Collaborateur administratif-technique Sécurité Nucléaire (f/h)

Vous rapporterez directement au chef de service Protection de la Santé.

Vous gérez les activités suivantes:

Gérer et résoudre des dossiers

Faire en sorte qu’à chaque demande corresponde un dossier ad hoc (attestation de sécurité, habilitation étrangère…) et que les délais de traitement d’un dossier soient respectés:
• Créer un dossier dans CIS;
• Initier un dossier spécifique pour un collaborateur de l’AFCN;
• Vérifier la recevabilité d’un dossier;
• Résoudre des dossiers complexes.
Aider les entreprises à appliquer correctement la procédure:
• Recevoir les demandeurs (OS) et les guider à travers la procédure;
• Recevoir les collaborateurs de l’AFCN et les aider à traiter leurs demandes;
• Analyser les demandes peu claires et aider les demandeurs en leur proposant une solution.
Chercher auprès des partenaires concernés les données nécessaires au traitement d’un dossier :
• Demander des données à la Police fédérale, au Registre national, à la Défense et à la Sûreté de l’Etat pour pouvoir effectuer une vérification de sécurité ;
• Demander des renseignements complémentaires, à la demande de l’expert en charge du traitement d’un dossier ou d’initiative ;
• Chercher des statistiques en interne sur la durée de traitement d’un dossier, les réponses de partenaires… ;
Clôturer les dossier qui ne doivent pas être évalués :
• Vérifier la forme et le respect de la procédure appliquée pour un dossier complet ;
• Clôturer des dossiers spécifiques ;
• Suivre et résoudre les dossiers dont la forme ou la procédure pose(nt) problème.

Support interne du service

Participer à et coordonner des projets internes afin de contribuer au bon fonctionnement et au développement du service et de l’AFCN.
• Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination ;
• Participer aux activités du service (tables rondes, workshops) ;
• Participer aux projets internes ;
• Participer aux projets transversaux de l’AFCN ;
• Participer au MGS, et veiller à son application et à celle des procédures internes du service ;
• Participer à la permanence administrative du service de screening :
• Tenir à jour l’administration du service, en lien avec la Sécurité nucléaire.

• Vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelor) et 3 ans d’expérience;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, CRM, Sharepoint, …);
• Vous faites preuves de fléxibilité;
• Vos points forts sont l’administration, l’organisation et le suivi de vos dossiers;
• Vous êtes résistant au stress;
• Vous communiquez par écrit et oralement correctement en français, en néerlandais et en anglais;
• Vous avez une connaissance de base de l'allemand.

• Rémunération selon l’expérience et conforme au marché. Evolution annuelle selon un barème ;
• Chèques-repas ;
• Assurance de groupe (pension complémentaire, capital décès, rente complémentaire d’invalidité) entièrement à charge de l’employeur ;
• Assurance d’hospitalisation entièrement à charge de l’employeur ;
• Transport en commun gratuit entre le domicile et le lieu de travail ;
• Communications téléphoniques (mobiles) et connexion internet à charge de l’employeur ;
• Laptop ;
• L’AFCN est située à 150 mètres de la gare Bruxelles-Central.