Introductie
Als administratieve kracht ben jij samen met twee collega’s het aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van bestellingen & voorraad, prijzen, kassa & bank, klanten, folder en eenvoudige boekhoudkundige zaken. Je kent de details van al deze processen maar behoudt ook het overzicht. Complexe en dynamische omgeving met polyvalente medewerkers.
Kortom: je bent de administratieve duizendpoot die de operaties ondersteunt en helpt te groeien.
Jouw verantwoordelijkheden
1. BESTELLINGEN & VOORRAAD
o Tijdig ter beschikking stellen van de bestellijsten
o Kritisch nakijken van het voorstel van bestellijst, plaatsen van de uiteindelijke bestellingen en ter beschikking stellen van de ontvangstbon voor collega’s magazijn/ receptie goederen
o Kritisch nakijken van de binnenkomsten en inboeken in ERP systeem
o Organiseren van sporadische tellingen
o Inputten van afschrijvingen van voorraad
2. PRIJZEN
o Invoeren van de condities van de leveranciers (basistarief, kortingen en uitgesteld geld)
o Aanpassen van de verkoopprijs
o Aanmaak en beheren van nieuwe artikels in ERP systeem
o Etiketten beheren
3. KASSA & BANKEN
o Dagelijks natellen van cash.
o Dag afsluiting van 3 kassa’s
o Opvolgen van de klanten die per overschrijving betalen of die uitgesteld komen betalen
o Klaarleggen van de kassa fond voor de kassa's van morgen
o Op maand basis kleingeld tellen en in zakken steken
4. KLANTEN
o Nieuwe klanten ingeven en klanten bestand beheren
o Nieuwe klanten kaarten aanmaken
o Analyse van het zakencijfer met klanten
5. FOLDER
o Invoeren van de folderplanning van een 100tal leveranciers
o Voorstel maken en bespreken van de maandelijkse folder
o Ingeven van de folderprijzen in ERP systeem
6. BOEKHOUDING
o Invoeren van de aankoopfacturen in boekhoudpakket van zowel handelsgoederen als diverse goederen
o Aanmaken van verkoopfacturen op dagelijkse basis (250tal per maand) op basis van leverbonnen
o Opstellen van krediet nota’s en opvolgen van de vervallen verkoop facturen
7. ANDERE
o Telefoon opnemen en opvolgen
o Inspringen in het kassa werk
Jouw profiel
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en analytisch, cijfers kennen geen geheimen voor jou
- Je hebt een Bachelor- of Master behaald of bent gelijkwaardig door ervaring en competentie
- Zowel een Young Potential als een enthousiaste ervaren medewerker met ambitie zijn welkom
- Verder toon je zin voor initiatief en verantwoordelijkheid
- Je bent een multitasker, flexibel en stressbestendig
- Je functioneert goed in een team en je past je makkelijk aan
- Je kan goed met MS Office werken
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
Ons aanbod
- Bedoeling is een vaste aanwerving
- Een voltijdse flexibele functie of 4/5 zoals gewenst (werkuren 7u-16u, bespreekbaar)
- Goede verloning inclusief maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
- Een dynamische context van de voeding, dranken, diepvries & rookwaren waarin kan doorgegroeid worden
- Ambiteuze KMO groothandel (B2B) met 15tal medewerkers
- Een gevarieerd takenpakket
- Locatie : Brussel (Vroegmarkt)
Find similar jobs
by Job Title
- Agent Front Desk
- Agent Purchasing