Een nieuwe opportuniteit als Executive Assistant doet zich voor bij een internationaal gerenommeerd bedrijf gelegen te regio Mechelen en actief binnen de Pharma industrie. Als Executive Assistant zal je de CEO alsook enkele andere Management leden ondersteunen.
Taken van de Executive Assistant:
* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken
* Travel management binnen en buitenland
* Interne en externe communicatie (over verschillende departementen heen, met netwerken van de CEO, …)
* Inplannen en voorbereiden van meetings en presentaties
* Office supplies bestellen indien nodig
* Notuleren tijdens meetings
* Bijkomende administratieve en coördinerende taken waar nodig
Het profiel van de ideale Executive Assistant:
* Je hebt ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Personal Assistant in een internationale omgeving
* Je bent hands on, gedreven en matuur
* Je bent een organisatietalent
* Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig
* Je kan zeer goed zelfstandig werken, je neemt de zaken in handen
* Je bent zeer goed tweetalig Nederlands-Engels, met goede kennis van het Frans.
* Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen (PowerPoint, Excel)
Offer:
* Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden
* Een meteen vast contract
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
Interesse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Executive Assistant? En wordt jouw interesse aangewakkerd bij het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer online!