Offres d'emploi dans le secteur Secrétariat et Support administratif

Jobs par e-mail

Secrétariat et Support administratif

Date de publication

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Employé(e) Administratif(-ive) RH

ARCADIUS

Neder-Over-Heembeek

Pour notre client, un groupe international et l'un des leaders européens dans le secteur de la construction et des marchés publics, nous recherchons un/une Employé(e) Administratif(-ive) RH En tant que Employé(e) Administratif(-ive) RH, vous serez chargé de l'organisation et du suivi des formations organisées pour les collaborateurs du groupe. * Neder-Over-Heembeek * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gérer la planification pratique de toutes les formations organisées en interne et en externe : fixer les dates de formation en , inviter les participants inscrits, prévoir le catering. * Assurer le suivi administratif des formations : encodage, enregistrement des attestations, vérification et suivi de la facturation, introduction des demandes de primes. Pour notre client, un groupe international et l'un des leaders européens dans le secteur de la construction et des marchés publics, nous recherchons un/une Employé(e) Administratif(-ive) RH En tant que Employé(e) Administratif(-ive) RH, vous serez chargé de l'organisation et du suivi des formations organisées pour les collaborateurs du groupe. * Neder-Over-Heembeek * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gérer la planification pratique de toutes les formations organisées en interne et en externe : fixer les dates de formation en , inviter les participants inscrits, prévoir le catering. * Assurer le suivi administratif des formations : encodage, enregistrement des attestations, vérification et suivi de la facturation, introduction des demandes de primes.
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Assistant Admin et Commercial NL/FR ( )

Daoust

La Hulpe

Vous assurez le suivi administratif (encodage) et commercial des offres et des commandes - Daoust Assistant NL/FR ( ) * La Hulpe * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public. Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous assurez les contacts téléphoniques avec nos clients. Vous assurez le suivi administratif (encodage) et commercial des offres et des commandes - Daoust Assistant NL/FR ( ) * La Hulpe * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public. Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous assurez les contacts téléphoniques avec nos clients.
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Collaborateur administratif FR/ENG/ALL @ Delbecq Motos Luxembourg

Motorrad JOY'N US

Hesperange

Motorrad JOY'N US * Hesperange * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Bienvenue dans notre concession Delbecq. Nous nous mobilisons pour votre mobilité. En permanence, nous visons un niveau de service optimal, à l'image des critères de qualité de votre voiture. Ce qui veut dire un effort permanent en ressources humaines : formation, communication et motivation sont des constantes chez nous, en vue d'ériger la qualité au statut de culture. Chez Delbecq, la qualité est aussi affaire de valeurs. Vous entrez dans une organisation où il fait bon travailler. Une organisation où l'on n'hésite pas, non plus, à se remettre en question. Parce que votre confiance se mérite. Vos responsabilités * Vous agissez en tant qu'ambassadeur Delbecq pour la marque BMW, * Vous assurez un accueil sur mesure à chaque client, * Vous assurez la gestion administrative en support à la direction et aux équipes, Motorrad JOY'N US * Hesperange * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Bienvenue dans notre concession Delbecq. Nous nous mobilisons pour votre mobilité. En permanence, nous visons un niveau de service optimal, à l'image des critères de qualité de votre voiture. Ce qui veut dire un effort permanent en ressources humaines : formation, communication et motivation sont des constantes chez nous, en vue d'ériger la qualité au statut de culture. Chez Delbecq, la qualité est aussi affaire de valeurs. Vous entrez dans une organisation où il fait bon travailler. Une organisation où l'on n'hésite pas, non plus, à se remettre en question. Parce que votre confiance se mérite. Vos responsabilités * Vous agissez en tant qu'ambassadeur Delbecq pour la marque BMW, * Vous assurez un accueil sur mesure à chaque client, * Vous assurez la gestion administrative en support à la direction et aux équipes,
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Secrétaire de direction (m/f/x)

De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres

Saint-Gilles

Vous préparez le courrier sortant: par email, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels. * Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction. De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres - Elle se caractérise par sa liberté d'action en dehors de toute contrainte politique et philosophique ou religieuse. * Vous gérez l'agenda de manière proactive. * Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, …). * Vous accueillez les visiteurs pour la direction. * Vous avez, de préférence, quelques années d'expérience. * Vous possédez de fortes capacités administratives et d'un sens de l'ordre. * Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse. * Vous êtes capable de travailler de manière autonome. Vous préparez le courrier sortant: par email, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels. * Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction. De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres - Elle se caractérise par sa liberté d'action en dehors de toute contrainte politique et philosophique ou religieuse. * Vous gérez l'agenda de manière proactive. * Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, …). * Vous accueillez les visiteurs pour la direction. * Vous avez, de préférence, quelques années d'expérience. * Vous possédez de fortes capacités administratives et d'un sens de l'ordre. * Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse. * Vous êtes capable de travailler de manière autonome.
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HR Consultant - Ascento Zaventem

Agilitas Group HR

Mechelen

Nos consultants RH partent d'une approche globale dans laquelle l'attraction, la rétention, le développement et la (ré)orientation des travailleurs talentueux interagissent. En tant que Consultant RH, vous êtes responsable du suivi des missions de sélection pour les clients. En tant que consultant RH, vous comprenez les besoins RH du client et les traduisez en solutions Ascento sur mesure. Agilitas Group HR * Mechelen * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Agilitas Group est le 5ème prestataire de services RH en Belgique, connu pour ses marques Agilitas, Amplo et Ascento. Grâce à la proximité et la spécialisation, nous facilitons une croissance durable tant du client, du collaborateur que du candidat. Nos consultants RH partent d'une approche globale dans laquelle l'attraction, la rétention, le développement et la (ré)orientation des travailleurs talentueux interagissent. En tant que Consultant RH, vous êtes responsable du suivi des missions de sélection pour les clients. En tant que consultant RH, vous comprenez les besoins RH du client et les traduisez en solutions Ascento sur mesure. Agilitas Group HR * Mechelen * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Agilitas Group est le 5ème prestataire de services RH en Belgique, connu pour ses marques Agilitas, Amplo et Ascento. Grâce à la proximité et la spécialisation, nous facilitons une croissance durable tant du client, du collaborateur que du candidat.
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Gestionnaire Back-Office Assurance-vie

April Belgium

Louvain-la-Neuve

Dans le cadre de sa mission quotidienne le gestionnaire back-office assure un service client de qualité et efficace, en ayant la préoccupation de respecter le SLA de la société. Le gestionnaire back-office enregistre les nouvelles polices émises par les courtiers et met à jour les informations des clients dans notre outil de gestion. * La connaissance de la fiscalité en assurance vie est un atout pour le poste - Le gestionnaire gestion et back-office, gestion et cellulle médicale. APRIL Belgium offre un contrat à durée indéterminée avec une rémunération en fonction de l'expérience ainsi que de nombreux avantages (chèques repas, assurance groupe, hospi, voiture plan cafétaria, ...) Dans le cadre de sa mission quotidienne le gestionnaire back-office assure un service client de qualité et efficace, en ayant la préoccupation de respecter le SLA de la société. Le gestionnaire back-office enregistre les nouvelles polices émises par les courtiers et met à jour les informations des clients dans notre outil de gestion. * La connaissance de la fiscalité en assurance vie est un atout pour le poste - Le gestionnaire gestion et back-office, gestion et cellulle médicale. APRIL Belgium offre un contrat à durée indéterminée avec une rémunération en fonction de l'expérience ainsi que de nombreux avantages (chèques repas, assurance groupe, hospi, voiture plan cafétaria, ...)
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Gestionnaire sinistres internationaux

INTEREUROPE AG EUROPEAN LAW SERVICE

Braine-l’Alleud

En tant que gestionnaire sinistres étrangers, vous faites partie intégrante du Back Office et vous suivez les dossiers de A à Z avec le soutien du Front Office. * vous prononcer sur les responsabilités pour des sinistres survenus en Belgique mais également à l'étranger (4e Directive); * effectuer toutes autres tâches liées à la gestion des sinistres. * Braine-l'Alleud * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Vos responsabilités - Vous gérez nos dossiers RC mais également Recours. * superviser les tâches administratives effectuées par le Front Office à l'ouverture mais également en cours de gestion comme le , le suivi de l'agenda, autres; * récolter et analyser les pièces du dossier; * motiver votre position à notre client ainsi qu'aux parties adverses; * établir le montant de l'indemnisation en fonction du lieu du sinistre; * payer les indemnités et établir le décompte final pour notre client; En tant que gestionnaire sinistres étrangers, vous faites partie intégrante du Back Office et vous suivez les dossiers de A à Z avec le soutien du Front Office. * vous prononcer sur les responsabilités pour des sinistres survenus en Belgique mais également à l'étranger (4e Directive); * effectuer toutes autres tâches liées à la gestion des sinistres. * Braine-l'Alleud * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Vos responsabilités - Vous gérez nos dossiers RC mais également Recours. * superviser les tâches administratives effectuées par le Front Office à l'ouverture mais également en cours de gestion comme le , le suivi de l'agenda, autres; * récolter et analyser les pièces du dossier; * motiver votre position à notre client ainsi qu'aux parties adverses; * établir le montant de l'indemnisation en fonction du lieu du sinistre; * payer les indemnités et établir le décompte final pour notre client;
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Adjoint.e à la passation des marchés et à l’approvisionnement du PPSC

L'Ambassade du Canada/ Embassy of Canada

Bruxelles

Sous la supervision générale de l'agent.e chargé.e de la passation des contrats et de l'approvisionnement, l'adjoint.e à la passation des marchés et à l'approvisionnement est responsable de compiler, de maintenir à jour les données et de conseiller ses clients sur les activités de gestion, de passation des marchés pour une gamme de biens et de services attribuée aux missions clientes. Minimum un (1) an d'expérience au cours des cinq (5) dernières années en tant qu'adjoint.e à la passation des marchés et de l'approvisionnement au sein d'une organisation privée ou publique. L'Ambassade du Canada/ Embassy of Canada * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contexte organisationnel Sous la supervision générale de l'agent.e chargé.e de la passation des contrats et de l'approvisionnement, l'adjoint.e à la passation des marchés et à l'approvisionnement est responsable de compiler, de maintenir à jour les données et de conseiller ses clients sur les activités de gestion, de passation des marchés pour une gamme de biens et de services attribuée aux missions clientes. Minimum un (1) an d'expérience au cours des cinq (5) dernières années en tant qu'adjoint.e à la passation des marchés et de l'approvisionnement au sein d'une organisation privée ou publique. L'Ambassade du Canada/ Embassy of Canada * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contexte organisationnel
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Junior Service Manager

Indigo Park Belgium NV

Sint-Denijs-Westrem

Notre société, un groupe international leader dans la gestion de parkings, recherche un Junior Service Manager pour la région de Bruxelles et Wallonie. * les services de soutien (REKD, Projet/IT) Indigo Park Belgium NV * Sint-Denijs-Westrem * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Objectif de la fonction - La surveillance quotidienne des véhicules et des installations techniques dans la région - Technique * Superviser le bon fonctionnement et la gestion de tous les équipements techniques. * Superviser le bon fonctionnement et la gestion des véhicules (scancar, scancooter, vélos, etc.) * Fournir une assistance technique dans les interventions de première ligne. * Escalation des problèmes de fournisseurs vers le N+1 * Suivi des incidents et des ordres de travail * Suivi des contrats et planning de maintenance - Personel Notre société, un groupe international leader dans la gestion de parkings, recherche un Junior Service Manager pour la région de Bruxelles et Wallonie. * les services de soutien (REKD, Projet/IT) Indigo Park Belgium NV * Sint-Denijs-Westrem * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Objectif de la fonction - La surveillance quotidienne des véhicules et des installations techniques dans la région - Technique * Superviser le bon fonctionnement et la gestion de tous les équipements techniques. * Superviser le bon fonctionnement et la gestion des véhicules (scancar, scancooter, vélos, etc.) * Fournir une assistance technique dans les interventions de première ligne. * Escalation des problèmes de fournisseurs vers le N+1 * Suivi des incidents et des ordres de travail * Suivi des contrats et planning de maintenance - Personel
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Assistant.e commercial.e interne

Poujoulat

Nivelles

En vue de compléter nos équipes, nous recrutons pour entrée immédiate: Assistant.e commercial.e interne. Poujoulat * Nivelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Poujoulat Belux SA, située à Nivelles, est la filiale belge du Groupe Poujoulat, leader européen en conduits de cheminées destinées aux applications domestiques et industrielles. Rattaché.e à l'Administration des Ventes * En charge de la relation client, cette personne aura pour fonction principale de gérer et de suivre les commandes clients dans les deux langues nationales. * Elle contribuera directement au taux de service par sa proactivité et sa proximité avec les clients. * En lien direct avec la direction des ventes et les commerciaux externes, elle participera à l'animation de la relation client au sens large du terme. Profil souhaité * Parfaitement bilingue NL-FR, l'anglais est un plus. En vue de compléter nos équipes, nous recrutons pour entrée immédiate: Assistant.e commercial.e interne. Poujoulat * Nivelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Poujoulat Belux SA, située à Nivelles, est la filiale belge du Groupe Poujoulat, leader européen en conduits de cheminées destinées aux applications domestiques et industrielles. Rattaché.e à l'Administration des Ventes * En charge de la relation client, cette personne aura pour fonction principale de gérer et de suivre les commandes clients dans les deux langues nationales. * Elle contribuera directement au taux de service par sa proactivité et sa proximité avec les clients. * En lien direct avec la direction des ventes et les commerciaux externes, elle participera à l'animation de la relation client au sens large du terme. Profil souhaité * Parfaitement bilingue NL-FR, l'anglais est un plus.
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Office and HR assistant

RESULTANCE

Bruxelles

Afin de faire face au développement de notre activité, nous sommes à la recherche pour notre futur bureau de Bruxelles d'un.e Office & HR assistant. Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande, contact avec le secrétariat social pour la préparation du payroll). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction * Sa culture du résultat, * Son approche pragmatique, * L'implication forte de ses consultants, * Les véritables partenariats scellés avec ses clients (grands comptes et PME) Votre mission - Vous gérez , des missions variées et importantes pour le bon fonctionnement de notre cabinet. * suivi de dossiers de financement auprès des institutions publiques Afin de faire face au développement de notre activité, nous sommes à la recherche pour notre futur bureau de Bruxelles d'un.e Office & HR assistant. Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande, contact avec le secrétariat social pour la préparation du payroll). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction * Sa culture du résultat, * Son approche pragmatique, * L'implication forte de ses consultants, * Les véritables partenariats scellés avec ses clients (grands comptes et PME) Votre mission - Vous gérez , des missions variées et importantes pour le bon fonctionnement de notre cabinet. * suivi de dossiers de financement auprès des institutions publiques
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FINANCE & OFFICE MANAGER Expérimenté(e)

Profile Group

Bruxelles

Afin de remplir pleinement sa mission, notre client est à la recherche d’un office manager pour ses bureaux situés à Bruxelles à proximité de la gare centrale. L'expérience "finance" est un must - Notre client est une fédération reconnue dans un des secteurs clefs en évolution constante - Notre client est une plateforme d’échange et de coordination entre ses membres dans les domaines technique, juridique et social. Sa mission consiste à soutenir activement ses membres dans un contexte énergétique en pleine évolution. Dans ce cadre, la Fédération rédige des prescriptions relatives à l’utilisation des réseaux, représente ses membres auprès des institutions, des organisations professionnelles, des autres acteurs du marché et de diverses instances nationales et internationales. Vous et de l’organisation des services supports de la fédération. 1. o Vous élaborez les budgets en ; Afin de remplir pleinement sa mission, notre client est à la recherche d’un office manager pour ses bureaux situés à Bruxelles à proximité de la gare centrale. L'expérience "finance" est un must - Notre client est une fédération reconnue dans un des secteurs clefs en évolution constante - Notre client est une plateforme d’échange et de coordination entre ses membres dans les domaines technique, juridique et social. Sa mission consiste à soutenir activement ses membres dans un contexte énergétique en pleine évolution. Dans ce cadre, la Fédération rédige des prescriptions relatives à l’utilisation des réseaux, représente ses membres auprès des institutions, des organisations professionnelles, des autres acteurs du marché et de diverses instances nationales et internationales. Vous et de l’organisation des services supports de la fédération. 1. o Vous élaborez les budgets en ;
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2 Supports administratifs

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles

Bruxelles

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Votre fonction * Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en ; * Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; * Vous organisez la logistique des réunions ; * Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ; * Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ; * Vous alimentez les outils de suivi ; * Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ; * Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. * Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ; Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Votre fonction * Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en ; * Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; * Vous organisez la logistique des réunions ; * Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ; * Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ; * Vous alimentez les outils de suivi ; * Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ; * Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. * Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ;
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Attaché(e) ingénieur à la direction Infrastructure et logistique

Brussels Parlement - Parlement Bruxellois

Brussel

Un/une attaché(e) ingénieur à la direction Infrastructure et logistique, service Infrastructure (fonction temporaire) - (H/F) - (F/N) – (PB 2021- 001 ) Au sein de la direction Infrastructure et Logistique, le service travaille en , du mobilier, de la signalétique et des œuvres d'art. L'attaché au service Infrastructure est l'adjoint du /chef de service du service Infrastructure. Les tâches de gestion concernent à la fois la gestion des bâtiments et de leurs équipements techniques ainsi que le fonctionnement des installations techniques et l'aménagement des salles et des salons en fonction des réunions et des événements quotidiens. Un/une attaché(e) ingénieur à la direction Infrastructure et logistique, service Infrastructure (fonction temporaire) - (H/F) - (F/N) – (PB 2021- 001 ) Au sein de la direction Infrastructure et Logistique, le service travaille en , du mobilier, de la signalétique et des œuvres d'art. L'attaché au service Infrastructure est l'adjoint du /chef de service du service Infrastructure. Les tâches de gestion concernent à la fois la gestion des bâtiments et de leurs équipements techniques ainsi que le fonctionnement des installations techniques et l'aménagement des salles et des salons en fonction des réunions et des événements quotidiens.
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Collaborateur paramédical

FSMB- FMSB

Bruxelles

Nous cherchons, pour engagement rapide : Collaborateur paramédical (h/f/x). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - La Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant jouit de la confiance de plus de 615.000 affiliés. Vous faites partie d'une équipe administrative qui aide les médecins- conseils dans le traitement de diverses demandes d'accord pour des prestations prévues par l'assurance maladie invalidité (par exemples: médicaments, kinésithérapie, soins infirmiers, prothèses dentaires, réadaptation,…) Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier à orientation paramédicale (infirmier, kinésithérapeute, logopédie…). Vous êtes enthousiaste et proactif. Vous avez de bonnes notions du néerlandais et la volonté de consentir les efforts nécessaires afin de vous familiariser avec la réglementation en vigueur. Nous cherchons, pour engagement rapide : Collaborateur paramédical (h/f/x). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - La Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant jouit de la confiance de plus de 615.000 affiliés. Vous faites partie d'une équipe administrative qui aide les médecins- conseils dans le traitement de diverses demandes d'accord pour des prestations prévues par l'assurance maladie invalidité (par exemples: médicaments, kinésithérapie, soins infirmiers, prothèses dentaires, réadaptation,…) Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier à orientation paramédicale (infirmier, kinésithérapeute, logopédie…). Vous êtes enthousiaste et proactif. Vous avez de bonnes notions du néerlandais et la volonté de consentir les efforts nécessaires afin de vous familiariser avec la réglementation en vigueur.
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Contrôleur/Assistant pour le service de Support de gestion

Cliniques universitaires Saint-Luc

Bruxelles

Vous êtes détenteur d'un bachelier professionnalisant en sciences de gestion ou en comptabilité; Description de la mission * Suivi des comptes (Compte de résultat / Dépenses Pharma / …) & analyses comptables transversales - 2) Statistiques & indicateurs de l'activité => Mise à jour et diffusion des tableaux de bord et indicateurs - Sur base de canevas existants, actualiser et adresser les chiffres clés aux différents responsables concernés + création de tableaux de bord et automatisation de la production de données. * Suivi de ces commandes + suivi budgétaire * Vous avez des connaissances des outils de bureautique (suite Office) et une bonne maîtrise d'Excel; * Vous avez une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la fonction; * Vous êtes capable de votre travail, de coordonner et faire le suivi ; * Vous êtes autonome, capable de vous autogérer et de vous auto-évaluer ; Vous êtes détenteur d'un bachelier professionnalisant en sciences de gestion ou en comptabilité; Description de la mission * Suivi des comptes (Compte de résultat / Dépenses Pharma / …) & analyses comptables transversales - 2) Statistiques & indicateurs de l'activité => Mise à jour et diffusion des tableaux de bord et indicateurs - Sur base de canevas existants, actualiser et adresser les chiffres clés aux différents responsables concernés + création de tableaux de bord et automatisation de la production de données. * Suivi de ces commandes + suivi budgétaire * Vous avez des connaissances des outils de bureautique (suite Office) et une bonne maîtrise d'Excel; * Vous avez une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la fonction; * Vous êtes capable de votre travail, de coordonner et faire le suivi ; * Vous êtes autonome, capable de vous autogérer et de vous auto-évaluer ;
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Training Organiser

Child Focus

Bruxelles

Pour une entrée en fonction immédiate dans ce département Child Focus est actuellement à la recherche d'un.e Training Organiser (f/h/x). Child Focus * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Child Focus est la Fondation pour enfants disparus et sexuellement exploités. Pour prévenir et lutter contre les disparitions et l'exploitation sexuelle des mineurs, Child Focus veut former, sensibiliser et mobiliser tous ses groupes cibles de manière proactive et efficace grâce à un panel d'actions éducatives et de programmes de formations. Le département Prévention et Développement, est en charge de la gestion de ces formations. Votre fonction Pour une entrée en fonction immédiate dans ce département Child Focus est actuellement à la recherche d'un.e Training Organiser (f/h/x). Child Focus * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Child Focus est la Fondation pour enfants disparus et sexuellement exploités. Pour prévenir et lutter contre les disparitions et l'exploitation sexuelle des mineurs, Child Focus veut former, sensibiliser et mobiliser tous ses groupes cibles de manière proactive et efficace grâce à un panel d'actions éducatives et de programmes de formations. Le département Prévention et Développement, est en charge de la gestion de ces formations. Votre fonction
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Assistant.e Communication

Child Focus

Bruxelles

Child Focus * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Child Focus se consacre entièrement à la résolution et à la prévention des disparitions et à l'exploitation sexuelle des enfants. L'organisation, dont le siège est situé à Bruxelles, compte 60 collaborateurs permanents et près de 500 volontaires actifs dans tout le pays. Les revenus de l'organisation proviennent en partie du secteur public et en partie du secteur privé tels que: donations récurrentes du grand public, legs, sponsoring et mécénat d'entreprises et d'associations professionnelles, tombolas et actions de solidarité initiées par la société civile. Pour une entrée en fonction immédiate dans le département « Communication », Child Focus est à la recherche d'un.e Assistant.e Communication (h/f/x). Vos tâches Child Focus * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Child Focus se consacre entièrement à la résolution et à la prévention des disparitions et à l'exploitation sexuelle des enfants. L'organisation, dont le siège est situé à Bruxelles, compte 60 collaborateurs permanents et près de 500 volontaires actifs dans tout le pays. Les revenus de l'organisation proviennent en partie du secteur public et en partie du secteur privé tels que: donations récurrentes du grand public, legs, sponsoring et mécénat d'entreprises et d'associations professionnelles, tombolas et actions de solidarité initiées par la société civile. Pour une entrée en fonction immédiate dans le département « Communication », Child Focus est à la recherche d'un.e Assistant.e Communication (h/f/x). Vos tâches
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Employé Fund Corporate Services

RBC Investor Services Belgium

Bruxelles

Nos solutions de fonds nationales et transfrontalières, combinées à l'expertise de plus de 4 000 employés dans 17 pays en Amérique du Nord, en Europe, en Asie et en Australie, permettent à nos clients d'atteindre leurs objectifs grâce à des améliorations de l'efficacité et à de solides pratiques de gestion des risques. RBC Investor Services Belgium * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - RBC Investor & Treasury Services (RBC I&TS) est un fournisseur de services d'actifs spécialisés aux plus grands gestionnaires d'actifs et institutions financières du monde. Développez vos compétences, innovez et faites partie d'une équipe d'envergure mondiale. Qu'est-ce que tu vas faire ? * Rédaction des documents juridiques (prospectus, statuts, contrats,...). * Préparation des dossiers d'agrément à soumettre à la FSMA. * Suivi des dossiers d'agrément soumis aux autorités de contrôle. Nos solutions de fonds nationales et transfrontalières, combinées à l'expertise de plus de 4 000 employés dans 17 pays en Amérique du Nord, en Europe, en Asie et en Australie, permettent à nos clients d'atteindre leurs objectifs grâce à des améliorations de l'efficacité et à de solides pratiques de gestion des risques. RBC Investor Services Belgium * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - RBC Investor & Treasury Services (RBC I&TS) est un fournisseur de services d'actifs spécialisés aux plus grands gestionnaires d'actifs et institutions financières du monde. Développez vos compétences, innovez et faites partie d'une équipe d'envergure mondiale. Qu'est-ce que tu vas faire ? * Rédaction des documents juridiques (prospectus, statuts, contrats,...). * Préparation des dossiers d'agrément à soumettre à la FSMA. * Suivi des dossiers d'agrément soumis aux autorités de contrôle.
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Gestionnaire de Sinistres

Wilink

Louvain-la-Neuve

En raison de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Sinistres (m/f) pour notre siège de Louvain-la-Neuve. En tant que gestionnaire de sinistres de notre département Claims – entité spécialisée au sein de notre société, vous serez en charge de la gestion de dossiers sinistres de A à Z, de la réception de la déclaration à la conclusion finale du dossier. * Procéder à l'ouverture des dossiers sinistres au sein de l'entité Claims et auprès de la compagnie d'assurance * De l'expérience dans le domaine de la gestion des sinistres est un plus, soit auprès d'un bureau de courtage, soit auprès d'une compagnie d'assurance, mais si vous avez la motivation et l'énergie pour apprendre le métier, nous vous offrirons un trajet de formation. Wilink * Louvain-la-Neuve * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Wilink est unique. En raison de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Sinistres (m/f) pour notre siège de Louvain-la-Neuve. En tant que gestionnaire de sinistres de notre département Claims – entité spécialisée au sein de notre société, vous serez en charge de la gestion de dossiers sinistres de A à Z, de la réception de la déclaration à la conclusion finale du dossier. * Procéder à l'ouverture des dossiers sinistres au sein de l'entité Claims et auprès de la compagnie d'assurance * De l'expérience dans le domaine de la gestion des sinistres est un plus, soit auprès d'un bureau de courtage, soit auprès d'une compagnie d'assurance, mais si vous avez la motivation et l'énergie pour apprendre le métier, nous vous offrirons un trajet de formation. Wilink * Louvain-la-Neuve * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Wilink est unique.
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Consultant Client

Acerta Career Center

Bruxelles

Pour le département Starters & Indépendants à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Consultant Client. Grâce aux talents, aux connaissances et à l'enthousiasme de nos 1410 collaborateurs répartis dans toute la Belgique nous accompagnons nos clients dans leur croissance, tout en respectant leur spécificité et leur autonomie. Ces clients sont des starters, des indépendants, des professions libérales, des comptables et experts-comptables, des PME et de grandes entreprises de divers secteurs. * Vous êtes le premier point de contact d'Acerta et pour tous les clients que se présentent dans un bureau. * Vous fournissez des services intégrés à tous les clients des clusters Starters, Indépendants, PME et Entreprises afin de répondre au mieux à leurs besoins en matière de RH et vous veillez ainsi à ce que ces clients quittent le bureau satisfaits. Pour le département Starters & Indépendants à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Consultant Client. Grâce aux talents, aux connaissances et à l'enthousiasme de nos 1410 collaborateurs répartis dans toute la Belgique nous accompagnons nos clients dans leur croissance, tout en respectant leur spécificité et leur autonomie. Ces clients sont des starters, des indépendants, des professions libérales, des comptables et experts-comptables, des PME et de grandes entreprises de divers secteurs. * Vous êtes le premier point de contact d'Acerta et pour tous les clients que se présentent dans un bureau. * Vous fournissez des services intégrés à tous les clients des clusters Starters, Indépendants, PME et Entreprises afin de répondre au mieux à leurs besoins en matière de RH et vous veillez ainsi à ce que ces clients quittent le bureau satisfaits.
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Assistant service commercial et logistique FR/NL

Daoust

Ciney

L'assistant(e) au service commercial et logistique organise la réception des marchandises des fournisseurs et l'expédition des commandes clients en , le service achats et le magasin. o Gestion des transports et de la logistique Daoust * Ciney * Temporaire, intérim * Plein temps - Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public. Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust ! L'assistant(e) au service commercial et logistique organise la réception des marchandises des fournisseurs et l'expédition des commandes clients en , le service achats et le magasin. o Gestion des transports et de la logistique Daoust * Ciney * Temporaire, intérim * Plein temps - Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public. Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust !
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Assistant.e RH

STIB / MIVB

Bruxelles

Vous êtes point de contact pour le personnel de la BUB pour toutes questions concernant leur dossier RH, vous assurez des permanences téléphoniques et présentielles afin de répondre aux question des travailleurs * Récolter les informations nécessaires à l'établissement des indicateurs RH mensuels (accidents de travail, suivi des effectifs - départs, mutations, ...) * Assistance administrative du RH local (courriers divers internes et externes, gestion de l'agenda et permanence téléphonique, maintenir à jour le classement des documents RH, ...) * Vous disposez d'un diplôme à orientation RH ou vous êtes équivalent par expérience en RH * Une première expérience en RH est un grand plus. Si vous n'avez pas d'expérience en RH vous disposez d'un diplôme en RH et d'une connaissance linguistique solide (FR et NL). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Description du poste Vous êtes point de contact pour le personnel de la BUB pour toutes questions concernant leur dossier RH, vous assurez des permanences téléphoniques et présentielles afin de répondre aux question des travailleurs * Récolter les informations nécessaires à l'établissement des indicateurs RH mensuels (accidents de travail, suivi des effectifs - départs, mutations, ...) * Assistance administrative du RH local (courriers divers internes et externes, gestion de l'agenda et permanence téléphonique, maintenir à jour le classement des documents RH, ...) * Vous disposez d'un diplôme à orientation RH ou vous êtes équivalent par expérience en RH * Une première expérience en RH est un grand plus. Si vous n'avez pas d'expérience en RH vous disposez d'un diplôme en RH et d'une connaissance linguistique solide (FR et NL). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Description du poste
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Gestionnaire Budget et Administration

STIB / MIVB

Bruxelles

En tant que Gestionnaire Budget et Administration vous êtes responsable de la coordination et du suivi du budget de votre entité. Vous collectez et garantissez la qualité des données afin de contribuer à leur fiabilité. Vous gérez les dossiers administratifs de votre entité et vous du département dans ses diverses tâches administratives. Vous travaillez au sein du Centre de Compétence Bâtiment qui a pour mission de gérer la construction et l'aménagement des bâtiments et des locaux STIB. Vous of du Centre de Compétence. * Vous fournissez un support logistique et administratif aux chefs de projets dans les dossier d'adjudication : élaboration des cahiers des charges, suivi des dossiers et des validations, publications, contrôlé de qualité... * En étroite vous coordonnez la procédure de prévision budgétaire au sein du Département. En tant que Gestionnaire Budget et Administration vous êtes responsable de la coordination et du suivi du budget de votre entité. Vous collectez et garantissez la qualité des données afin de contribuer à leur fiabilité. Vous gérez les dossiers administratifs de votre entité et vous du département dans ses diverses tâches administratives. Vous travaillez au sein du Centre de Compétence Bâtiment qui a pour mission de gérer la construction et l'aménagement des bâtiments et des locaux STIB. Vous of du Centre de Compétence. * Vous fournissez un support logistique et administratif aux chefs de projets dans les dossier d'adjudication : élaboration des cahiers des charges, suivi des dossiers et des validations, publications, contrôlé de qualité... * En étroite vous coordonnez la procédure de prévision budgétaire au sein du Département.
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Assistant technico-administratif

C.H.U Saint Pierre

Bruxelles

Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures du département des infrastructures. Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures * Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ; * Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif C.H.U Saint Pierre * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fonction * Etablir des textes sur base de notes, d'un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ; * Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ; * Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département; * Participer à l'ouverture des offres lors de marchés ; Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures du département des infrastructures. Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures * Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ; * Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif C.H.U Saint Pierre * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fonction * Etablir des textes sur base de notes, d'un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ; * Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ; * Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département; * Participer à l'ouverture des offres lors de marchés ;
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Offres d'emploi dans le service de secrétariat et le support administratif

Occuper un emploi dans le service de secrétariat et le support administratif

Pour assurer son bon fonctionnement, l’entreprise ne peut se passer de secrétaire, mais exit les images dépassées. En effet, l’image accordée aux métiers du secrétariat a tellement évolué qu’aujourd’hui, même des hommes postulent aux offres d'emploi de secrétariat.

Si pendant longtemps les offres d’emploi dans le secrétariat, l’assistance et le support administratif se résumaient à du travail d’exécution, aujourd’hui les métiers de ces services ont évolué pour devenir plus autonomes, plus polyvalents.
Ainsi, si en plus d’une formation ou d’une expertise dans l’administration ou le secrétariat, vous bénéficiez d’autres compétences : maîtrise de plusieurs langues, formation médicale ou juridique par exemple, expérience professionnelle dans des secteurs variés, vous pourrez postuler à des offres d’emploi de secrétaire médicale, d’assistant(e) juridique, secrétaire comptable, secrétaire trilingue et même, postuler pour un emploi administratif à responsabilités si vous possédez une expérience significative dans le métier.

Si vous possédez une expertise ou une formation dans l’assistance, le support administratif ou le secrétariat, n’hésitez pas à déposer votre cv sur les moteurs de recherche en ligne pour avoir accès à des offres d’emploi dans des entreprises variées et désireuses de travailler avec des collaborateurs plus polyvalents, plus indépendants et dotés de qualités incontournables chez tout bon assistant(e) ou secrétaire : organisation, courtoisie et réactivité.

Mais les offres d’emploi n’émanent pas seulement d’entreprises privées puisque même des organisations non gouvernementales et les services communaux recherchent des assistants et secrétaires administratifs.

Secrétariat et Support administratif Jobs

Employé(e) Administratif(-ive) RH

Assistant Admin et Commercial NL/FR ( )

Collaborateur administratif FR/ENG/ALL @ Delbecq Motos Luxembourg

Secrétaire de direction (m/f/x)

HR Consultant - Ascento Zaventem

Gestionnaire Back-Office Assurance-vie

Gestionnaire sinistres internationaux

Adjoint.e à la passation des marchés et à l’approvisionnement du PPSC

Junior Service Manager

Assistant.e commercial.e interne

Office and HR assistant

FINANCE & OFFICE MANAGER Expérimenté(e)

2 Supports administratifs

Attaché(e) ingénieur à la direction Infrastructure et logistique

Collaborateur paramédical

Contrôleur/Assistant pour le service de Support de gestion

Training Organiser

Assistant.e Communication

Employé Fund Corporate Services

Gestionnaire de Sinistres

Consultant Client

Assistant service commercial et logistique FR/NL

Assistant.e RH

Gestionnaire Budget et Administration

Assistant technico-administratif

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