Administratieve ondersteuning & secretariaat vacatures in Mechelen

Jobs via e-mail

Publicatiedatum

1 van 1
1 van 1

Customer Service agent

TEMPO-TEAM Regio Brussel - Vlaams Brabant

Mechelen

Customer service TEMPO-TEAM Regio Brussel - Vlaams Brabant * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Kuehne + Nagel staat voor werken in de sfeer van een familiebedrijf met de ondersteuning van een wereldwijde logistieke topspeler. Ze zorgen dagelijks voor transport te land, ter zee en in de lucht. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zijn voor het warehouse in Mechelen op zoek een algemeen administratief medewerker. * Inbound: slot planning, ontvangst goederen, * Stock management: reconciliatie, omboekingen * Planning: transport boeken, opvolgen, invoicing * Outbound: order release * General: warehouse invoicing, KPI's opvolgen en rapporteren, review meetings, * De correcte uitvoering van administratieve taken, binnen een vooropgestelde timing * Een goed verloop van de processen, waarbij anticiperen op situaties en meewerken in * Verbeteringsprocessen bijzondere aandachtspunten zijn * Een juiste en tijdige in Customer service TEMPO-TEAM Regio Brussel - Vlaams Brabant * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Kuehne + Nagel staat voor werken in de sfeer van een familiebedrijf met de ondersteuning van een wereldwijde logistieke topspeler. Ze zorgen dagelijks voor transport te land, ter zee en in de lucht. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zijn voor het warehouse in Mechelen op zoek een algemeen administratief medewerker. * Inbound: slot planning, ontvangst goederen, * Stock management: reconciliatie, omboekingen * Planning: transport boeken, opvolgen, invoicing * Outbound: order release * General: warehouse invoicing, KPI's opvolgen en rapporteren, review meetings, * De correcte uitvoering van administratieve taken, binnen een vooropgestelde timing * Een goed verloop van de processen, waarbij anticiperen op situaties en meewerken in * Verbeteringsprocessen bijzondere aandachtspunten zijn * Een juiste en tijdige in
Minder Meer

Customer Service Medewerker & Sales Support

Itzu Jobs

Mechelen

Onze klant, gespecialiseerd in hoogtechnologische producten zoals sensoren, microscopen, lasermarkers en vision meetsystemen, is op zoek een Customer & Sales Support medewerker. Als Customer & Sales Support medewerker zal je hun dynamisch en internationaal team versterken in hun hoofdkantoor in Mechelen en door hen te helpen hun verkoopactiviteiten te maximaliseren en de klantentevredenheid te verbeteren. Itzu Jobs * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Het bedrijf is een wereldleider in de automatiseringsindustrie. Jouw verantwoordelijkheden - Wat zijn je verantwoordelijkheden? * Het faciliteren van het orderproces en ervoor zorgen dat alle aanvragen efficiënt worden afgehandeld. * Je biedt directe ondersteuning aan onze industriële klanten en verkoopteams in verschillende landen in Europa. * Je volgt het leveringsproces met onze externe logistieke partner op. Onze klant, gespecialiseerd in hoogtechnologische producten zoals sensoren, microscopen, lasermarkers en vision meetsystemen, is op zoek een Customer & Sales Support medewerker. Als Customer & Sales Support medewerker zal je hun dynamisch en internationaal team versterken in hun hoofdkantoor in Mechelen en door hen te helpen hun verkoopactiviteiten te maximaliseren en de klantentevredenheid te verbeteren. Itzu Jobs * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Het bedrijf is een wereldleider in de automatiseringsindustrie. Jouw verantwoordelijkheden - Wat zijn je verantwoordelijkheden? * Het faciliteren van het orderproces en ervoor zorgen dat alle aanvragen efficiënt worden afgehandeld. * Je biedt directe ondersteuning aan onze industriële klanten en verkoopteams in verschillende landen in Europa. * Je volgt het leveringsproces met onze externe logistieke partner op.
Minder Meer

Alarmoperator meldkamer | Mechelen

G4S Secure Solutions SA/NV

Mechelen

G4S Secure Solutions SA/NV * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Kom voor G4S werken, wereldwijd specialist in security, safety en hospitality oplossingen en bouw mee aan ons succes. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zijn momenteel op zoek een fulltime alarmoperator voor de meldkamer bij onze klant te Mechelen. - opvolging van alarmen, inbraak- en branddetectie; - opvolging van calamiteiten; - testings uitvoeren van de alarmsystemen; - telefooncentrale na de bureeluren; - opmaken rapporteringen; Jouw profiel - Je draagt veiligheid hoog in het vaandel en beschikt over een mature persoonlijkheid; - Je draagt zorg voor regels en procedures en durft verantwoordelijkheid dragen; - Je kan gepast reageren in crisissituaties en hebt oog voor detail; - Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling); - Je hebt een goede kennis PC-kennis; G4S Secure Solutions SA/NV * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Kom voor G4S werken, wereldwijd specialist in security, safety en hospitality oplossingen en bouw mee aan ons succes. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zijn momenteel op zoek een fulltime alarmoperator voor de meldkamer bij onze klant te Mechelen. - opvolging van alarmen, inbraak- en branddetectie; - opvolging van calamiteiten; - testings uitvoeren van de alarmsystemen; - telefooncentrale na de bureeluren; - opmaken rapporteringen; Jouw profiel - Je draagt veiligheid hoog in het vaandel en beschikt over een mature persoonlijkheid; - Je draagt zorg voor regels en procedures en durft verantwoordelijkheid dragen; - Je kan gepast reageren in crisissituaties en hebt oog voor detail; - Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling); - Je hebt een goede kennis PC-kennis;
Minder Meer

Administratief medewerker facturatie

Itzu Jobs

Mechelen

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in de recyclage van afvalstromen zijn wij momenteel op zoek naar een administratief bediende facturatie. -Je hebt reeds aantoonbare administratieve ervaring en bij voorkeur ervaring met facturatie. Itzu Jobs * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Het bedrijf heeft een eigen containerdienst voor het plaatsen van afvalcontainers, voor zowel rolcontainers als afzetcontainers. Het afval verzamelen ze in hun recyclagecenters om het daar te verwerken. Jouw verantwoordelijkheden -Je zal instaan voor gevarieerde administratieve taken. -Je zal facturen opmaken en afhandelen. -Je zal afrekeningen behandelen. -Je zal de juiste factuur onder de juiste werf zetten. -Op termijn zal je ook de weegbrug en betoncentrale bedienen en hier alle admin rond in orde brengen. Jouw profiel -Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans. Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in de recyclage van afvalstromen zijn wij momenteel op zoek naar een administratief bediende facturatie. -Je hebt reeds aantoonbare administratieve ervaring en bij voorkeur ervaring met facturatie. Itzu Jobs * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Het bedrijf heeft een eigen containerdienst voor het plaatsen van afvalcontainers, voor zowel rolcontainers als afzetcontainers. Het afval verzamelen ze in hun recyclagecenters om het daar te verwerken. Jouw verantwoordelijkheden -Je zal instaan voor gevarieerde administratieve taken. -Je zal facturen opmaken en afhandelen. -Je zal afrekeningen behandelen. -Je zal de juiste factuur onder de juiste werf zetten. -Op termijn zal je ook de weegbrug en betoncentrale bedienen en hier alle admin rond in orde brengen. Jouw profiel -Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans.
Minder Meer

Service Advisor - Jaguar/Land Rover

Van Mossel Automotive Groep

Mechelen, Leuven

Als Service Advisor kom je terecht in een dynamisch team dat dagdagelijks zorgt voor de correcte registratie en planning van de activiteiten van de werkplaats. Van Mossel Automotive Groep, met zijn dealerbedrijven, Used Cars centra, carrosseriebedrijven, autoleasebedrijven, staat voor gastvrijheid en een uitstekende service. Voor zowel onze Van Mossel vestiging van Jaguar/Land Rover te Mechelen als voor de vestiging te Leuven zijn we momenteel op zoek enthousiaste en gedreven Service Adivsor. In deze functie ben je de persoonlijke adviseur van onze klant doorheen het hele naverkoopproces en sta je garant voor een uitstekende service. * Je bent open, service minded en weet van aanpakken. Van Mossel Automotive Groep * Mechelen, Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Schakel je carrière in een versnelling hoger en word onze nieuwe collega! Als Service Advisor kom je terecht in een dynamisch team dat dagdagelijks zorgt voor de correcte registratie en planning van de activiteiten van de werkplaats. Van Mossel Automotive Groep, met zijn dealerbedrijven, Used Cars centra, carrosseriebedrijven, autoleasebedrijven, staat voor gastvrijheid en een uitstekende service. Voor zowel onze Van Mossel vestiging van Jaguar/Land Rover te Mechelen als voor de vestiging te Leuven zijn we momenteel op zoek enthousiaste en gedreven Service Adivsor. In deze functie ben je de persoonlijke adviseur van onze klant doorheen het hele naverkoopproces en sta je garant voor een uitstekende service. * Je bent open, service minded en weet van aanpakken. Van Mossel Automotive Groep * Mechelen, Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Schakel je carrière in een versnelling hoger en word onze nieuwe collega!
Minder Meer

Technisch Administratief Bediende

Bennet Engineering

Mechelen

Voor een grote speler binnen de procesindustrie, die zich in de Rupelstreek bevindt, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende . * Als Technisch Administratief Bediende ben je steeds up-to-date van de wettelijke keuringen. * Als Technisch Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor Material Management en Procurement. Bennet Engineering is een technisch bureau gedreven door kwaliteit en ondernemerschap met een persoonlijke aanpak. * Je maakt rapportages / KPI's aan (HSE, Technisch, ...). Bennet Engineering * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - In 2017 begonnen we als start-up, anno 2021 zijn we een ambitieuze scale-up met meer dan 90 gepassioneerde medewerkers waarin we technische ondersteuning bieden op vlak van engineering -, maintenance -, project – en construction management services binnen de proces industrie. Voor een grote speler binnen de procesindustrie, die zich in de Rupelstreek bevindt, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende . * Als Technisch Administratief Bediende ben je steeds up-to-date van de wettelijke keuringen. * Als Technisch Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor Material Management en Procurement. Bennet Engineering is een technisch bureau gedreven door kwaliteit en ondernemerschap met een persoonlijke aanpak. * Je maakt rapportages / KPI's aan (HSE, Technisch, ...). Bennet Engineering * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - In 2017 begonnen we als start-up, anno 2021 zijn we een ambitieuze scale-up met meer dan 90 gepassioneerde medewerkers waarin we technische ondersteuning bieden op vlak van engineering -, maintenance -, project – en construction management services binnen de proces industrie.
Minder Meer

Financieel Administratief Bediende | project in Mechelen

OfficeTeam

Mechelen

OfficeTeam * Mechelen * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is een internationale transportorganisatie in Mechelen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een moderne KMO die innovativiteit & duurzaam ondernemen hoog in het vaandel draagt. Binnen deze functie zal je deel uitmaken van een tof team van 4 personen waarbij je . Er wordt bijzonder veel belang gehecht aan vakbekwaamheid en bieden daarom diverse interne opleidingen aan. Jouw verantwoordelijkheden * Kantoormateriaal bestellen; * Onthaal & postverwerking; * Klantenopvolging; * Beheer & opvolging wagenparkbeheer; * aanleiding van wagenpark & ongevallen; * Ongevallen aangeven & opvolgen met de verzekering; * Bankverwerking: inboeken bankuitreksels & versturen cashflowoverzicht; * Bestanden doorsturen factormaatschappij; * Betalingen uitvoeren in Isabel. Jouw profiel OfficeTeam * Mechelen * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is een internationale transportorganisatie in Mechelen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een moderne KMO die innovativiteit & duurzaam ondernemen hoog in het vaandel draagt. Binnen deze functie zal je deel uitmaken van een tof team van 4 personen waarbij je . Er wordt bijzonder veel belang gehecht aan vakbekwaamheid en bieden daarom diverse interne opleidingen aan. Jouw verantwoordelijkheden * Kantoormateriaal bestellen; * Onthaal & postverwerking; * Klantenopvolging; * Beheer & opvolging wagenparkbeheer; * aanleiding van wagenpark & ongevallen; * Ongevallen aangeven & opvolgen met de verzekering; * Bankverwerking: inboeken bankuitreksels & versturen cashflowoverzicht; * Bestanden doorsturen factormaatschappij; * Betalingen uitvoeren in Isabel. Jouw profiel
Minder Meer

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

HAYS

Mechelen

Voor een goede klant, een speler binnen de automotive wereld in het Mechelse, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit een back-office medewerker met sterke administratieve skills. Bij onze klant kom je als back-office medewerker terecht in een team van 4 personen. * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds * * * Allround administratie + klantencontact * Sterke kennis Nederlands - Frans * Nauwgezet, georganiseerd, serviceminded - Jouw verantwoordelijkheden - Het gaat om een uitbreiding van het huidige team. Samen staan jullie dagelijks in . Jij bent het initiële aanspreekpunt die het dossier opstart en nadien van a-z opvolgt. Belangrijk hier is dat je heel goed doorvraagt en alles heel gedetailleerd noteert. Dit om fouten of ontbrekende zaken te voorkomen. Zodra het dossier definitief in orde is, geef je intern de nodige go's om alles qua verzekeringen en het administratieve dossier in orde te krijgen. Voor een goede klant, een speler binnen de automotive wereld in het Mechelse, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit een back-office medewerker met sterke administratieve skills. Bij onze klant kom je als back-office medewerker terecht in een team van 4 personen. * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds * * * Allround administratie + klantencontact * Sterke kennis Nederlands - Frans * Nauwgezet, georganiseerd, serviceminded - Jouw verantwoordelijkheden - Het gaat om een uitbreiding van het huidige team. Samen staan jullie dagelijks in . Jij bent het initiële aanspreekpunt die het dossier opstart en nadien van a-z opvolgt. Belangrijk hier is dat je heel goed doorvraagt en alles heel gedetailleerd noteert. Dit om fouten of ontbrekende zaken te voorkomen. Zodra het dossier definitief in orde is, geef je intern de nodige go's om alles qua verzekeringen en het administratieve dossier in orde te krijgen.
Minder Meer

Office Manager HR Services - Mechelen

Sales Talents

Mechelen

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het managen en de ontwikkeling van jouw kantoor en jouw . Ter versterking van het kantoor in Mechelen kijken wij voor hen uit een Office Manager. * Je bent commercieel ingesteld, maar tegelijkertijd een goede people manager die een team kan coachen en motiveren De partner van Sales Talents is een groeiend HR-dienstverlenend bedrijf en biedt verschillende HR-services aan. Ben jij een resultaatgerichte sales met de nodige coachende vaardigheden? * Je onderhoudt de goede relatie met bestaande klanten en kent hen door en door * Daarnaast zorg je voor uitbreiding van de klantenportefeuille en ga je actief op zoek nieuwe klanten * Je zorgt ervoor dat door je snelle aanpak de doelstellingen worden behaald * Je leidt de kantoormeetings * Je hebt enkele jaren ervaring in de uitzendsector of een andere commerciële job * Je kan vlot overweg met de computer Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het managen en de ontwikkeling van jouw kantoor en jouw . Ter versterking van het kantoor in Mechelen kijken wij voor hen uit een Office Manager. * Je bent commercieel ingesteld, maar tegelijkertijd een goede people manager die een team kan coachen en motiveren De partner van Sales Talents is een groeiend HR-dienstverlenend bedrijf en biedt verschillende HR-services aan. Ben jij een resultaatgerichte sales met de nodige coachende vaardigheden? * Je onderhoudt de goede relatie met bestaande klanten en kent hen door en door * Daarnaast zorg je voor uitbreiding van de klantenportefeuille en ga je actief op zoek nieuwe klanten * Je zorgt ervoor dat door je snelle aanpak de doelstellingen worden behaald * Je leidt de kantoormeetings * Je hebt enkele jaren ervaring in de uitzendsector of een andere commerciële job * Je kan vlot overweg met de computer
Minder Meer

INSIDE SALES REPRESENTATIVE

HAYS

Mechelen

Zin in een nieuwe uitdaging als commercieel binnendienstmedewerker in Mechelen? * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds * * * Commercieel klantencontact + orderverwerking a-z * Klantvriendelijk, resultaatgericht, leergierig * Vlotte kennis Frans - Jouw verantwoordelijkheden - Voor onze klant in Mechelen, een groeiende IT-distributeur actief in Europa, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit een nieuwe collega om het team van de commerciële binnendienst te vervoegen. Het betreft een uitbreiding en interne promotie waardoor ze uitkijken een extra teamlid. Bij dit bedrijf kom je als commercieel-administratief bediende terecht in een team van 3 personen. Samen staan jullie in voor zowel B2B- als B2C-klantencontact voor zowel België als Luxemburg. Dagelijks staan jullie in voor een 65-tal merken die ze in hun portefeuille hebben, en dit zowel voor hard- en software als IT-accessoires. Zin in een nieuwe uitdaging als commercieel binnendienstmedewerker in Mechelen? * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds * * * Commercieel klantencontact + orderverwerking a-z * Klantvriendelijk, resultaatgericht, leergierig * Vlotte kennis Frans - Jouw verantwoordelijkheden - Voor onze klant in Mechelen, een groeiende IT-distributeur actief in Europa, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit een nieuwe collega om het team van de commerciële binnendienst te vervoegen. Het betreft een uitbreiding en interne promotie waardoor ze uitkijken een extra teamlid. Bij dit bedrijf kom je als commercieel-administratief bediende terecht in een team van 3 personen. Samen staan jullie in voor zowel B2B- als B2C-klantencontact voor zowel België als Luxemburg. Dagelijks staan jullie in voor een 65-tal merken die ze in hun portefeuille hebben, en dit zowel voor hard- en software als IT-accessoires.
Minder Meer

Dossierbeheerder Aankoop

Fluvius

Melle, Mechelen, Torhout of Hasselt

Als dossierbeheerder aankoop sta je nauwgezet in voor de administratieve voor het volledige aankoopproces. Fluvius * Melle, Mechelen, Torhout of Hasselt * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Fluvius System Operator CVBA - Jouw verantwoordelijkheden - Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg om tegemoet te komen aan de aankoopbehoeften, rekening houdend met de wetgeving op de overheidsopdrachten en de vastgelegde procedures. Waar werk je? In onze kantoren te Melle, Mechelen, Torhout of Hasselt - Wat doe je concreet? Je beheert, actualiseert en volgt de contractvoorwaarden strikt op. Je gaat na of de bestellingen overeenstemmen met de afspraken en voorwaarden van het contract. Tevens bied je ondersteuning aan de interne klanten bij het gebruik van contracten en aankoopsystemen. Je formuleert verbetervoorstellen van het aankoopproces. Jouw profiel - Wat moet jij hebben? Als dossierbeheerder aankoop sta je nauwgezet in voor de administratieve voor het volledige aankoopproces. Fluvius * Melle, Mechelen, Torhout of Hasselt * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Fluvius System Operator CVBA - Jouw verantwoordelijkheden - Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg om tegemoet te komen aan de aankoopbehoeften, rekening houdend met de wetgeving op de overheidsopdrachten en de vastgelegde procedures. Waar werk je? In onze kantoren te Melle, Mechelen, Torhout of Hasselt - Wat doe je concreet? Je beheert, actualiseert en volgt de contractvoorwaarden strikt op. Je gaat na of de bestellingen overeenstemmen met de afspraken en voorwaarden van het contract. Tevens bied je ondersteuning aan de interne klanten bij het gebruik van contracten en aankoopsystemen. Je formuleert verbetervoorstellen van het aankoopproces. Jouw profiel - Wat moet jij hebben?
Minder Meer

1 van 1
1 van 1