Administratief Medewerker Onthaal (Zaventem)

Ben je dynamisch, delightful en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Dan ben jij de kandidaat die we graag beter leren kennen!

Voor onze klant, een Amerikaanse producent van voedingsmiddelen, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers/projecten en zorg jij voor een professioneel, hartelijk onthaal en een kwalitatieve dienstverlening naar bezoekers en interne medewerkers toe. 

Om een kwalitatieve dienstverlening te voorzien zoeken we naar een getalenteerd, enthousiast medewerker die volgende taken zal uitvoeren:

• Administratieve taken waaronder: postverwerking, registratie bezoekers, po's beheren + opvolging, beheer van de mobile vloot (telefonie) + stockbeheer en ondersteuning bieden aan de verschillende departementen binnen de onderneming.   
• Aanspreekpunt voor allerhande technische problemen (IT) zodat deze opgelost worden + opvolging en stockbeheer
• Beheer van inkomend telefoonverkeer in het Nederlands, Frans en Engels. 
• Je zorgt ervoor dat bezoekers en interne medewerkers een warm welkom gevoel krijgen 

• Je bent assertief, klantgericht, dienstverlenend, nauwkeurig en kan proactief handelen
• Stressbestendig, dynamisch, communicatief en sociaalvaardig zijn eigenschappen die jou beschrijven
• Je hebt een professioneel en representatief voorkomen.
• Je beschikt over een goede kennis van de Officetoepassingen Outlook – Word – Excel - Powerpoint 
• Je bent drietalig Nederlands – Engels – Frans, zowel gesproken als geschreven.
• Indien je kennis hebt van SAP, is dit een pluspunt.

• Wij bieden jou de kans om met een vast contract aan de slag te gaan in een bruisende werkomgeving waar je een grondige opleiding geniet.
• Je komt terecht in een groeiende en inspirerende organisatie die als referentiespeler in de voedingssector continue streeft naar verbetering van service en kwaliteit.
• Verder ontvang je een aantrekkelijk loon, aangevuld met interessante extralegale voordelen.