Offres d'emploi - Gestion des appels | StepStone

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Secrétaire de Direction

Nom de la société non divulgué

Bruxelles

Une entreprise belge active dans le secteur de l'immobilier située à Bruxelles recherche une secrétaire de direction à temps partiel (+/- 20h/25h semaine) pour un emploi à durée indéterminée. * Gestion de l'administration * Coordination de l'agenda * Maîtrise du français et de l'anglais, le néerlandais est un plus * Facilité de rédaction, excellente orthographe * Fonction variée dans un environnement de travail agréable * Lieu de travail situé à Bruxelles facilement accessible * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestions des appels téléphoniques - Votre profil * Débrouillarde * Polyvalente * Organisée * Flexible au niveau des horaires * Très bonne connaissance en informatique * Permis voiture - Notre offre * Emploi à durée indéterminée, temps partiel - Cette offre d'emploi vous intéresse ? Cliquez sur le bouton 'Postuler' pour envoyer votre candidature. Une entreprise belge active dans le secteur de l'immobilier située à Bruxelles recherche une secrétaire de direction à temps partiel (+/- 20h/25h semaine) pour un emploi à durée indéterminée. * Gestion de l'administration * Coordination de l'agenda * Maîtrise du français et de l'anglais, le néerlandais est un plus * Facilité de rédaction, excellente orthographe * Fonction variée dans un environnement de travail agréable * Lieu de travail situé à Bruxelles facilement accessible * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestions des appels téléphoniques - Votre profil * Débrouillarde * Polyvalente * Organisée * Flexible au niveau des horaires * Très bonne connaissance en informatique * Permis voiture - Notre offre * Emploi à durée indéterminée, temps partiel - Cette offre d'emploi vous intéresse ? Cliquez sur le bouton 'Postuler' pour envoyer votre candidature.
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Gestionnaire Administratif

Le Groupe P&V - De P&V Groep

Bruxelles

Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Contrat fixe à durée déterminée * Plein temps - Le Groupe P&V est un groupe coopératif d'assurances belge solide actif depuis plus de 100 ans. Nous voulons nous différencier comme partenaire impliqué, loyal et proche de nos clients, nos partenaires de distribution et autres intervenants. Plus de 1500 collaborateurs, basé à Bruxelles et d'Anvers, se portent garants d'un service professionnel. - P&V Assurances distribue ses produits via un exclusifs ; - Les produits de VIVIUM, d'ARCES et de Piette & Partners sont vendus par les courtiers ; - Actel Affinity via des accords automobiles. Vos responsabilités - Fonction * Modification des contrats existant : avenants, attestations, refus, ... * Gestion des appels téléphoniques * Accomplir le suivi rigoureux des dossiers qui vous sont délégués * Gérer les dossiers à traiter selon les priorités * des acceptations - Votre profil - Profil Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Contrat fixe à durée déterminée * Plein temps - Le Groupe P&V est un groupe coopératif d'assurances belge solide actif depuis plus de 100 ans. Nous voulons nous différencier comme partenaire impliqué, loyal et proche de nos clients, nos partenaires de distribution et autres intervenants. Plus de 1500 collaborateurs, basé à Bruxelles et d'Anvers, se portent garants d'un service professionnel. - P&V Assurances distribue ses produits via un exclusifs ; - Les produits de VIVIUM, d'ARCES et de Piette & Partners sont vendus par les courtiers ; - Actel Affinity via des accords automobiles. Vos responsabilités - Fonction * Modification des contrats existant : avenants, attestations, refus, ... * Gestion des appels téléphoniques * Accomplir le suivi rigoureux des dossiers qui vous sont délégués * Gérer les dossiers à traiter selon les priorités * des acceptations - Votre profil - Profil
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Administrative Assistant

Walters People

Bruxelles

Pour l'un de nos clients situés à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'une personne exerçant la fonction d'Administrative Assistant. Walters People * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps * organisation de voyages d'affaire et de séminaires (réservations des transports, hôtels, demandes de visa,…) ; * gestion des choix et des réservations de lieux de réunions externes (séminaires, restaurants, …) ; * gestion des visiteurs ; * gestion des appels téléphoniques et des e-mails ; * réservation du catering lors de réunions matinales ou de business lunches ; * gestion de l'agenda : organisation de réunions internes et externes ; * autres tâches administratives telles que le classement, le traitement des notes de frais, rédaction de lettres et courriers, création des bons de commande, etc. * Vous êtes Bachelier (A1) en Office Management ; * Vous avez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ; Pour l'un de nos clients situés à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'une personne exerçant la fonction d'Administrative Assistant. Walters People * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps * organisation de voyages d'affaire et de séminaires (réservations des transports, hôtels, demandes de visa,…) ; * gestion des choix et des réservations de lieux de réunions externes (séminaires, restaurants, …) ; * gestion des visiteurs ; * gestion des appels téléphoniques et des e-mails ; * réservation du catering lors de réunions matinales ou de business lunches ; * gestion de l'agenda : organisation de réunions internes et externes ; * autres tâches administratives telles que le classement, le traitement des notes de frais, rédaction de lettres et courriers, création des bons de commande, etc. * Vous êtes Bachelier (A1) en Office Management ; * Vous avez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
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Secrétaire

Ecole Européenne de Bruxelles 1

Bruxelles

L'Ecole européenne de Bruxelles I recrute, pour une entrée le 06/01/2020 :Un secrétaire (H/F/X) à temps plein (37h30). Nous recherchons un(e) secrétaire engagé(e), motivé(e), flexible et expérimenté(e). La/Le secrétaire de l'école secondaire dans la gestion journalière de l'école. Ecole Européenne de Bruxelles 1 * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Tâches * Assistance à la direction du secondaire ainsi qu'aux coordinateurs de cycle et soutien éducatif * Gestion courriers/emails/agenda de la Direction du cycle secondaire * Gestion réunions (invitations, suivi, logistique, compte-rendus) * Administration du recrutement des membres de personnel * Mise à jour, maintenance et suivi du site Web d'école. * Actualisation documents rentrée et fin d'année scolaire (brochures) * Suivi commandes pédagogique et budget * Coordination de la liste de livres L'Ecole européenne de Bruxelles I recrute, pour une entrée le 06/01/2020 :Un secrétaire (H/F/X) à temps plein (37h30). Nous recherchons un(e) secrétaire engagé(e), motivé(e), flexible et expérimenté(e). La/Le secrétaire de l'école secondaire dans la gestion journalière de l'école. Ecole Européenne de Bruxelles 1 * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Tâches * Assistance à la direction du secondaire ainsi qu'aux coordinateurs de cycle et soutien éducatif * Gestion courriers/emails/agenda de la Direction du cycle secondaire * Gestion réunions (invitations, suivi, logistique, compte-rendus) * Administration du recrutement des membres de personnel * Mise à jour, maintenance et suivi du site Web d'école. * Actualisation documents rentrée et fin d'année scolaire (brochures) * Suivi commandes pédagogique et budget * Coordination de la liste de livres
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Assistant médical administratif (Bruxelles)

Mutualités Libres / Onafhankelijke Ziekenfondsen

Anderlecht

L'accueil médical offre le support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité. * les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers * la préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/PR * Un bachelier en secrétariat médical ou expérience similaire * Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux - Additional medical services - Mutualités Libres / Onafhankelijke Ziekenfondsen * Anderlecht * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Vos responsabilités L'accueil médical offre le support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité. * les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers * la préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/PR * Un bachelier en secrétariat médical ou expérience similaire * Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux - Additional medical services - Mutualités Libres / Onafhankelijke Ziekenfondsen * Anderlecht * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Vos responsabilités
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Employé Administratif

Sopralex et Vosmarques

Waterloo

Impérial, marque belge de conserves de poissons depuis 1928, basée dans un cœur verdoyant à proximité de Bruxelles (Waterloo) recherche : un employé administratif (H/F), parfait bilingue FR/NL, à temps plein. Sopralex et Vosmarques * Waterloo * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Description de la fonction * Assistance administrative au sein du département commercial * l'établissement des fiches techniques des produits pour les clients * suivi des correspondances et demandes des clients * suivi des planning des promotions * suivi des budgets * Vérification des commandes clients * Divers courriers et classements - Vous êtes polyvalent et à même d'assister différents services pour une série de tâches administratives. Votre profil * Polyvalent à même d'assister différents services pour une série de tâches administratives * Dynamique, autonome et pro-actif * Organisé pour prioritiser les tâches Impérial, marque belge de conserves de poissons depuis 1928, basée dans un cœur verdoyant à proximité de Bruxelles (Waterloo) recherche : un employé administratif (H/F), parfait bilingue FR/NL, à temps plein. Sopralex et Vosmarques * Waterloo * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Description de la fonction * Assistance administrative au sein du département commercial * l'établissement des fiches techniques des produits pour les clients * suivi des correspondances et demandes des clients * suivi des planning des promotions * suivi des budgets * Vérification des commandes clients * Divers courriers et classements - Vous êtes polyvalent et à même d'assister différents services pour une série de tâches administratives. Votre profil * Polyvalent à même d'assister différents services pour une série de tâches administratives * Dynamique, autonome et pro-actif * Organisé pour prioritiser les tâches
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Administrative Assistant

IIA Belgium - The Institute of Internal Auditors

Bruxelles

As a Management Assistant, with possibility to grow in the organisation, you provide administrative support. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which * Provide ad hoc administrative support as needed to staff and CEO - IIA Belgium - The Institute of Internal Auditors * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Temps partiel * General agenda, meetings & travel arrangements - o Food and beverage ordering and management - o Space allocation and room set-ups, equipment - o Layout presentation, nametags, handouts, and other materials o Continuing education credit coordination - o Packing and shipping of materials o On-site set-up and logistic assistance if needed - o Review and summarize attendee evaluations - o Maintain a detailed electronic filing system for all events and trainings - o Post-event follow-up * Draft, edit & layout of texts and documents As a Management Assistant, with possibility to grow in the organisation, you provide administrative support. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which * Provide ad hoc administrative support as needed to staff and CEO - IIA Belgium - The Institute of Internal Auditors * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Temps partiel * General agenda, meetings & travel arrangements - o Food and beverage ordering and management - o Space allocation and room set-ups, equipment - o Layout presentation, nametags, handouts, and other materials o Continuing education credit coordination - o Packing and shipping of materials o On-site set-up and logistic assistance if needed - o Review and summarize attendee evaluations - o Maintain a detailed electronic filing system for all events and trainings - o Post-event follow-up * Draft, edit & layout of texts and documents
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Employé technico-administratif

ART by Valens

Sint-Gillis

ART by Valens * Sint-Gillis * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Vous êtes la plaque tournante du service ART. Vous entretenez les contacts au sein du département et des autres services (juridique, RH, finances, …). Vos responsabilités * En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé(e) d'alléger le travail administratif des gestionnaires de chantier : constitution des dossiers d'offre, demandes de prix, établissement des fiches techniques, gestion des documents nécessaires à l'ouverture d'un chantier, traductions, … * Vous assurez le suivi du planning de travail des collaborateurs ainsi que des absences. * Vous tenez à jour l'agenda du directeur du département, ainsi que celui des collaborateurs. * Vous organisez les réunions et les événements éventuels. * Vous réfléchissez à des processus d'amélioration sur le plan administratif. * Vous participez à l'entretien des (prospection, mailings, …). ART by Valens * Sint-Gillis * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Vous êtes la plaque tournante du service ART. Vous entretenez les contacts au sein du département et des autres services (juridique, RH, finances, …). Vos responsabilités * En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé(e) d'alléger le travail administratif des gestionnaires de chantier : constitution des dossiers d'offre, demandes de prix, établissement des fiches techniques, gestion des documents nécessaires à l'ouverture d'un chantier, traductions, … * Vous assurez le suivi du planning de travail des collaborateurs ainsi que des absences. * Vous tenez à jour l'agenda du directeur du département, ainsi que celui des collaborateurs. * Vous organisez les réunions et les événements éventuels. * Vous réfléchissez à des processus d'amélioration sur le plan administratif. * Vous participez à l'entretien des (prospection, mailings, …).
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Assistant administratif support formation (mi-temps)

Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes

Schaerbeek

Assistant support formation (mi-temps) Pour le département HRPO (Ressources humaines, Personnel & Organisation), nous recherchons un(e) collègue passionné(e) qui prendrait plaisir dans le soutien administratif apporté à ses collègues du Centre de Formation National des Mutualités Chrétiennes dans le cadre de l'organisation de formations et de réunions. - Vous soutiendrez l'activité du service (Centre de Formation) en tant que membre de la cellule "Support administratif" - Vous assurerez le suivi logistique (catering, supports, listes de présences, …) des formations / réunions - Vous vous chargerez de la planification de formations/réunions et de la réservation de salles - Vous établirez divers rapports permettant une analyse de l'activité relative aux formations - Vous assurerez le suivi statistique de l'activité du Centre de Formation et serez chargé(e) de la présentation des résultats Assistant support formation (mi-temps) Pour le département HRPO (Ressources humaines, Personnel & Organisation), nous recherchons un(e) collègue passionné(e) qui prendrait plaisir dans le soutien administratif apporté à ses collègues du Centre de Formation National des Mutualités Chrétiennes dans le cadre de l'organisation de formations et de réunions. - Vous soutiendrez l'activité du service (Centre de Formation) en tant que membre de la cellule "Support administratif" - Vous assurerez le suivi logistique (catering, supports, listes de présences, …) des formations / réunions - Vous vous chargerez de la planification de formations/réunions et de la réservation de salles - Vous établirez divers rapports permettant une analyse de l'activité relative aux formations - Vous assurerez le suivi statistique de l'activité du Centre de Formation et serez chargé(e) de la présentation des résultats
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Assistant(e) Administratif (-ve) Bilingue FR/NL - Brussels

OfficeTeam

Bruxelles

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant qu'assistant(-e) administratif(-ve) et êtes immédiatement disponible ? * Vous disposez d'un Bachelier proche du domaine administratif ; ou vous faites preuve d'au-moins une première expérience similaire; OfficeTeam Assistant(e) (-ve) Bilingue FR/NL - Brussels * Bruxelles * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - La société est située dans le Sud de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Notre client est actif dans le secteur de l'assurance-crédit. Vos responsabilités * La gestion, l'envoi le suivi des documents contractuels; * L'élaboration des polices d'assurance et des avenants; * La mise à jour des informations contractuelles dans les systèmes; * Le suivi des déclarations de chiffre d'affaires des contrats d'assurance; * La gestion de la facturation et la relance clients; * Le ; * L'assistanat au management. Votre profil Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant qu'assistant(-e) administratif(-ve) et êtes immédiatement disponible ? * Vous disposez d'un Bachelier proche du domaine administratif ; ou vous faites preuve d'au-moins une première expérience similaire; OfficeTeam Assistant(e) (-ve) Bilingue FR/NL - Brussels * Bruxelles * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - La société est située dans le Sud de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Notre client est actif dans le secteur de l'assurance-crédit. Vos responsabilités * La gestion, l'envoi le suivi des documents contractuels; * L'élaboration des polices d'assurance et des avenants; * La mise à jour des informations contractuelles dans les systèmes; * Le suivi des déclarations de chiffre d'affaires des contrats d'assurance; * La gestion de la facturation et la relance clients; * Le ; * L'assistanat au management. Votre profil
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Réceptionniste/Hospitality Officer à Bruxelles

Welcome

Bruxelles

est le label travel et hospitality de Securitas . Welcome * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Fonction - Attiré(e) par les métiers d'accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions diverses au service d'interlocuteurs variés? Une entreprise qui encourage la prise de responsabilité et l'autonomie et ou l'esprit d'équipe est essentiel? Embarquez! est fait pour vous! Vos responsabilités - Quelles missions vous seront confiées? * Sourire, vous êtes l'ambassadeur de nos clients. * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle et avec le sourire. * De la gestion de badges visiteurs à l'organisation et à la réservation de salles de réunions, les tâches administratives ne vous font pas peur. * Vous vous chargez des réservations de catering et autres fournitures, vous entretenez donc de bonnes relations avec les partenaires internes et externes. est le label travel et hospitality de Securitas . Welcome * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Fonction - Attiré(e) par les métiers d'accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions diverses au service d'interlocuteurs variés? Une entreprise qui encourage la prise de responsabilité et l'autonomie et ou l'esprit d'équipe est essentiel? Embarquez! est fait pour vous! Vos responsabilités - Quelles missions vous seront confiées? * Sourire, vous êtes l'ambassadeur de nos clients. * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle et avec le sourire. * De la gestion de badges visiteurs à l'organisation et à la réservation de salles de réunions, les tâches administratives ne vous font pas peur. * Vous vous chargez des réservations de catering et autres fournitures, vous entretenez donc de bonnes relations avec les partenaires internes et externes.
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Administrative Assistant (CPE)

Fluxys

Bruxelles

Fluxys * Bruxelles * Contrat fixe à durée déterminée * Plein temps - Introduction • Le Contrat de Premier Emploi vous permet d'apprendre votre futur métier en fonction de vos intérêts. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus importantes. C'est donc une réelle opportunité de collaborer avec des personnes expérimentées tout en découvrant le monde international du transport de gaz naturel. • Si vous désirez de plus amples informations sur les conditions d'un contrat de premier emploi, rendez-vous sur – cliquez sur « Premier Emploi » dans la rubrique « Emploi ». Vos responsabilités • Vous rejoignez l'équipe Inventory Control dont la responsabilité est d'assurer la disponibilité et la qualité du matériel technique (canalisations, valves,…) nécessaire aux projets de construction et autres interventions sur le de Fluxys ; Fluxys * Bruxelles * Contrat fixe à durée déterminée * Plein temps - Introduction • Le Contrat de Premier Emploi vous permet d'apprendre votre futur métier en fonction de vos intérêts. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus importantes. C'est donc une réelle opportunité de collaborer avec des personnes expérimentées tout en découvrant le monde international du transport de gaz naturel. • Si vous désirez de plus amples informations sur les conditions d'un contrat de premier emploi, rendez-vous sur – cliquez sur « Premier Emploi » dans la rubrique « Emploi ». Vos responsabilités • Vous rejoignez l'équipe Inventory Control dont la responsabilité est d'assurer la disponibilité et la qualité du matériel technique (canalisations, valves,…) nécessaire aux projets de construction et autres interventions sur le de Fluxys ;
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Assistant de Gestion - Banque Privée (H/F)

Fyte

Bruxelles

Mon client, une banque privée spécialisée dans la gestion de fortune, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour son département commercial. * Vous êtes en charge du suivi des opérations portant sur des contrats d'assurance vie ou de crédits lombards ainsi que du suivi des opérations de gestion financière. Au sein de cette fonction, vous serez directement . * Vous êtes en charge de l'instruction des opérations courantes sur les comptes clients * Vous assurez au plus près des opérationnels le suivi administratif d'un portefeuille de clients * organisation et préparation des RDV, suivi de la documentation administrative…) en utilisant les outils informatiques dédiés Mon client, une banque privée spécialisée dans la gestion de fortune, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour son département commercial. * Vous êtes en charge du suivi des opérations portant sur des contrats d'assurance vie ou de crédits lombards ainsi que du suivi des opérations de gestion financière. Au sein de cette fonction, vous serez directement . * Vous êtes en charge de l'instruction des opérations courantes sur les comptes clients * Vous assurez au plus près des opérationnels le suivi administratif d'un portefeuille de clients * organisation et préparation des RDV, suivi de la documentation administrative…) en utilisant les outils informatiques dédiés
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