Secrétariat et Support administratif jobs in Ixelles

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Secrétaire au service des inscriptions

Ecole européenne Bruxelles III

Bruxelles

Un.e Secrétaire au service des inscriptions à temps plein – 37,5 /semaine (h/f) L'Ecole européenne de Bruxelles III est à la recherche d'un(e) secrétaire en charge des inscriptions des élèves au sein de l'école (contrat à durée indéterminée, à temps-plein). * Travail en collaboration avec l'Autorité centrale des inscriptions (ACI) du Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes - La/le secrétaire a un statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles Européennes - Ecole européenne Bruxelles III * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contrat à durée indéterminée - Entrée en service : février 2021 - Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. Il/elle sera responsable de la gestion administrative des inscriptions des élèves. Fonction Un.e Secrétaire au service des inscriptions à temps plein – 37,5 /semaine (h/f) L'Ecole européenne de Bruxelles III est à la recherche d'un(e) secrétaire en charge des inscriptions des élèves au sein de l'école (contrat à durée indéterminée, à temps-plein). * Travail en collaboration avec l'Autorité centrale des inscriptions (ACI) du Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes - La/le secrétaire a un statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles Européennes - Ecole européenne Bruxelles III * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contrat à durée indéterminée - Entrée en service : février 2021 - Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. Il/elle sera responsable de la gestion administrative des inscriptions des élèves. Fonction
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Administration & Logistics Officer

Daoust

Ixelles

Commandes cartes de visite, gadgets et autres demandes introduites via le servicedesk Admin ou la boîte mail Admin * Suivi du servicedesk et de la boîte mail Logistics (sous la supervision et du Facility Manager) Daoust * Ixelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public. Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust ! Commandes cartes de visite, gadgets et autres demandes introduites via le servicedesk Admin ou la boîte mail Admin * Suivi du servicedesk et de la boîte mail Logistics (sous la supervision et du Facility Manager) Daoust * Ixelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public. Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust !
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Gestionnaire de Dossiers en recouvrement

Leroy & Partners

Ixelles

Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de dossiers en recouvrement. En tant que Gestionnaire de Dossiers, quelle sera votre journée type? L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. * Optimaliser le recouvrement de créance ; * En résumé, vous êtes responsable du bon déroulement du recouvrement de créance. * Vous êtes curieux et souhaitez en apprendre davantage sur le recouvrement de créance ; Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de dossiers en recouvrement. En tant que Gestionnaire de Dossiers, quelle sera votre journée type? L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. * Optimaliser le recouvrement de créance ; * En résumé, vous êtes responsable du bon déroulement du recouvrement de créance. * Vous êtes curieux et souhaitez en apprendre davantage sur le recouvrement de créance ; Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude.
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2 Supports administratifs

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles

Bruxelles

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Votre fonction * Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en ; * Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; * Vous organisez la logistique des réunions ; * Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ; * Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ; * Vous alimentez les outils de suivi ; * Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ; * Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. * Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ; Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Votre fonction * Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en ; * Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; * Vous organisez la logistique des réunions ; * Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ; * Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ; * Vous alimentez les outils de suivi ; * Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ; * Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. * Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ;
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Agent de Recouvrement - Customer Service

Leroy & Partners

Ixelles

Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) "Agent de recouvrement – Customer Service". En tant qu'Agent de Recouvrement, tes principales responsabilités sont les suivantes - L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Prise de décisions adéquates et suivi dans les dossiers ; * Tu apprécies les contacts téléphoniques et le suivi de dossiers. Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) "Agent de recouvrement – Customer Service". En tant qu'Agent de Recouvrement, tes principales responsabilités sont les suivantes - L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Prise de décisions adéquates et suivi dans les dossiers ; * Tu apprécies les contacts téléphoniques et le suivi de dossiers.
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Assistant(e) Administratif(ve)

Besco

Bruxelles

➢Vous assurerez le travail administratif du service : classement, rédaction de courrier, réception marchandise - Besco sa, est une entreprise Belge, située à 1190 Bruxelles, performante et en croissance du secteur de la chaussure et de la maroquinerie. ➢ En étroite collaboration avec notre dépôt, vous assurerez le suivi des livraisons ➢ En collaboration avec nos magasins et notre service merchandising, vous veillerez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises ➢Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et possédez un bon niveau en anglais. ➢Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi que de façon autonome ➢Une rémunération en rapport avec vos compétences ➢Une fonction variée dans une société familiale en pleine expansion - Besco - Assistant(e) (ve) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps ➢Vous assurerez le travail administratif du service : classement, rédaction de courrier, réception marchandise - Besco sa, est une entreprise Belge, située à 1190 Bruxelles, performante et en croissance du secteur de la chaussure et de la maroquinerie. ➢ En étroite collaboration avec notre dépôt, vous assurerez le suivi des livraisons ➢ En collaboration avec nos magasins et notre service merchandising, vous veillerez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises ➢Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et possédez un bon niveau en anglais. ➢Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi que de façon autonome ➢Une rémunération en rapport avec vos compétences ➢Une fonction variée dans une société familiale en pleine expansion - Besco - Assistant(e) (ve) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps
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Office and HR assistant

RESULTANCE

Bruxelles

Afin de faire face au développement de notre activité, nous sommes à la recherche pour notre futur bureau de Bruxelles d'un.e Office & HR assistant. Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande, contact avec le secrétariat social pour la préparation du payroll). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction * Sa culture du résultat, * Son approche pragmatique, * L'implication forte de ses consultants, * Les véritables partenariats scellés avec ses clients (grands comptes et PME) Votre mission - Vous gérez , des missions variées et importantes pour le bon fonctionnement de notre cabinet. * suivi de dossiers de financement auprès des institutions publiques Afin de faire face au développement de notre activité, nous sommes à la recherche pour notre futur bureau de Bruxelles d'un.e Office & HR assistant. Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande, contact avec le secrétariat social pour la préparation du payroll). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction * Sa culture du résultat, * Son approche pragmatique, * L'implication forte de ses consultants, * Les véritables partenariats scellés avec ses clients (grands comptes et PME) Votre mission - Vous gérez , des missions variées et importantes pour le bon fonctionnement de notre cabinet. * suivi de dossiers de financement auprès des institutions publiques
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Employé.e commercial.e service interne

Belgian Sanitary Company (BSC)

Bruxelles

Vous avez de l'expérience dans un service commercial interne et de l'affinité avec des produits techniques. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un collaborateur commercial pour notre service interne. * En tant que collaborateur commercial du service interne, vous avez un travail varié. * Votre atout commercial vous permet de prospecter avec enthousiasme et confiance et vous suivez les pistes et étapes des projets de construction. Belgian Sanitary Company (BSC) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - BSC est une entreprise familiale active en tant qu'agent importateur de produits du secteur sanitaire & HVAC. Fonction * A côté des tâches administratives comme l'enregistrement de commandes et le support d'achat, vous êtes la personne de contact pour nos clients pour l' . Profil * Vous êtes parfait bilingue ou trilingue et vous habitez la région Bruxelloise. Vous avez de l'expérience dans un service commercial interne et de l'affinité avec des produits techniques. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un collaborateur commercial pour notre service interne. * En tant que collaborateur commercial du service interne, vous avez un travail varié. * Votre atout commercial vous permet de prospecter avec enthousiasme et confiance et vous suivez les pistes et étapes des projets de construction. Belgian Sanitary Company (BSC) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - BSC est une entreprise familiale active en tant qu'agent importateur de produits du secteur sanitaire & HVAC. Fonction * A côté des tâches administratives comme l'enregistrement de commandes et le support d'achat, vous êtes la personne de contact pour nos clients pour l' . Profil * Vous êtes parfait bilingue ou trilingue et vous habitez la région Bruxelloise.
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Assistant technico-administratif

C.H.U Saint Pierre

Bruxelles

Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures du département des infrastructures. Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures * Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ; * Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif C.H.U Saint Pierre * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fonction * Etablir des textes sur base de notes, d'un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ; * Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ; * Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département; * Participer à l'ouverture des offres lors de marchés ; Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures du département des infrastructures. Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures * Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ; * Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif C.H.U Saint Pierre * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fonction * Etablir des textes sur base de notes, d'un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ; * Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ; * Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département; * Participer à l'ouverture des offres lors de marchés ;
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Employé(e) Administratif(-ive) Training Center

Elia nv/sa

Bruxelles

En tant qu'employé(e) administratif(-ive), vous assurez le soutien administratif du Training Center. Elia nv/sa * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de l'approvisionnement en électricité de la Belgique et d'une partie de l'Allemagne. En tant que propriétaire et gestionnaire de réseaux de transport d'électricité en Belgique et en Allemagne Elia a un rôle et une mission importante dans le soutien et la concrétisation de la politique énergétique et climatique de l'Europe. Vos responsabilités * de l'élaboration du programme de formation. En tant qu'employé(e) administratif(-ive), vous assurez le soutien administratif du Training Center. Elia nv/sa * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de l'approvisionnement en électricité de la Belgique et d'une partie de l'Allemagne. En tant que propriétaire et gestionnaire de réseaux de transport d'électricité en Belgique et en Allemagne Elia a un rôle et une mission importante dans le soutien et la concrétisation de la politique énergétique et climatique de l'Europe. Vos responsabilités * de l'élaboration du programme de formation.
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Réceptionniste - Hospitality Officer Volant.e

Welcome!

Bruxelles

est le label travel et hospitality de Securitas . Welcome! * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Attiré.e par les métiers d'accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions diverses au service d'interlocuteurs variés? Une entreprise qui encourage la prise de responsabilité et l'autonomie et ou l'esprit d'équipe est essentiel? Embarquez! est fait pour vous! Vos responsabilités - Quelles missions vous seront confiées? * Sourire, vous êtes l'ambassadeur de nos clients. * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle et avec le sourire. * De la gestion de badges visiteurs à l'organisation et à la réservation de salles de réunions, les tâches administratives ne vous font pas peur. * Vous vous chargez des réservations de catering et autres fournitures, vous entretenez donc de bonnes relations avec les partenaires internes et externes. est le label travel et hospitality de Securitas . Welcome! * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Attiré.e par les métiers d'accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions diverses au service d'interlocuteurs variés? Une entreprise qui encourage la prise de responsabilité et l'autonomie et ou l'esprit d'équipe est essentiel? Embarquez! est fait pour vous! Vos responsabilités - Quelles missions vous seront confiées? * Sourire, vous êtes l'ambassadeur de nos clients. * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle et avec le sourire. * De la gestion de badges visiteurs à l'organisation et à la réservation de salles de réunions, les tâches administratives ne vous font pas peur. * Vous vous chargez des réservations de catering et autres fournitures, vous entretenez donc de bonnes relations avec les partenaires internes et externes.
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Gestionnaire du service clientèle

CERM

Bruxelles

Vous offrez aux chargés des comptes-clients un support administratif au niveau des processus avant et après-vente des projets de développement et un suivi proactif des services d'hébergement, des licences et des formations. * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Lesterius est une équipe de consultants FileMaker qui se démarquent par leur expérience et leur expertise. Nous conseillons nos clients dans leur transformation digitale, analysons leurs projets et développons sur la base de la plateforme FileMaker des solutions sur mesure comme par exemple des CRM, des systèmes de gestion des stocks ou de commandes, etc. Lesterius dispose en outre d'une division d'hébergement pour les solutions FileMaker et d'un département de formation. Vous offrez aux chargés des comptes-clients un support administratif au niveau des processus avant et après-vente des projets de développement et un suivi proactif des services d'hébergement, des licences et des formations. * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Lesterius est une équipe de consultants FileMaker qui se démarquent par leur expérience et leur expertise. Nous conseillons nos clients dans leur transformation digitale, analysons leurs projets et développons sur la base de la plateforme FileMaker des solutions sur mesure comme par exemple des CRM, des systèmes de gestion des stocks ou de commandes, etc. Lesterius dispose en outre d'une division d'hébergement pour les solutions FileMaker et d'un département de formation.
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Conseiller clients particuliers

Beobank

Anderlecht, Ixelles

Assurer le suivi du plan d'action commercial pour les clients particuliers en étroite - En et , développer et gérer un portefeuille clients de manière proactive, conformément aux objectifs et à la stratégie de la banque et aux objectifs de l'agence. * Gérer de manière proactive et autonome un portefeuille au jour le jour avec les clients. * Fidéliser les clients par contacts réguliers pro-actifs et obtenir un certain nombre de rendez-vous par jour de travail. * Optimaliser les opportunités de vente auprès des clients en vue de dépasser les objectifs de l'agence. * Utiliser activement les referals internes et externes (clients), les contacts marketing et autres (leads). * Esprit commercial et orientation client * Précision : traiter de manière professionnelle les transactions des clients Votre ambition est-elle de développer votre carrière en équipe et au service du client ? Beobank * Anderlecht, Ixelles Assurer le suivi du plan d'action commercial pour les clients particuliers en étroite - En et , développer et gérer un portefeuille clients de manière proactive, conformément aux objectifs et à la stratégie de la banque et aux objectifs de l'agence. * Gérer de manière proactive et autonome un portefeuille au jour le jour avec les clients. * Fidéliser les clients par contacts réguliers pro-actifs et obtenir un certain nombre de rendez-vous par jour de travail. * Optimaliser les opportunités de vente auprès des clients en vue de dépasser les objectifs de l'agence. * Utiliser activement les referals internes et externes (clients), les contacts marketing et autres (leads). * Esprit commercial et orientation client * Précision : traiter de manière professionnelle les transactions des clients Votre ambition est-elle de développer votre carrière en équipe et au service du client ? Beobank * Anderlecht, Ixelles
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