Purchasing Coordination Specialist

Als Purchasing Coordination Specialist sta je in voor de begeleiding van de Marketing/Event afdeling bij de aankoop van diensten en producten met inachtname van de BMW aankooprichtlijnen. Je begeleidt hen bij het plannen, definiëren en opstarten van aankoopdossiers en bij het opmaken van Requests for Quotations (RFQ’s) en tenderdocumenten. Samen met de afdeling evalueer je de offertes. Daarnaast voer je prijsnegotiaties met de geselecteerde leveranciers en sluit je de contracten ook af. Hiervoor voorzie je eveneens de nodige rapportage.

Je bent eveneens verantwoordelijk voor administratieve taken in SAP ter ondersteuning en audit van de aankoop processen. Zo maak je Purchase Orders aan na evaluatie van de Purchase Requistions, maak je de SAP Purchase contracten aan en hou je deze up-to-date, evalueer je de nieuwe leveranciers etc. Bovendien ben je ook voor collega’s het aanspreekpunt voor vragen omtrent SAP.

Tenslotte sta je in voor het opmaken, toelichten en verdedigen van aankoopdossiers naar de centrale aankoopafdelingen in München (video conferencing,…) en ben je verantwoordelijk voor het escalatiemanagement in het geval van problemen met leveranciers.

• Minstens 3 jaar relevante ervaring
• Minstens een bachelor diploma
• Een grote zin voor structuur en organisatie, procedures schrikken jou niet af
• Een zelfstandige werkhouding, maar ook over een grote teamspirit
• Een sterk analytisch vermogen
• Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, Duits is een plus
• Sterke administratieve vaardigheden
• Een sterke affiniteit met verschillende systemen (SAP, Portal M,…)
• Goede communicatieve vaardigheden, zodat je met verschillende departementen kan samenwerken
• Goede kennis van MS office.