Management assistentie vacatures in Oost-Vlaanderen

Jobs via e-mail

Publicatiedatum

1 van 1
1 van 1

Allround Administratief Talent

TENNIS VOOR KIDS VZW

Berchem

Om ons team te versterken kijken we uit een allround administratief medewerker op parttime basis doorheen het jaar en op voltijdse basis tijdens de schoolvakanties * Naast je administratief en organisatorisch talent, werk je dolgraag met kinderen * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - In onze VZW staat sport en amusement voor kinderen centraal. We organiseren tennislessen, tennisstages, sport- en speelweken en kinderfeestjes voor kinderen van 2.5 tot 13 jaar, dit verspreid over verschillende locaties in regio Antwerpen. Takenpakket - Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de tennislessen, tennisstages en sport- en speelweken * Je bedenkt nieuwe uitstappen en activiteiten en werkt deze volledig uit. * Je verwerkt de inschrijvingen en brengt hiervoor de nodige administratieve flow in orde * Je maakt de op Om ons team te versterken kijken we uit een allround administratief medewerker op parttime basis doorheen het jaar en op voltijdse basis tijdens de schoolvakanties * Naast je administratief en organisatorisch talent, werk je dolgraag met kinderen * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - In onze VZW staat sport en amusement voor kinderen centraal. We organiseren tennislessen, tennisstages, sport- en speelweken en kinderfeestjes voor kinderen van 2.5 tot 13 jaar, dit verspreid over verschillende locaties in regio Antwerpen. Takenpakket - Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de tennislessen, tennisstages en sport- en speelweken * Je bedenkt nieuwe uitstappen en activiteiten en werkt deze volledig uit. * Je verwerkt de inschrijvingen en brengt hiervoor de nodige administratieve flow in orde * Je maakt de op
Minder Meer

Project Support

Fantastic

Gentbrugge

Een Project Support die weet van aanpakken én inpakken. * Een fijn project en een tevreden klant, daar ga je voor. * De kans om Project Manager te worden. Fantastic * Gentbrugge * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - AKA een Robin voor onze Batmans en Batwomans! Wie we zoeken? Iemand die houdt van Spaghetti Wednesdays, een streep foute jaren '80-rockmuziek en jaren '90 B-films én van een portie flauwe humor. Of iemand die daar helemaal niet van houdt, dat mag ook. Jouw verantwoordelijkheden * Ken je Batman en Robin? Wel, jij wordt de Robin van onze Batmans en Batwomans. De rots in de branding, de boy/girl wonder die ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt. * Je bent de schakel tussen klanten, ons creatieve team, partners en leveranciers. * Dit doe je samen met de PM's: offertes voorbereiden en doorsturen, goedkeuring vragen, factureren en de planning mee opvolgen. Ja, je bent ook SCRUM-master. Een Project Support die weet van aanpakken én inpakken. * Een fijn project en een tevreden klant, daar ga je voor. * De kans om Project Manager te worden. Fantastic * Gentbrugge * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - AKA een Robin voor onze Batmans en Batwomans! Wie we zoeken? Iemand die houdt van Spaghetti Wednesdays, een streep foute jaren '80-rockmuziek en jaren '90 B-films én van een portie flauwe humor. Of iemand die daar helemaal niet van houdt, dat mag ook. Jouw verantwoordelijkheden * Ken je Batman en Robin? Wel, jij wordt de Robin van onze Batmans en Batwomans. De rots in de branding, de boy/girl wonder die ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt. * Je bent de schakel tussen klanten, ons creatieve team, partners en leveranciers. * Dit doe je samen met de PM's: offertes voorbereiden en doorsturen, goedkeuring vragen, factureren en de planning mee opvolgen. Ja, je bent ook SCRUM-master.
Minder Meer

Allround Administratief bediende

VM Building Solutions Benelux NV

Deinze

Je bent verantwoordelijk voor een ruim administratief takenpakket voor diverse afdelingen (Fleet management, Marketing, Technisch Departement en Health & Safety) en optimaliseert indien nodig. * Je bent administratief nauwkeurig en communicatief sterk - VM Building Solutions Benelux NV * Deinze * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben je helemaal klaar voor een functie met een uitgebreid takenpakket? Is het zorgen voor een professionele dienstverlening klanten en medewerkers jouw passie? Geeft een administratieve opvolging van een uitgebreid takenpakket jou de gewenste tevredenheid? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor ons kantoor in Deinze. Jouw functie * Je bent het eerste aanspreekpunt voor het onthaal van onze klanten, partners, en bezoekers. Je ontvangt iedereen met een professioneel enthousiasme en helpt hen door een warm onthaal en/of met een efficiënte doorverwijzing. Je bent verantwoordelijk voor een ruim administratief takenpakket voor diverse afdelingen (Fleet management, Marketing, Technisch Departement en Health & Safety) en optimaliseert indien nodig. * Je bent administratief nauwkeurig en communicatief sterk - VM Building Solutions Benelux NV * Deinze * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben je helemaal klaar voor een functie met een uitgebreid takenpakket? Is het zorgen voor een professionele dienstverlening klanten en medewerkers jouw passie? Geeft een administratieve opvolging van een uitgebreid takenpakket jou de gewenste tevredenheid? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor ons kantoor in Deinze. Jouw functie * Je bent het eerste aanspreekpunt voor het onthaal van onze klanten, partners, en bezoekers. Je ontvangt iedereen met een professioneel enthousiasme en helpt hen door een warm onthaal en/of met een efficiënte doorverwijzing.
Minder Meer

DEELTIJDS OFFICE ASSISTANT

Hays Response

Evergem

Voor onze klant, een internationaal productiebedrijf in Evergem (Gent Zeehaven), is Hays Response Gent op zoek een deeltijds office assistant. Als office assistant maak je deel uit van het HR team waarbij je administratieve biedt. Solliciteer nu online voor deze vacature als deeltijds office assistant! Je beschikt ook over een goede praktische kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Hays Response * Evergem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds * * * Stabiele sector * Gevarieerd takenpakket met groeimarge * Deeltijds uurrooster met glijdende werkuren - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw takenpakket bestaat uit het verwerken en vertalen van documenten, travel management, aanvragen van visa, controleren van onkostennota's, beheer van kantoormateriaal, bestellen van drukwerk,… Je bent ook verantwoordelijk voor het praktisch organiseren van de interne en externe mailings. Voor onze klant, een internationaal productiebedrijf in Evergem (Gent Zeehaven), is Hays Response Gent op zoek een deeltijds office assistant. Als office assistant maak je deel uit van het HR team waarbij je administratieve biedt. Solliciteer nu online voor deze vacature als deeltijds office assistant! Je beschikt ook over een goede praktische kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Hays Response * Evergem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds * * * Stabiele sector * Gevarieerd takenpakket met groeimarge * Deeltijds uurrooster met glijdende werkuren - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw takenpakket bestaat uit het verwerken en vertalen van documenten, travel management, aanvragen van visa, controleren van onkostennota's, beheer van kantoormateriaal, bestellen van drukwerk,… Je bent ook verantwoordelijk voor het praktisch organiseren van de interne en externe mailings.
Minder Meer

Assistent Productiemanager

Willems NV

Ronse

Willems NV * Ronse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Om aan de permanente groei te kunnen voldoen en de vele aanvragen te kunnen behandelen, zijn wij op zoek naar gemotiveerde medewerkers . De functie * Na een gerichte opleiding onthe-job, sta je in voor de taakverdeling, planning en de zodat de activiteiten tijdig en kwalitatief uitgevoerd worden. * Je volgt de aansturing en onderhoud van het machinepark op * Je denkt mee aan oplossingen en verbeteringen in functie van de productie * Je staat in overleg met de dienst uitvoering teneinde een optimale logistieke flow voor de levering van de afgewerkte producten te garanderen * Je bent de - Je profiel * Je volgde een bacheloropleiding in een technische richting of gelijkaardig door ervaring. * Je bent een echte man/vrouw van de productie, bent een teamspeler en kan een team motiveren Willems NV * Ronse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Om aan de permanente groei te kunnen voldoen en de vele aanvragen te kunnen behandelen, zijn wij op zoek naar gemotiveerde medewerkers . De functie * Na een gerichte opleiding onthe-job, sta je in voor de taakverdeling, planning en de zodat de activiteiten tijdig en kwalitatief uitgevoerd worden. * Je volgt de aansturing en onderhoud van het machinepark op * Je denkt mee aan oplossingen en verbeteringen in functie van de productie * Je staat in overleg met de dienst uitvoering teneinde een optimale logistieke flow voor de levering van de afgewerkte producten te garanderen * Je bent de - Je profiel * Je volgde een bacheloropleiding in een technische richting of gelijkaardig door ervaring. * Je bent een echte man/vrouw van de productie, bent een teamspeler en kan een team motiveren
Minder Meer

Administratief management assistant

WAW

Beveren-Waas

Heb je ervaring als management assistant , secretaresse of project assistant? Daar word je de management assistant van de site manager en HR project manager. * Als management assistant werk je zeer gestructureerd en heb je oog voor detail. * Je wordt management assistant in een internationale projectomgeving. Dan ben jij de personal assistant die we zoeken! Als personal assistant werk je nauw . * Als administratief assistant werk je . * Je beheert het volledige travel management van de expats, regelt de visa en de vluchten, en het verkeer van en de luchthaven. * Je hebt een bachelor diploma Office Management of Management Assistance, of je hebt een gelijkwaardige ervaring en vaardigheden. * Je hebt ervaring als assistant , secretaresse of projectmedewerker. * Beveren-Waas * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introductie Heb je ervaring als management assistant , secretaresse of project assistant? Daar word je de management assistant van de site manager en HR project manager. * Als management assistant werk je zeer gestructureerd en heb je oog voor detail. * Je wordt management assistant in een internationale projectomgeving. Dan ben jij de personal assistant die we zoeken! Als personal assistant werk je nauw . * Als administratief assistant werk je . * Je beheert het volledige travel management van de expats, regelt de visa en de vluchten, en het verkeer van en de luchthaven. * Je hebt een bachelor diploma Office Management of Management Assistance, of je hebt een gelijkwaardige ervaring en vaardigheden. * Je hebt ervaring als assistant , secretaresse of projectmedewerker. * Beveren-Waas * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introductie
Minder Meer

Management Assistant - regio Destelbergen - optie vast

OfficeTeam

Destelbergen

o Travel Management; OfficeTeam * Destelbergen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is gelegen in de omgeving van Destelbergen en kent meerdere kantoren/afdelingen in België. Jouw verantwoordelijkheden - o o Agendabeheer; * Ondersteuning HR; o o Voorbereiding payroll ism sociaal secretariaat; o o Uren bijhouden werknemers; o o Contracten opmaken en verzekeringen afsluiten; o o Vragen beantwoorden rond sociaal-juridische kwestie. o o Fysiek en telefonisch onthaal; o o Klassement; o o Bestellen kantoormateriaal; o o Klaarzetten en afruimen vergaderzalen; o o Algemeen secretariaatswerk; * Allerlei ondersteunende taken op boekhoudkundig vlak zoals lichte facturatie en input facturen. Jouw profiel * Je hebt idealiter een Bachelordiploma en enkele jaren ervaring binnen administratie en lichte kennis sociale wetgeving; * Kennis van Navision of een ERP pakket is een grote plus; o Travel Management; OfficeTeam * Destelbergen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is gelegen in de omgeving van Destelbergen en kent meerdere kantoren/afdelingen in België. Jouw verantwoordelijkheden - o o Agendabeheer; * Ondersteuning HR; o o Voorbereiding payroll ism sociaal secretariaat; o o Uren bijhouden werknemers; o o Contracten opmaken en verzekeringen afsluiten; o o Vragen beantwoorden rond sociaal-juridische kwestie. o o Fysiek en telefonisch onthaal; o o Klassement; o o Bestellen kantoormateriaal; o o Klaarzetten en afruimen vergaderzalen; o o Algemeen secretariaatswerk; * Allerlei ondersteunende taken op boekhoudkundig vlak zoals lichte facturatie en input facturen. Jouw profiel * Je hebt idealiter een Bachelordiploma en enkele jaren ervaring binnen administratie en lichte kennis sociale wetgeving; * Kennis van Navision of een ERP pakket is een grote plus;
Minder Meer

Deze jobs kunnen interessant zijn voor jou

HR- en Office Manager

Talentfarm

Zaventem

Onze opdrachtgever is een familiaal bedrijf met een team van < 50 medewerkers en ter versterking zijn wij op zoek volgende profiel: M/V voor de functie van HR- en Office Manager. Talentfarm * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * Jouw taken bestaan uit het volledige personeelsadministratie van A-Z zijnde van opstart dossier nieuwe medewerk(st)er, behandelen van verlof- en/of ziekte, tijdig doorgeven van de lonen,... * Eveneens behoort het beheer van het wagenpark en overige zaken rond en met het kantoor (voorbereiding metingen, aankoop stockproducten, deel facturatie,..) tot jouw takenpakket. Jouw profiel * Heb jij een eerste ervaring met personeelsadministratie? * Heb jij een eerste ervaring of interesse beheer van wagenpark * Ben jij nauwkeurig en een freak van administratie (lees papieren)? * Zelfstandig en in team kunnen werken Onze opdrachtgever is een familiaal bedrijf met een team van < 50 medewerkers en ter versterking zijn wij op zoek volgende profiel: M/V voor de functie van HR- en Office Manager. Talentfarm * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * Jouw taken bestaan uit het volledige personeelsadministratie van A-Z zijnde van opstart dossier nieuwe medewerk(st)er, behandelen van verlof- en/of ziekte, tijdig doorgeven van de lonen,... * Eveneens behoort het beheer van het wagenpark en overige zaken rond en met het kantoor (voorbereiding metingen, aankoop stockproducten, deel facturatie,..) tot jouw takenpakket. Jouw profiel * Heb jij een eerste ervaring met personeelsadministratie? * Heb jij een eerste ervaring of interesse beheer van wagenpark * Ben jij nauwkeurig en een freak van administratie (lees papieren)? * Zelfstandig en in team kunnen werken
Minder Meer

Allround administrative assistant

Actemium

Merelbeke

Dan is een job als allround administrative assistant iets voor jou! Actemium * Merelbeke * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Op zoek een nieuw administratief avontuur? Werk je graag mee aan projecten van A tot Z? Ben je gedreven, sociaal en taalvaardig? Kies voor een groeiend bedrijf dat sterk inzet op je persoonlijke groei en ontwikkeling en bouw mee aan onze innovatieve toekomst. Je functie * telefonie en onthaal * fungeren als centraal aanspreekpunt * veelvuldig telefonisch en klanten * assisteren op administratief vlak vanaf de opstart van een project tot en met de facturatie * plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveringen bij externe leveranciers * verwerken van bestellingen in SAP * assisteren op administratief vlak bij de boekhouding * verzenden, afsluiten en klasseren van documenten en dossiers - Jouw profiel - Bachelor-diploma en ervaring in administratie of facturatie Dan is een job als allround administrative assistant iets voor jou! Actemium * Merelbeke * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Op zoek een nieuw administratief avontuur? Werk je graag mee aan projecten van A tot Z? Ben je gedreven, sociaal en taalvaardig? Kies voor een groeiend bedrijf dat sterk inzet op je persoonlijke groei en ontwikkeling en bouw mee aan onze innovatieve toekomst. Je functie * telefonie en onthaal * fungeren als centraal aanspreekpunt * veelvuldig telefonisch en klanten * assisteren op administratief vlak vanaf de opstart van een project tot en met de facturatie * plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveringen bij externe leveranciers * verwerken van bestellingen in SAP * assisteren op administratief vlak bij de boekhouding * verzenden, afsluiten en klasseren van documenten en dossiers - Jouw profiel - Bachelor-diploma en ervaring in administratie of facturatie
Minder Meer

Administratieve Medewerker

CIAC

Gent

Voor het leasing/verhuur bedrijf CIACfleet, waarbij SERVICE een prioriteit is, zoekt men een enthousiaste administratieve medewerker om haar team te versterken. * Je beschikt minimum over een bachelor en/of hebt reeds werkervaring binnen een administratieve functie * Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten…) * Gent * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Takenpakket * Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen) * Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor interne en externe contacten * Je ondersteunt de efficiënte werking van de afdeling. (Klassement, wagens brengen, tanken) Profiel * Je bent tweetalig: Nederlands is een must, Frans spreek je eveneens vlot. * Je hebt goede kennis van Word en Excel. * Je bent vlot in telefonische omgang met klanten. Voor het leasing/verhuur bedrijf CIACfleet, waarbij SERVICE een prioriteit is, zoekt men een enthousiaste administratieve medewerker om haar team te versterken. * Je beschikt minimum over een bachelor en/of hebt reeds werkervaring binnen een administratieve functie * Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten…) * Gent * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Takenpakket * Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen) * Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor interne en externe contacten * Je ondersteunt de efficiënte werking van de afdeling. (Klassement, wagens brengen, tanken) Profiel * Je bent tweetalig: Nederlands is een must, Frans spreek je eveneens vlot. * Je hebt goede kennis van Word en Excel. * Je bent vlot in telefonische omgang met klanten.
Minder Meer

MANAGEMENT ASSISTANT

HAYS

Mechelen

Nauwkeurige management assistant gezocht binnen technische sector in Mechelen! Voor onze klant, een verdeler gespecialiseerd in elektrisch materiaal, verlichting en domotica in regio Mechelen, zijn wij momenteel op zoek een klantgerichte Management Assistant. Als Management Assistant zal je de rechterhand zijn van de CEO. Als Management Assistant ben je een , de klanten en voor de interne medewerkers. Onze klant biedt voor deze job als Management Assistant in Mechelen een zeer gevarieerd takenpakket aan met veel verantwoordelijkheid. Ben jij de klantgerichte Management Assistant met oog voor detail voor onze klant in Mechelen? * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds * Gevestigde speler elektrisch materiaal, verlichting en domotica * Regio Mechelen - Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor het agendabeheer, mail- en telefoonverkeer en waar nodig. Nauwkeurige management assistant gezocht binnen technische sector in Mechelen! Voor onze klant, een verdeler gespecialiseerd in elektrisch materiaal, verlichting en domotica in regio Mechelen, zijn wij momenteel op zoek een klantgerichte Management Assistant. Als Management Assistant zal je de rechterhand zijn van de CEO. Als Management Assistant ben je een , de klanten en voor de interne medewerkers. Onze klant biedt voor deze job als Management Assistant in Mechelen een zeer gevarieerd takenpakket aan met veel verantwoordelijkheid. Ben jij de klantgerichte Management Assistant met oog voor detail voor onze klant in Mechelen? * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds * Gevestigde speler elektrisch materiaal, verlichting en domotica * Regio Mechelen - Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor het agendabeheer, mail- en telefoonverkeer en waar nodig.
Minder Meer

COMMUNICATIEVE BINNENDIENST MEDEWERKER

Hays Response

Gent

Hays Response * Gent * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Voor onze klant in regio Gent, een distributeur van machines, is Hays Response Gent op zoek naar een administratief medewerker voor de binnendienst. Jouw verantwoordelijkheden * Afwisselende job * Internationale en unieke speler in de markt * Snelle opstart! Je komt terecht in een KMO, actief in een specifieke technische niche. Als administratieve duizendpoot kom je terecht in de binnendienst en ondersteun je het sales team. Je maakt offertes op en boekt leveringen in. Daarnaast verwerk je zelf de orders en neem je de organisatie van het transport op jou. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bent dus zowel de stem als het gezicht van het bedrijf. Verder ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken voor het kantoor zelf. Jouw profiel - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Engels en Frans. Hays Response * Gent * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Voor onze klant in regio Gent, een distributeur van machines, is Hays Response Gent op zoek naar een administratief medewerker voor de binnendienst. Jouw verantwoordelijkheden * Afwisselende job * Internationale en unieke speler in de markt * Snelle opstart! Je komt terecht in een KMO, actief in een specifieke technische niche. Als administratieve duizendpoot kom je terecht in de binnendienst en ondersteun je het sales team. Je maakt offertes op en boekt leveringen in. Daarnaast verwerk je zelf de orders en neem je de organisatie van het transport op jou. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bent dus zowel de stem als het gezicht van het bedrijf. Verder ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken voor het kantoor zelf. Jouw profiel - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Engels en Frans.
Minder Meer

ADMINISTRATIEF BEDIENDE AANKOOP 8128329 / 48 C

Manpower

Nokere

Voor onze klant te Kruishoutem zijn we op zoek naar een administratief bediende aankoop (4/5de) Manpower * Nokere * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity. Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor de bestellingen en doet de controle van de orderbevestigingen. Ook het stockbeheer behoort tot jouw takenpakket. Je checkt steeds of er voldoende voorradig is. Daarnaast volg je de klachten op, en voorzie je de nodige oplossingen. Je verzorgt de retours. Je doet de controle van de facturen en houdt het ERP-systeem up to date door de kostprijzen op te volgen en aanpassingen in te geven. Lopende orders volg je op zodat alles steeds tijdig geleverd wordt. Voor onze klant te Kruishoutem zijn we op zoek naar een administratief bediende aankoop (4/5de) Manpower * Nokere * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity. Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor de bestellingen en doet de controle van de orderbevestigingen. Ook het stockbeheer behoort tot jouw takenpakket. Je checkt steeds of er voldoende voorradig is. Daarnaast volg je de klachten op, en voorzie je de nodige oplossingen. Je verzorgt de retours. Je doet de controle van de facturen en houdt het ERP-systeem up to date door de kostprijzen op te volgen en aanpassingen in te geven. Lopende orders volg je op zodat alles steeds tijdig geleverd wordt.
Minder Meer

HR Medewerker

Securex

Drongen

Je kunt je ongetwijfeld ontplooien en ontwikkelen binnen een dienst toegespitst op onze klanten (Diensten aan Self-Employed & Individuals, HR Services, Health & Safety, Insurance, HR Consulting, International…) of binnen een van onze Corporate diensten (HR, IT, Sales & Marketing, Legal, Finance, …). Je versterkt het HR Compensation & Benefits team en verzorgt de personeelsadministratie van A tot Z voor alle medewerkers binnen de Groep Securex. * Als HR eerstelijnsaanspreekpunt van de medewerkers heb je een belangrijke front office taak. * Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken en afhandelen van de personeelsdossiers en HR administratie (arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten, vakantierechten, tijdsregistratie, etc.). * Je werkt in een dynamisch HR team (zowel comp. Je kunt je ongetwijfeld ontplooien en ontwikkelen binnen een dienst toegespitst op onze klanten (Diensten aan Self-Employed & Individuals, HR Services, Health & Safety, Insurance, HR Consulting, International…) of binnen een van onze Corporate diensten (HR, IT, Sales & Marketing, Legal, Finance, …). Je versterkt het HR Compensation & Benefits team en verzorgt de personeelsadministratie van A tot Z voor alle medewerkers binnen de Groep Securex. * Als HR eerstelijnsaanspreekpunt van de medewerkers heb je een belangrijke front office taak. * Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken en afhandelen van de personeelsdossiers en HR administratie (arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten, vakantierechten, tijdsregistratie, etc.). * Je werkt in een dynamisch HR team (zowel comp.
Minder Meer

Administratief Onthaalbediende (Berchem)

EXSELSIA

Berchem

Ervaring als onthaalbediende of administratief bediende is een vereiste. Voor onze klant, fabricant van luxe wagens, gelegen in 2018 Antwerpen zijn we op zoek een gemotiveerde Administratief Onthaalmedewerker. * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - WEEK 1: van 8u tot 13u - WEEK 2: van 13u tot 18u - Jouw verantwoordelijkheden * Het professioneel onthalen van bezoekers * Het telefonisch te woord staan van klanten * Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,... * Het reserveren en beheren van vergaderzalen * Het opvolgen van taxi reservaties * Het bestellen van lunches * Het opvolgen van travels * Het ondersteunen van invoicing departement * Het beheren van kantoorbenodigdheden * Het beheren van de perswagens - Jouw profiel * Klantvriendelijk * Open minded * Stipt * Proceduregericht * Communicatief * Collegiaal * Zelfstandig en u kan prioriteiten stellen * Een verzorgd voorkomen Ervaring als onthaalbediende of administratief bediende is een vereiste. Voor onze klant, fabricant van luxe wagens, gelegen in 2018 Antwerpen zijn we op zoek een gemotiveerde Administratief Onthaalmedewerker. * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - WEEK 1: van 8u tot 13u - WEEK 2: van 13u tot 18u - Jouw verantwoordelijkheden * Het professioneel onthalen van bezoekers * Het telefonisch te woord staan van klanten * Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,... * Het reserveren en beheren van vergaderzalen * Het opvolgen van taxi reservaties * Het bestellen van lunches * Het opvolgen van travels * Het ondersteunen van invoicing departement * Het beheren van kantoorbenodigdheden * Het beheren van de perswagens - Jouw profiel * Klantvriendelijk * Open minded * Stipt * Proceduregericht * Communicatief * Collegiaal * Zelfstandig en u kan prioriteiten stellen * Een verzorgd voorkomen
Minder Meer

Commercieel Administratief Medewerker

Café Costume

Antwerpen

Café Costume * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de inkoop, de voorraden en de logistiek van alle producten bij Café Costume. Hierbij ondersteun je de afdeling Design en de winkels - Jouw verantwoordelijkheden - Inkoop * Opvolgen en bewaken van geplaatste Inkooporders * Beheer van planning en controle levertermijnen * Opvolging van de retroplanning van het departement Design * Nauwe samenwerking met departement Design * Zelfstandig kunnen * Administratieve taken onderhouden - Ondersteuning * Rapportage van de huidige voorraad van accessoires en stoffen * Stockbeheer * Analyse van verkoopcijfers ivf de inkoopstrategie - Logistiek * Stocks verdelen over alle verkooppunten: Begeleiden van het interne en externe logistieke proces van leverancier tot aan de winkels. * Stocktellingen organiseren * Administratie : Invoer van inkooporders, … * Planning Café Costume * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de inkoop, de voorraden en de logistiek van alle producten bij Café Costume. Hierbij ondersteun je de afdeling Design en de winkels - Jouw verantwoordelijkheden - Inkoop * Opvolgen en bewaken van geplaatste Inkooporders * Beheer van planning en controle levertermijnen * Opvolging van de retroplanning van het departement Design * Nauwe samenwerking met departement Design * Zelfstandig kunnen * Administratieve taken onderhouden - Ondersteuning * Rapportage van de huidige voorraad van accessoires en stoffen * Stockbeheer * Analyse van verkoopcijfers ivf de inkoopstrategie - Logistiek * Stocks verdelen over alle verkooppunten: Begeleiden van het interne en externe logistieke proces van leverancier tot aan de winkels. * Stocktellingen organiseren * Administratie : Invoer van inkooporders, … * Planning
Minder Meer

Backoffice medewerker Events & Sponsoring

Duvel Moortgat

Puurs

Duvel Moortgat * Puurs * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ons smaakprofiel - Als “Backoffice Medewerker Events & Sponsoring” heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van events en de verwerking van tal van sponsoringen. Je volgt sponsoringen van diverse verenigingen en events op. Het opvolgen van de administratie hieraan verbonden volg je ook op. Je werkt Events & sponsoring. * Afhandelen van sponsoraanvragen die via een portal op de website aangevraagd worden. * Opvolgen van de administratie en de logistiek verbonden aan deze aanvragen. * bij de uitwerking van events en partnerships. * Opvolgen van speciale sponsorprojecten gedurende het jaar. * Algemene ondersteuning van de afdeling. * Je onderzoekt pro-actief mogelijke interessante partners en sponsorprojecten. Jouw ingrediënten * Je bent administratief zeer sterk onderbouwd. Duvel Moortgat * Puurs * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ons smaakprofiel - Als “Backoffice Medewerker Events & Sponsoring” heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van events en de verwerking van tal van sponsoringen. Je volgt sponsoringen van diverse verenigingen en events op. Het opvolgen van de administratie hieraan verbonden volg je ook op. Je werkt Events & sponsoring. * Afhandelen van sponsoraanvragen die via een portal op de website aangevraagd worden. * Opvolgen van de administratie en de logistiek verbonden aan deze aanvragen. * bij de uitwerking van events en partnerships. * Opvolgen van speciale sponsorprojecten gedurende het jaar. * Algemene ondersteuning van de afdeling. * Je onderzoekt pro-actief mogelijke interessante partners en sponsorprojecten. Jouw ingrediënten * Je bent administratief zeer sterk onderbouwd.
Minder Meer

1 van 1
1 van 1