Je zoekopdracht leverde 301 resultaten op

  • 1 van 13
  • 1 van 13
Jobs in administratieve ondersteuning en secretariaat vacatures
De omschrijving "administratief ondersteunende jobs" dekt een brede verscheidenheid aan functies, van receptionist of typist tot top-level management assistant of office manager, en van generalistisch tot specialistisch. Quasi alle administratief ondersteunende jobs hebben een aantal functievereisten gemeen: een uitstekende talenkennis en computervaardigheden (voornamelijk bureautica). Daarnaast worden administratieve medewerkers beschouwd als visitekaartje van het bedrijf. Maar daar houdt de vergelijking ook op.

De taken en verantwoordelijkheden van de management assistant van een lokale bvba zullen bijvoorbeeld sterk verschillen van deze van de management assistant op de hoofdzetel van een multinational. Een management assistant bij een klein bedrijf zal afwisselend de pet van receptionist, inside sales assistant, marketing assistant, HR-assistant, office manager en bedrijfspsycholoog dragen. De directieassistent bij de multinational zal dan weer eerder als persoonlijk assistent fungeren, en kan in sommige gevallen eigen dossiers opvolgen, gevoelige informatie behandelen en de zaken van de directeur waarnemen tijdens diens afwezigheid.

Ook de aard van het bedrijf is van belang. Jobs als medisch secretaresse vragen bijvoorbeeld minder talenkennis, maar wel kennis van het medisch jargon en de deontologie. Een juridisch secretaresse op een internationaal advocatenkantoor moet dan weer een erg uitgebreid juridisch jargon in meerdere talen beheersen en daarnaast ook één of meerdere advocaten administratief ondersteunen.

Wanneer je wil werk zoeken in deze branche, informeer je dan zo goed mogelijk over de feitelijke functie-inhoud. Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief en cv de functievereisten voor de beoogde jobs extra in de verf zetten. Veel succes!