Communicatief sterk Jobs at OfficeTeam

Jobs via e-mail

Publicatiedatum

1 van 1
1 van 1

Leergierige office manager te Kontich

OfficeTeam

Kontich

Je werkt vlot met MS Office. Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Kontich * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is actief in Kontich. Zij hebben op regelmatige basis ook internationale projecten. De firma telt 20 werknemers. Jouw verantwoordelijkheden * Je verzorgt de algemene telefonie en het mailboxbeheer * Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen mbt sociale wetgeving * Bovendien verzorg jij de aan- en afwezigheden, in- en uitdiensttredingen, opmaken onthaalbrochures,… * Je beheert social media en houdt de website up-to-date * Je verzorgt de facturatie en maakt de prestatiestaten op * Je staat in voor het debiteurenbeheer * Je verzorgt het wagenparkbeheer * Je doet nacalculaties in Excel * Je organiseert interne events Je werkt vlot met MS Office. Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Kontich * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is actief in Kontich. Zij hebben op regelmatige basis ook internationale projecten. De firma telt 20 werknemers. Jouw verantwoordelijkheden * Je verzorgt de algemene telefonie en het mailboxbeheer * Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen mbt sociale wetgeving * Bovendien verzorg jij de aan- en afwezigheden, in- en uitdiensttredingen, opmaken onthaalbrochures,… * Je beheert social media en houdt de website up-to-date * Je verzorgt de facturatie en maakt de prestatiestaten op * Je staat in voor het debiteurenbeheer * Je verzorgt het wagenparkbeheer * Je doet nacalculaties in Excel * Je organiseert interne events
Minder Meer

Administratief bediende - regio Duffel

OfficeTeam

Duffel

Je zal CMR documenten administratief verwerken en bezorgen aan klanten - OfficeTeam * Duffel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Onze klant is een transportbedrijf actief in gans Europa. Je zal werkzaam zijn in een team van 4 à 5 personen. Jouw verantwoordelijkheden * Je verzorgt de telefonie * Je verder met vragen/problemen * Je maakt transportopdrachten aan * Je biedt administratieve - Jouw profiel * Je bezit een Bachelordiploma of een A2 diploma met relevante werkervaring * Een eerste administratieve werkervaring is vereist! * Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans/Engels * Je kan goed werken met de courante toepassingen van MS Office * Je hebt sterke communicatieve en administratieve skills * Je werkt nauwkeurig - Ons aanbod - Het betreft een parttime functie te starten op uitzendbasis. De werkuren lopen iedere dag van 6.30u (of 7u) tot 11.30u (of 12u). Je zal CMR documenten administratief verwerken en bezorgen aan klanten - OfficeTeam * Duffel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Onze klant is een transportbedrijf actief in gans Europa. Je zal werkzaam zijn in een team van 4 à 5 personen. Jouw verantwoordelijkheden * Je verzorgt de telefonie * Je verder met vragen/problemen * Je maakt transportopdrachten aan * Je biedt administratieve - Jouw profiel * Je bezit een Bachelordiploma of een A2 diploma met relevante werkervaring * Een eerste administratieve werkervaring is vereist! * Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans/Engels * Je kan goed werken met de courante toepassingen van MS Office * Je hebt sterke communicatieve en administratieve skills * Je werkt nauwkeurig - Ons aanbod - Het betreft een parttime functie te starten op uitzendbasis. De werkuren lopen iedere dag van 6.30u (of 7u) tot 11.30u (of 12u).
Minder Meer

Sales Support Medewerker | Gent | vast contract

OfficeTeam

Ghent

Interesse in deze toffe functie als Sales Support Medewerker? * Je hebt een Bachelordiploma of een eerste ervaring binnen sales administratie of customer service; OfficeTeam * Ghent * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is een internationaal bedrijf in Gent-Zeehaven. Jouw verantwoordelijkheden * Opmaak offertes na of met de klanten rechtstreeks; * Fungeren als intern aanspreekpunt voor grote klanten; * Beheer van alle klantengegevens in SAP & het systeem up-to-date houden; * Dossiers van A tot Z aanmaken in SAP zodat elke afdeling ermee aan de slag kan. Jouw profiel * Ben je een gemotiveerde graduate? Aarzel dan zeker niet om op deze vacature te reageren! * Je hebt een vlotte talenkennis van het Nederlands en het Frans; * Je bent communicatief sterk, empathisch en commercieel; * Je bent stressbestendig, flexibel en een harde werker. Ons aanbod * Marktconform salarispakket; * Maaltijdcheques en ecocheques; Interesse in deze toffe functie als Sales Support Medewerker? * Je hebt een Bachelordiploma of een eerste ervaring binnen sales administratie of customer service; OfficeTeam * Ghent * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is een internationaal bedrijf in Gent-Zeehaven. Jouw verantwoordelijkheden * Opmaak offertes na of met de klanten rechtstreeks; * Fungeren als intern aanspreekpunt voor grote klanten; * Beheer van alle klantengegevens in SAP & het systeem up-to-date houden; * Dossiers van A tot Z aanmaken in SAP zodat elke afdeling ermee aan de slag kan. Jouw profiel * Ben je een gemotiveerde graduate? Aarzel dan zeker niet om op deze vacature te reageren! * Je hebt een vlotte talenkennis van het Nederlands en het Frans; * Je bent communicatief sterk, empathisch en commercieel; * Je bent stressbestendig, flexibel en een harde werker. Ons aanbod * Marktconform salarispakket; * Maaltijdcheques en ecocheques;
Minder Meer

Personal assistant - regio Waasland

OfficeTeam

Waasland

OfficeTeam * Waasland * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is internationaal actief binnen de bouwsector. Jouw verantwoordelijkheden * Je biedt * Je beheert de agenda's en organiseert directiemeetings voor de BeNeLux * Je staat in voor de travelarrangements * Je maakt PowerPointpresentaties op * Je beheert de budgetten - Jouw profiel * Je bezit minstens een Bachelordiploma * Ervaring in een soortgelijke functie is een must! * Je hebt een uitstekende kennis Nederlands/Engels * Je kan vlot werken met MS Office (voornamelijk Word, Excel en PowerPoint). Kennis van SAP is een grote troef! * Je durft initiatief te nemen en hebt sterke communicatieve skills * Je bent discreet met vertrouwelijke informatie - Ons aanbod - Onze klant biedt een toffe job binnen een dynamische, internationale organisatie. Je kan rekenen op een mooi loon aangevuld met extra's zoals ADV dagen. Ze werken met glijdende werkuren. OfficeTeam * Waasland * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is internationaal actief binnen de bouwsector. Jouw verantwoordelijkheden * Je biedt * Je beheert de agenda's en organiseert directiemeetings voor de BeNeLux * Je staat in voor de travelarrangements * Je maakt PowerPointpresentaties op * Je beheert de budgetten - Jouw profiel * Je bezit minstens een Bachelordiploma * Ervaring in een soortgelijke functie is een must! * Je hebt een uitstekende kennis Nederlands/Engels * Je kan vlot werken met MS Office (voornamelijk Word, Excel en PowerPoint). Kennis van SAP is een grote troef! * Je durft initiatief te nemen en hebt sterke communicatieve skills * Je bent discreet met vertrouwelijke informatie - Ons aanbod - Onze klant biedt een toffe job binnen een dynamische, internationale organisatie. Je kan rekenen op een mooi loon aangevuld met extra's zoals ADV dagen. Ze werken met glijdende werkuren.
Minder Meer

Office assistant 3 à 4 maanden medische sector Wijnegem

OfficeTeam

Wijnegem

Je werkt vlot met MS Office Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Wijnegem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Het bedrijf is actief binnen de medische sector. Jouw verantwoordelijkheden * Je beheert de mailbox * Je ondersteunt HR & sales * Je volgt de marketing op en ondersteunt waar nodig * Je verzorgt algemene administratie * Je bereidt de facturatie voor * Je onthaalt bezoekers en staat in voor de telefonie - Jouw profiel * Je bent in het bezit van een Bachelordiploma * Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en het Frans * Je bent communicatief sterk * Je hebt een echte hands-on mentaliteit en bent dynamisch - Ons aanbod - Je komt terecht in een mooi bedrijf met een leuke werksfeer. Je werkt vlot met MS Office Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Wijnegem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Het bedrijf is actief binnen de medische sector. Jouw verantwoordelijkheden * Je beheert de mailbox * Je ondersteunt HR & sales * Je volgt de marketing op en ondersteunt waar nodig * Je verzorgt algemene administratie * Je bereidt de facturatie voor * Je onthaalt bezoekers en staat in voor de telefonie - Jouw profiel * Je bent in het bezit van een Bachelordiploma * Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en het Frans * Je bent communicatief sterk * Je hebt een echte hands-on mentaliteit en bent dynamisch - Ons aanbod - Je komt terecht in een mooi bedrijf met een leuke werksfeer.
Minder Meer

Administratief Medewerker - Zellik - topopportuniteit!

OfficeTeam

Zellik

Zij zijn momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V) in Zellik, die een goede service hoog in het vaandel draagt. OfficeTeam * Zellik * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is actief in de bouwsector. Jouw verantwoordelijkheden * Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van lopende contracten; * Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen van klanten; * Je staat in voor de ondersteuning van andere diensten van de onderneming; * Je bent het in geval van klachten; * Je staat in voor de algemene administratie van A tot Z. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs op zak en hebt bij voorkeur reeds een eerste ervaring; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels; * Je hebt een goede kennis van MS Office; * Je bent klantgericht; * Je bent communicatief sterk; * Je bent analytisch; * Je bent commercieel; Zij zijn momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V) in Zellik, die een goede service hoog in het vaandel draagt. OfficeTeam * Zellik * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is actief in de bouwsector. Jouw verantwoordelijkheden * Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van lopende contracten; * Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen van klanten; * Je staat in voor de ondersteuning van andere diensten van de onderneming; * Je bent het in geval van klachten; * Je staat in voor de algemene administratie van A tot Z. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs op zak en hebt bij voorkeur reeds een eerste ervaring; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels; * Je hebt een goede kennis van MS Office; * Je bent klantgericht; * Je bent communicatief sterk; * Je bent analytisch; * Je bent commercieel;
Minder Meer

Deze jobs kunnen interessant zijn voor jou

Commercieel Bediende

W4E BVBA

Kontich

W4E BVBA * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Een toffe uitdagende job waar jij de radiostilte verbreekt. De administratieve duizendpoot die in contact staat met een brede waaier aan klanten. what else! Jobomschrijving * In eerste instantie sta je in voor het opmaken van offerte voor zowel verhuur als verkoop, en de opvolging daarvan. * Daarnaast kan je ook telefonische vragen van onze klanten beantwoorden. Et si c'est aussi possible en Français, ça sera merveilleux! * Een bedrijf kan pas goed draaien als er ook een up-to-date website is. Heb jij wel kaas gegeten van Drupal? Dan is dat al zeker een pluspunt! * MS Office heeft geen geheimen meer voor jou en je krijg het warm van de werking van databases? * Checklists, planningen en procedures zijn helemaal je ding * Het werken met bedrijfseigen software schrikt je niet af? W4E BVBA * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Een toffe uitdagende job waar jij de radiostilte verbreekt. De administratieve duizendpoot die in contact staat met een brede waaier aan klanten. what else! Jobomschrijving * In eerste instantie sta je in voor het opmaken van offerte voor zowel verhuur als verkoop, en de opvolging daarvan. * Daarnaast kan je ook telefonische vragen van onze klanten beantwoorden. Et si c'est aussi possible en Français, ça sera merveilleux! * Een bedrijf kan pas goed draaien als er ook een up-to-date website is. Heb jij wel kaas gegeten van Drupal? Dan is dat al zeker een pluspunt! * MS Office heeft geen geheimen meer voor jou en je krijg het warm van de werking van databases? * Checklists, planningen en procedures zijn helemaal je ding * Het werken met bedrijfseigen software schrikt je niet af?
Minder Meer

Management assistant - internationale firma A'pen centrum

OfficeTeam

Antwerpen

Op termijn bieden zij doorgroeimogelijkheden tot legal assistant. Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is actief in de financiële sector en gevestigd te Antwerpen centrum. Jouw verantwoordelijkheden * Je biedt dagelijkse * Je maakt volmachten op, je volgt een correcte ondertekening van contracten op, je verzorgt het agendabeheer, je plant vergaderingen en conference calls,… * Je fungeert als aanspreekpunt ivm vertrouwelijkheid overeenkomsten (opmaak, ondertekening,…) * Je verzorgt de juridische administratie * Je voert ook individuele taken uit voor bepaalde klanten in portefeuille - Jouw profiel * Je beschikt over een Bachelordiploma binnen een administratieve/economische of juridische richting Op termijn bieden zij doorgroeimogelijkheden tot legal assistant. Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is actief in de financiële sector en gevestigd te Antwerpen centrum. Jouw verantwoordelijkheden * Je biedt dagelijkse * Je maakt volmachten op, je volgt een correcte ondertekening van contracten op, je verzorgt het agendabeheer, je plant vergaderingen en conference calls,… * Je fungeert als aanspreekpunt ivm vertrouwelijkheid overeenkomsten (opmaak, ondertekening,…) * Je verzorgt de juridische administratie * Je voert ook individuele taken uit voor bepaalde klanten in portefeuille - Jouw profiel * Je beschikt over een Bachelordiploma binnen een administratieve/economische of juridische richting
Minder Meer

Management assistant - regio Willebroek

OfficeTeam

Kapelle-op-den-Bos

Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Kapelle-op-den-Bos * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Onze klant is gevestigd in de regio Willebroek. Jouw verantwoordelijkheden * Je verzorgt de travel arrangements: hotels boeken, visums regelen, reisdocumenten voorzien,… * Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen op * Je biedt ondersteuning bij de opmaak en coördinatie van interne nieuwsbrieven, artikels,… * Je houdt de procedures en forms up-to-date * Je denkt mee over het verbeteren van processen * Je verzorgt de lay-out en de structuur van documenten * Je bereidt de budgetten voor * Je verzorgt de SAP administratie - Jouw profiel * Je bezit minstens een Bachelordiploma * Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol is een must Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Kapelle-op-den-Bos * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Onze klant is gevestigd in de regio Willebroek. Jouw verantwoordelijkheden * Je verzorgt de travel arrangements: hotels boeken, visums regelen, reisdocumenten voorzien,… * Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen op * Je biedt ondersteuning bij de opmaak en coördinatie van interne nieuwsbrieven, artikels,… * Je houdt de procedures en forms up-to-date * Je denkt mee over het verbeteren van processen * Je verzorgt de lay-out en de structuur van documenten * Je bereidt de budgetten voor * Je verzorgt de SAP administratie - Jouw profiel * Je bezit minstens een Bachelordiploma * Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol is een must
Minder Meer

Helpende hand als HR Assistant

ISS Facility Services

Antwerpen

Voor ons Jobcenter te Antwerpen�zoeken wij een�HR Assistant.�Als�administratieve ondersteuning�maak je�deel uit van�het recruitment team�te Antwerpen en rapporteer je�aan de Teamleader Talent Acquisition. * Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug, bij voorkeur binnen HR. ISS Facility Services * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden * Opvolgen en plaatsen van vacatures op diverse kanalen * Binnenkomende cv's screenen en een eerste telefonische screening uitvoeren, * Indien nodig korte interviews afnemen * Inplannen van de selectiegesprekken en het opmaken van de planning voor rekruteringsdagen. * Het onthaal verzorgen * Je volgt de kandidaten op tijdens het ganse selectieproces. * Je bent verantwoordelijke voor de bijhorende administratie en het opvolgen van de dossiers. * Contracten opmaken * Mail verkeer opvolgen * Data inputten - Jouw profiel Voor ons Jobcenter te Antwerpen�zoeken wij een�HR Assistant.�Als�administratieve ondersteuning�maak je�deel uit van�het recruitment team�te Antwerpen en rapporteer je�aan de Teamleader Talent Acquisition. * Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug, bij voorkeur binnen HR. ISS Facility Services * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden * Opvolgen en plaatsen van vacatures op diverse kanalen * Binnenkomende cv's screenen en een eerste telefonische screening uitvoeren, * Indien nodig korte interviews afnemen * Inplannen van de selectiegesprekken en het opmaken van de planning voor rekruteringsdagen. * Het onthaal verzorgen * Je volgt de kandidaten op tijdens het ganse selectieproces. * Je bent verantwoordelijke voor de bijhorende administratie en het opvolgen van de dossiers. * Contracten opmaken * Mail verkeer opvolgen * Data inputten - Jouw profiel
Minder Meer

PERSONAL ASSISTANT

HAYS

Kontich

Voor een internationale markleider gespecialiseerd in snijmachines zijn we momenteel op zoek naar een Personal Assistant voor de Sales Director. Als Personal Assistant voor de Sales Director zal je administratieve . We zijn op zoek naar een Personal Assistant met ervaring in een gelijkaardige job. De Personal Assistant die wij zoeken heeft een goede kennis van het Engels en goede basiskennis van het Frans. Ben jij op zoek een job als Management Assistant 4/5de of fulltime bij een internationale marktleider? * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds * * * Wereldwijde marktleider * Familiale werkomgeving * Fulltime of 4/5de functie - Vos responsabilités - Je organiseert meetings en notuleert tijdens deze meetings. Na deze meetings stel je actiepunten op en je volgt op dat deze actiepunten worden nageleefd. Verder bereid je presentaties en managementcommunicaties voor. Voor een internationale markleider gespecialiseerd in snijmachines zijn we momenteel op zoek naar een Personal Assistant voor de Sales Director. Als Personal Assistant voor de Sales Director zal je administratieve . We zijn op zoek naar een Personal Assistant met ervaring in een gelijkaardige job. De Personal Assistant die wij zoeken heeft een goede kennis van het Engels en goede basiskennis van het Frans. Ben jij op zoek een job als Management Assistant 4/5de of fulltime bij een internationale marktleider? * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds * * * Wereldwijde marktleider * Familiale werkomgeving * Fulltime of 4/5de functie - Vos responsabilités - Je organiseert meetings en notuleert tijdens deze meetings. Na deze meetings stel je actiepunten op en je volgt op dat deze actiepunten worden nageleefd. Verder bereid je presentaties en managementcommunicaties voor.
Minder Meer

Assistant Manager

Confederatie Bouw Provincie Antwerpen

Antwerpen

Assistant Confederatie Bouw Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Confederatie Bouw Provincie Antwerpen is op zoek naar een collega om de administratie en dienstverlening mee in goede banen te leiden. Functie * Je wordt een spilfiguur in de afhandeling van de dagelijkse administratieve processen en de praktische organisatie van de onderneming. * Je volgt de juridische administratie op; publicaties, UBO register, administratieve verplichtingen m.b.t banken, accountant, revisor…… * Je wordt opgeleid voor de ondersteuning van onze leden in administratieve aangelegenheden (Ondernemingsloket, erkenning aannemers….) * Je ondersteunt mee het team in de organisatie van opleidingen en events. Je profiel * Onze ideale kandidaat beschikt over een hoger diploma (bachelor) en heeft bij voorkeur ervaring in deze functie. Assistant Confederatie Bouw Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Confederatie Bouw Provincie Antwerpen is op zoek naar een collega om de administratie en dienstverlening mee in goede banen te leiden. Functie * Je wordt een spilfiguur in de afhandeling van de dagelijkse administratieve processen en de praktische organisatie van de onderneming. * Je volgt de juridische administratie op; publicaties, UBO register, administratieve verplichtingen m.b.t banken, accountant, revisor…… * Je wordt opgeleid voor de ondersteuning van onze leden in administratieve aangelegenheden (Ondernemingsloket, erkenning aannemers….) * Je ondersteunt mee het team in de organisatie van opleidingen en events. Je profiel * Onze ideale kandidaat beschikt over een hoger diploma (bachelor) en heeft bij voorkeur ervaring in deze functie.
Minder Meer

Receptionist(e) - Office Assistant

ELIGIO nv

Antwerpen

Voor onze klant te Antwerpen zijn we op zoek een voltijdse collega Office Assistant / Receptionist(e). * Je hebt idealiter 2 jaar ervaring als office assistant /receptionist(e) Eligio biedt office-en receptiediensten aan (middel)grote ondernemingen. * Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) ELIGIO nv * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - De taken omvatten o.a. * ontvangst en registratie van de bezoekers - begeleiden vergaderzaal - aanbieden drankje * beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden * beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten * beheer en bestelling van kantoormateriaal * beheer van de kantooragenda, afspraken organiseren * het voorbereiden van besprekingen en zittingen * up to date houden van de telefoonlijsten * algemene ondersteunende administratieve taken Voor onze klant te Antwerpen zijn we op zoek een voltijdse collega Office Assistant / Receptionist(e). * Je hebt idealiter 2 jaar ervaring als office assistant /receptionist(e) Eligio biedt office-en receptiediensten aan (middel)grote ondernemingen. * Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) ELIGIO nv * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - De taken omvatten o.a. * ontvangst en registratie van de bezoekers - begeleiden vergaderzaal - aanbieden drankje * beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden * beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten * beheer en bestelling van kantoormateriaal * beheer van de kantooragenda, afspraken organiseren * het voorbereiden van besprekingen en zittingen * up to date houden van de telefoonlijsten * algemene ondersteunende administratieve taken
Minder Meer

Administration Officer

HIFFERMAN

Aartselaar

Om onze sterke, internationale expansie mee vorm te geven, zoekt het centrale team in Kontich een (m/v) Part-time Administration Officer. * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Functie * Je neemt, hands-on, de administratie en het office management van het holding niveau op jou. * Het begint bij het zorgen voor de behandeling van alle post en e-mail. Je neemt actie waar nodig en beheert de in- en uitstroom van documenten en facturen. * Het gaat nog heel wat verder. Je neemt ook operationele acties: het communiceren met verzekeringen, het beheren van het wagenpark van het holding niveau, enz. * Je wordt verantwoordelijk voor intra-company doorberekeningen en bereidt de analytische boekhouding voor. * Je en werkt nauw . Profiel Om onze sterke, internationale expansie mee vorm te geven, zoekt het centrale team in Kontich een (m/v) Part-time Administration Officer. * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Functie * Je neemt, hands-on, de administratie en het office management van het holding niveau op jou. * Het begint bij het zorgen voor de behandeling van alle post en e-mail. Je neemt actie waar nodig en beheert de in- en uitstroom van documenten en facturen. * Het gaat nog heel wat verder. Je neemt ook operationele acties: het communiceren met verzekeringen, het beheren van het wagenpark van het holding niveau, enz. * Je wordt verantwoordelijk voor intra-company doorberekeningen en bereidt de analytische boekhouding voor. * Je en werkt nauw . Profiel
Minder Meer

ONTHAALMEDEWERKER MET ADMINISTRATIEVE TAKEN VOOR BEDRIJF ACTIEF IN DE AUTOMOTIVE

Hays Response

Wilrijk

Voor een sterke topspeler in de autobranche is HAYS Antwerpen op zoek naar een onthaalmedewerker met uitgebreid administratief takenpakket. * Onthaalmedewerker Als onthaalmedewerker zorg jij ervoor dat de klanten een fijne beleving ervaren die hen bijblijft als ze de showroom bezoeken. Hays Response * Wilrijk * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Deze klant staat garant voor een uitstekende service en een uitermate professionele aanpak. Vos responsabilités * Afwisselende klantgerichte job - Zo zorg je ervoor dat de showroom steeds op orde is. Je verwelkomt de klanten en laat hen thuis voelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken, waaronder de postverdeling en het aanvullen & bestellen van kantoormateriaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, en verwijst hen door de juiste interne afdeling. Voor een sterke topspeler in de autobranche is HAYS Antwerpen op zoek naar een onthaalmedewerker met uitgebreid administratief takenpakket. * Onthaalmedewerker Als onthaalmedewerker zorg jij ervoor dat de klanten een fijne beleving ervaren die hen bijblijft als ze de showroom bezoeken. Hays Response * Wilrijk * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Deze klant staat garant voor een uitstekende service en een uitermate professionele aanpak. Vos responsabilités * Afwisselende klantgerichte job - Zo zorg je ervoor dat de showroom steeds op orde is. Je verwelkomt de klanten en laat hen thuis voelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken, waaronder de postverdeling en het aanvullen & bestellen van kantoormateriaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, en verwijst hen door de juiste interne afdeling.
Minder Meer

Administratief Medewerker - Vilvoorde - klein team!

OfficeTeam

Vilvoorde

Ze zijn dringend op zoek naar Administratief Bediende (M/V) in Vilvoorde, die een brede waaier aan administratieve taken op zich wil nemen. OfficeTeam * Vilvoorde * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is actief in de medische sector. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor het beheer van service contracten; * Je bent verantwoordelijk voor de informatieverwerking in het systeem van lopende contracten; * Je staat in voor de facturatie van A tot Z; * Je volgt de algemene mailbox op; * Je beantwoordt inkomende telefoons; * Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van klanten van A tot Z. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs op zak, ervaring met administratie en facturatie is een must; * Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en het Frans; * Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel en Outlook; * Je bent leergierig en gedreven; * Je bent professioneel; Ze zijn dringend op zoek naar Administratief Bediende (M/V) in Vilvoorde, die een brede waaier aan administratieve taken op zich wil nemen. OfficeTeam * Vilvoorde * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is actief in de medische sector. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor het beheer van service contracten; * Je bent verantwoordelijk voor de informatieverwerking in het systeem van lopende contracten; * Je staat in voor de facturatie van A tot Z; * Je volgt de algemene mailbox op; * Je beantwoordt inkomende telefoons; * Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van klanten van A tot Z. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs op zak, ervaring met administratie en facturatie is een must; * Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en het Frans; * Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel en Outlook; * Je bent leergierig en gedreven; * Je bent professioneel;
Minder Meer

1 van 1
1 van 1