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Administration & Logistics Officer

Daoust

Ixelles

Commandes cartes de visite, gadgets et autres demandes introduites via le servicedesk Admin ou la boîte mail Admin * Suivi du servicedesk et de la boîte mail Logistics (sous la supervision et du Facility Manager) Daoust * Ixelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public. Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust ! Commandes cartes de visite, gadgets et autres demandes introduites via le servicedesk Admin ou la boîte mail Admin * Suivi du servicedesk et de la boîte mail Logistics (sous la supervision et du Facility Manager) Daoust * Ixelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée. Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public. Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité. Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust !
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Logistics Administrative Officer

Smals

Bruxelles

Smals Logistics Administrative Officer En tant que Logistics Administrative Officer, vous êtes responsable de la coordination et de l'organisation de diverses tâches logistiques. Vous disposez d'un diplôme de bachelier et possédez déjà une certaine expérience dans une fonction administrative. * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Vos responsabilités - Ces tâches comprennent entre autres le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion de la téléphonie mobile chez Smals (activation et désactivation d'abonnements, réalisation de transferts de numéro, rédaction de smartphone policies...) et la gestion des achats de fournitures de bureau (par exemple l'établissement, le suivi et la réception des commandes). Smals Logistics Administrative Officer En tant que Logistics Administrative Officer, vous êtes responsable de la coordination et de l'organisation de diverses tâches logistiques. Vous disposez d'un diplôme de bachelier et possédez déjà une certaine expérience dans une fonction administrative. * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Vos responsabilités - Ces tâches comprennent entre autres le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion de la téléphonie mobile chez Smals (activation et désactivation d'abonnements, réalisation de transferts de numéro, rédaction de smartphone policies...) et la gestion des achats de fournitures de bureau (par exemple l'établissement, le suivi et la réception des commandes).
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Planning Coordinator

Walters People

Bruxelles

Vous disposez d'une première expérience dans une fonction logistique ou planning. * Des bonnes capacités en planning et organisation sont essentielles pour exercer au mieux cette fonction. Walters People * Bruxelles * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Une nouvelle fonction de vient de s'ouvrir dans le centre de Bruxelles. Vous êtes assertif, résistant au stress et à la recherche d'un nouveau challenge. Alors, ce job est fait pour vous ! * Vous gérez et optimalisez la planification des rendez-vous des techniciens via le système. * Contrôler le volume de travail des techniciens et apporter des adaptations en leur attribuant plus ou moins de clients. * Vous traitez également les urgences de façon à apporter une solution aux clients, … * Vous gérez les annulations et les suppléments. Cela nécessite un travail proche , vos collègues techniciens et les agents du Customer Care au quotidien. Vous disposez d'une première expérience dans une fonction logistique ou planning. * Des bonnes capacités en planning et organisation sont essentielles pour exercer au mieux cette fonction. Walters People * Bruxelles * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Une nouvelle fonction de vient de s'ouvrir dans le centre de Bruxelles. Vous êtes assertif, résistant au stress et à la recherche d'un nouveau challenge. Alors, ce job est fait pour vous ! * Vous gérez et optimalisez la planification des rendez-vous des techniciens via le système. * Contrôler le volume de travail des techniciens et apporter des adaptations en leur attribuant plus ou moins de clients. * Vous traitez également les urgences de façon à apporter une solution aux clients, … * Vous gérez les annulations et les suppléments. Cela nécessite un travail proche , vos collègues techniciens et les agents du Customer Care au quotidien.
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2 Supports administratifs

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles

Bruxelles

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Votre fonction * Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en ; * Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; * Vous organisez la logistique des réunions ; * Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ; * Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ; * Vous alimentez les outils de suivi ; * Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ; * Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. * Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ; Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Votre fonction * Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en ; * Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; * Vous organisez la logistique des réunions ; * Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ; * Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ; * Vous alimentez les outils de suivi ; * Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ; * Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. * Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ;
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Assistant technico-administratif

C.H.U Saint Pierre

Bruxelles

Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures du département des infrastructures. Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures * Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ; * Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif C.H.U Saint Pierre * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fonction * Etablir des textes sur base de notes, d'un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ; * Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ; * Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département; * Participer à l'ouverture des offres lors de marchés ; Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures du département des infrastructures. Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures * Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ; * Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif C.H.U Saint Pierre * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fonction * Etablir des textes sur base de notes, d'un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ; * Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ; * Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département; * Participer à l'ouverture des offres lors de marchés ;
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Employé(e) Administratif(-ive) Training Center

Elia nv/sa

Bruxelles

En tant qu'employé(e) administratif(-ive), vous assurez le soutien administratif du Training Center. Elia nv/sa * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de l'approvisionnement en électricité de la Belgique et d'une partie de l'Allemagne. En tant que propriétaire et gestionnaire de réseaux de transport d'électricité en Belgique et en Allemagne Elia a un rôle et une mission importante dans le soutien et la concrétisation de la politique énergétique et climatique de l'Europe. Vos responsabilités * de l'élaboration du programme de formation. En tant qu'employé(e) administratif(-ive), vous assurez le soutien administratif du Training Center. Elia nv/sa * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de l'approvisionnement en électricité de la Belgique et d'une partie de l'Allemagne. En tant que propriétaire et gestionnaire de réseaux de transport d'électricité en Belgique et en Allemagne Elia a un rôle et une mission importante dans le soutien et la concrétisation de la politique énergétique et climatique de l'Europe. Vos responsabilités * de l'élaboration du programme de formation.
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Conseiller Clientèle Commercial Bruxelles Centre

Partenamut

Molenbeek

La mutualité ambitionne de jouer un rôle de précurseur dans le secteur de la sécurité sociale tout en se voulant proche de ses membres. * Elle anticipe, pour ce faire, les évolutions du monde mutualiste et vise l'innovation et la qualité dans tous ses domaines d'activités : l'offre de produits et services, l'accessibilité et la prestation de services, l'organisation interne, les ressources humaines, la politique de marketing et de communication, etc. Partenamut se mobilise sur des projets qui simplifient la vie de ses membres et améliorent leur bien-être physique et psychique. * Vous accueillez les clients existants ou potentiels, et traitez leur(s) demande(s) en offrant un service et un suivi de qualité. * Vous êtes également amené à promouvoir l'offre de la mutualité, en fidélisant les clients et en participant à l'accroissement net du portefeuille. La mutualité ambitionne de jouer un rôle de précurseur dans le secteur de la sécurité sociale tout en se voulant proche de ses membres. * Elle anticipe, pour ce faire, les évolutions du monde mutualiste et vise l'innovation et la qualité dans tous ses domaines d'activités : l'offre de produits et services, l'accessibilité et la prestation de services, l'organisation interne, les ressources humaines, la politique de marketing et de communication, etc. Partenamut se mobilise sur des projets qui simplifient la vie de ses membres et améliorent leur bien-être physique et psychique. * Vous accueillez les clients existants ou potentiels, et traitez leur(s) demande(s) en offrant un service et un suivi de qualité. * Vous êtes également amené à promouvoir l'offre de la mutualité, en fidélisant les clients et en participant à l'accroissement net du portefeuille.
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Office and HR assistant

RESULTANCE

Bruxelles

Afin de faire face au développement de notre activité, nous sommes à la recherche pour notre futur bureau de Bruxelles d'un.e Office & HR assistant. Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande, contact avec le secrétariat social pour la préparation du payroll). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction * Sa culture du résultat, * Son approche pragmatique, * L'implication forte de ses consultants, * Les véritables partenariats scellés avec ses clients (grands comptes et PME) Votre mission - Vous gérez , des missions variées et importantes pour le bon fonctionnement de notre cabinet. * suivi de dossiers de financement auprès des institutions publiques Afin de faire face au développement de notre activité, nous sommes à la recherche pour notre futur bureau de Bruxelles d'un.e Office & HR assistant. Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande, contact avec le secrétariat social pour la préparation du payroll). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction * Sa culture du résultat, * Son approche pragmatique, * L'implication forte de ses consultants, * Les véritables partenariats scellés avec ses clients (grands comptes et PME) Votre mission - Vous gérez , des missions variées et importantes pour le bon fonctionnement de notre cabinet. * suivi de dossiers de financement auprès des institutions publiques
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Secrétaire au service des inscriptions

Ecole européenne Bruxelles III

Bruxelles

Un.e Secrétaire au service des inscriptions à temps plein – 37,5 /semaine (h/f) L'Ecole européenne de Bruxelles III est à la recherche d'un(e) secrétaire en charge des inscriptions des élèves au sein de l'école (contrat à durée indéterminée, à temps-plein). * Travail en collaboration avec l'Autorité centrale des inscriptions (ACI) du Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes - La/le secrétaire a un statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles Européennes - Ecole européenne Bruxelles III * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contrat à durée indéterminée - Entrée en service : février 2021 - Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. Il/elle sera responsable de la gestion administrative des inscriptions des élèves. Fonction Un.e Secrétaire au service des inscriptions à temps plein – 37,5 /semaine (h/f) L'Ecole européenne de Bruxelles III est à la recherche d'un(e) secrétaire en charge des inscriptions des élèves au sein de l'école (contrat à durée indéterminée, à temps-plein). * Travail en collaboration avec l'Autorité centrale des inscriptions (ACI) du Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes - La/le secrétaire a un statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles Européennes - Ecole européenne Bruxelles III * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contrat à durée indéterminée - Entrée en service : février 2021 - Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. Il/elle sera responsable de la gestion administrative des inscriptions des élèves. Fonction
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Assistant(e) Administratif(ve)

Besco

Bruxelles

➢Vous assurerez le travail administratif du service : classement, rédaction de courrier, réception marchandise - Besco sa, est une entreprise Belge, située à 1190 Bruxelles, performante et en croissance du secteur de la chaussure et de la maroquinerie. ➢ En étroite collaboration avec notre dépôt, vous assurerez le suivi des livraisons ➢ En collaboration avec nos magasins et notre service merchandising, vous veillerez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises ➢Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et possédez un bon niveau en anglais. ➢Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi que de façon autonome ➢Une rémunération en rapport avec vos compétences ➢Une fonction variée dans une société familiale en pleine expansion - Besco - Assistant(e) (ve) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps ➢Vous assurerez le travail administratif du service : classement, rédaction de courrier, réception marchandise - Besco sa, est une entreprise Belge, située à 1190 Bruxelles, performante et en croissance du secteur de la chaussure et de la maroquinerie. ➢ En étroite collaboration avec notre dépôt, vous assurerez le suivi des livraisons ➢ En collaboration avec nos magasins et notre service merchandising, vous veillerez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises ➢Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et possédez un bon niveau en anglais. ➢Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi que de façon autonome ➢Une rémunération en rapport avec vos compétences ➢Une fonction variée dans une société familiale en pleine expansion - Besco - Assistant(e) (ve) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps
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Conseiller clients particuliers

Beobank

Anderlecht, Ixelles

Assurer le suivi du plan d'action commercial pour les clients particuliers en étroite - En et , développer et gérer un portefeuille clients de manière proactive, conformément aux objectifs et à la stratégie de la banque et aux objectifs de l'agence. * Gérer de manière proactive et autonome un portefeuille au jour le jour avec les clients. * Fidéliser les clients par contacts réguliers pro-actifs et obtenir un certain nombre de rendez-vous par jour de travail. * Optimaliser les opportunités de vente auprès des clients en vue de dépasser les objectifs de l'agence. * Utiliser activement les referals internes et externes (clients), les contacts marketing et autres (leads). * Esprit commercial et orientation client * Précision : traiter de manière professionnelle les transactions des clients Votre ambition est-elle de développer votre carrière en équipe et au service du client ? Beobank * Anderlecht, Ixelles Assurer le suivi du plan d'action commercial pour les clients particuliers en étroite - En et , développer et gérer un portefeuille clients de manière proactive, conformément aux objectifs et à la stratégie de la banque et aux objectifs de l'agence. * Gérer de manière proactive et autonome un portefeuille au jour le jour avec les clients. * Fidéliser les clients par contacts réguliers pro-actifs et obtenir un certain nombre de rendez-vous par jour de travail. * Optimaliser les opportunités de vente auprès des clients en vue de dépasser les objectifs de l'agence. * Utiliser activement les referals internes et externes (clients), les contacts marketing et autres (leads). * Esprit commercial et orientation client * Précision : traiter de manière professionnelle les transactions des clients Votre ambition est-elle de développer votre carrière en équipe et au service du client ? Beobank * Anderlecht, Ixelles
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