Facility Coordinator

Securex is meer dan 100 jaar geleden ontstaan en onze kracht schuilt in de verschillende diensten die wij aan onze klanten voorstellen.

Je kunt je ongetwijfeld ontplooien en ontwikkelen binnen een dienst toegespitst op onze klanten (Diensten aan Self-Employed & Individuals, HR Services, Health & Safety, Insurance, HR Consulting, International…) of binnen een van onze Corporate diensten (HR, IT, Sales & Marketing, Legal, Finance, …).

Elke dag boosten meer dan 1.600 medewerkers het succes van Securex. Dag na dag boosten wij hun succes!

Je bent werkzaam binnen het departement Buildings, dat onderdeel is van de afdeling Investments van de Groep Securex. De afdeling Investments beheert het vermogen van de Securex Groep, inclusief de vastgoedbeleggingen. Dit beheer beperkt zich niet alleen tot het financiële aspect, maar ook tot het asset management en property management van onze gebouwen.

• Je bent mee verantwoordelijk voor het beheer van de infrastructuur van en infrastructuurwerken aan de gebouwen van de verschillende Securex-vestigingen in België, Luxemburg en Noord-Frankrijk. Je staat in voor de planning, coördinatie, opvolging en waakt ook samen met de interne preventieadviseurs over het veiligheidsaspect.
• Je stelt de infrastructuurbudgetten mee op en valoriseert deze in overleg met de klanten, de Customer Support Supervisors en de Infrastructure Manager. Je stelt proactief en in overleg een plan op voor de efficiënte uitvoering van de gebudgetteerde werken.
• Je selecteert de meest gepaste leveranciers in samenwerking met procurement.
• Je houdt het budget in het oog
• Je staat in voor de bestellingen en de controle van facturen
• Je volgt de werven op en neemt de gepaste maatregelen bij vertraging of wanneer de leverancier de gemaakte afspraken niet nakomt
• Je zorgt ervoor dat onze interne klanten zo weinig mogelijk hinder ondervinden tijdens de werken
• Niet alleen bestudeer je de ruimte-indeling binnen Securex, maar je kent ze ook toe en zorgt voor de opvolging ervan. De tool die je hiervoor gebruikt is oa. Autocad.
• Je coacht en geeft leiding aan het onderhoudspersoneel zodat een kwaliteitsvolle dienst geleverd wordt.

• Je analyseert en volgt de noden van jouw klanten met de grootste aandacht op en onderhoudt een duurzame relatie met hen. Je geeft hen advies, anticipeert op hun noden en stelt hen oplossingen of andere passende diensten voor. 

• Je gaat actief op zoek naar hun feedback over de aangereikte oplossing of advies. Op basis daarvan onderneem je acties om de dienstverlening nog te verbeteren.
• Je beschikt over een bachelor Bouwkunde of een diploma als Ingenieur en hebt ervaring in projectmanagement.
• Je praat actief Frans en Nederlands.
• Je hebt de nodige kennis in bouwkunde of Facilitair Management en HVAC zou een plus zijn.
• Je bent vertrouwd met het opstellen en beheren van een budget.
• Vlotte communicatie is jouw handelsmerk, alsook je klantgerichtheid.
• Je bent zeer luistervaardig en beschikt daarnaast ook over een gezonde dosis assertiviteit en organisatorische vaardigheden.
• Je kunt zowel autonoom als in team werken en je bent flexibel.
• Je bent stressbestendig en nauwgezet.
• Je bent PC-vaardig en hebt een basiskennis van Autocad.
• Kennis van MS Project is een troef.
• Het is jouw ambitie om door te groeien.

Wij zouden je kunnen vertellen dat wij een innoverend en dynamisch bedrijf zijn met een voordelig loonpakket (zoals alle andere bedrijven), maar dit spreekt eigenlijk voor zich. Bij Securex komen werken betekent:

• Elke dag plezier vinden in je job
• Een VIP-ontbijt nuttigen met onze CEO in de weken die op je indiensttreding volgen
• Een onboarding programma van A tot Z volgen om een optimale integratie te waarborgen en maximaal informatie te verzamelen over je nieuwe werkgever
• Je competentiedomeinen verruimen en je op je eigen ritme ontplooien, afgestemd op je eigen carrièreambities
• De lead nemen om deel te nemen aan diverse projecten die echt impact hebben