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                          • Adjoint/e au personnel
                          • Adjoint/e au service à la clientèle
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                          • Chef/fe adjoint/e de bureau

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                          Télétravail possible
                          Voor een grote speler binnen de industriële sector gelegen te Ninove zijn we op zoek naar een gedreven Internal Sales Medewerker. In deze functie ben jij de administratieve spilfiguur die sales, logistiek en klanten met elkaar verbindt. Jouw takenpakket als Internal Sales Medewerker * Administratieve ondersteuning van het sales team bij dagelijkse activiteiten - Interesse in deze functie als Internal Sales Medewerker?
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                          Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and .
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                          Commercial Contract Negotiations: You play a key role in supporting our sales team by negotiating and closing contracts with customers, ensuring fair terms while protecting Sitemark's interests.
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                          Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
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                          APB * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une différence positive pour nos membres pharmaciens et leurs patients, ainsi que pour nos partenaires et clients dans le domaine des soins de santé. Le service Tarifs, Tarification & Software Support est une petite équipe dynamique. Ce service est responsable de la collecte, la vérification et la mise à jour des données administratives de tous les produits pouvant être délivrés en officine et à l'hôpital, ainsi que du soutien aux maisons de soft afin d'assurer une implémentation correcte de ces données dans les logiciels de pharmacie.
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                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
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                          Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. * Vous représentez et défendez l'Union Nationale, pour votre secteur, au sein de certaines instances (Institut national d'assurance maladie-invalidité et Collège Intermutualiste National) ainsi que chez nos partenaires externes et faites un feed-back aux services concernés. * De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Vous gérez un volet technique (création et transmission de données/statistiques relatives à votre secteur). * Vous gérez les dossiers d'indemnités internationales. * Vous participez à la planification et à la création de sessions d'informations pour les mutualités et vous les animez. * Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres services (les conventions ...
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                          Werk je graag met cijfers, heb je een analytische mindset en wil je de wereld van sales ontdekken? Onze Sales-afdeling is op zoek naar een enthousiaste collega die ons wil versterken. * Administratieve ondersteuning bieden aan de en het volledige Sales-team. * Business support: voorbereiden en opmaken van rapporten voor klanten. * Een mooie kans om de wereld van sales te ontdekken of je kennis ervan verder uit te diepen * DaJobs * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou! Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past. Waarom kiezen voor DaJobs? * Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen. * Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren.
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                          To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
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                          For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
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                          En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et vous apportez un soutien administratif à toute l'équipe. * Vous avez une formation en administration ou une expérience équivalente. * Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, et vous pouvez vous exprimer en anglais dans un contexte professionnel. * AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - AEVI Insurance est un agent d'assurances indépendant lié à KBC qui accompagne les particuliers et les professionnels dans la gestion de leurs risques. Nous sommes reconnus pour notre approche personnalisée, notre proximité et notre réactivité. Missions principales * Accueil téléphonique et physique des clients
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                          NOUVEAU

                          Conseiller-ère RH bilingue FR-NL

                          Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders
                          Saint-Gilles
                          Télétravail possible
                          Nous recherchons un e conseiller ère RH motivé e et organisé e pour renforcer notre service RH. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * En tant qu'expert en la matière, vous parvenez à conseiller de manière ciblée votre interlocuteur lors de discussions ouvertes. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Saint-Gilles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre organisation - La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un ...
                          Nous recherchons un e conseiller ère RH motivé e et organisé e pour renforcer notre service RH. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * En tant qu'expert en la matière, vous parvenez à conseiller de manière ciblée votre interlocuteur lors de discussions ouvertes. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Saint-Gilles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre organisation - La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un ...
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                          Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen * Planning en administratieve opvolging van opleidingen
                          Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen * Planning en administratieve opvolging van opleidingen
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                          En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite ...
                          En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite ...
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                          NOUVEAU
                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
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                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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                          Gestionnaire PME Flottes

                          Le Groupe P&V - De P&V Groep
                          Bruxelles
                          Télétravail possible
                          P&V Group est à la recherche d'un gestionnaire supplémentaire pour son équipe "PME Flottes" (Operations Non-Life) afin de fournir un excellent service à nos clients. En tant que Gestionnaire Flottes, vous assurez, en collaboration avec vos collègues, la gestion complète de flottes simples, semi-complexes et complexes pour des entreprises du segment PME. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ? - Le Groupe P&V est une compagnie d'assurances coopérative qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d'un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V. - Nous sommes un groupe belge, ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
                          P&V Group est à la recherche d'un gestionnaire supplémentaire pour son équipe "PME Flottes" (Operations Non-Life) afin de fournir un excellent service à nos clients. En tant que Gestionnaire Flottes, vous assurez, en collaboration avec vos collègues, la gestion complète de flottes simples, semi-complexes et complexes pour des entreprises du segment PME. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ? - Le Groupe P&V est une compagnie d'assurances coopérative qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d'un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V. - Nous sommes un groupe belge, ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
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