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Assistant(e) Commercial(e) FR/NL - Wavre

OfficeTeam

Wavre

OfficeTeam Assistant(e) FR/NL - Wavre * Wavre * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Notre client est situé dans la région de Wavre et est active dans le secteur de l'import-export. Vos responsabilités * Vous éditez les bordereaux de livraison ; * Vous êtes en charge de la gestion des commandes et de leur encodage ; * Vous gérez les stocks ; * Vous êtes en et les clients ; * Vous apportez du support lors des congés de vos collègues ; * Vous effectuez diverses tâches administratives. Votre profil * Vous parlez couramment le français et le néerlandais et vous avez un niveau opérationnel en anglais ; * Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office et idéalement, vous avez déjà travaillé avec un ERP (atout); * Vous êtes dynamique, polyvalent(e), vous avez envie de vous investir et vous êtes bien organisé(e) ; * Vous vous intégrez facilement et aimez le travail d'équipe ; * Vous êtes disponible immédiatement. Notre offre OfficeTeam Assistant(e) FR/NL - Wavre * Wavre * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Notre client est situé dans la région de Wavre et est active dans le secteur de l'import-export. Vos responsabilités * Vous éditez les bordereaux de livraison ; * Vous êtes en charge de la gestion des commandes et de leur encodage ; * Vous gérez les stocks ; * Vous êtes en et les clients ; * Vous apportez du support lors des congés de vos collègues ; * Vous effectuez diverses tâches administratives. Votre profil * Vous parlez couramment le français et le néerlandais et vous avez un niveau opérationnel en anglais ; * Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office et idéalement, vous avez déjà travaillé avec un ERP (atout); * Vous êtes dynamique, polyvalent(e), vous avez envie de vous investir et vous êtes bien organisé(e) ; * Vous vous intégrez facilement et aimez le travail d'équipe ; * Vous êtes disponible immédiatement. Notre offre
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Contract Management Consultant - Bruxelles

OfficeTeam

Bruxelles

En tant que Contract Management Consultant, vous pouvez contribuer concrètement au succès de l'organisation. OfficeTeam * Bruxelles * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Notre client est actif dans l'industrie automotive. Vos responsabilités * Vous gérez les changements financiers et administratifs apportés aux contrats. * Vous gérez la clôture des contrats. * Vous gérez les documents administratifs (certificat d'immatriculation, certificat de radiation, plaque minéralogique, etc.). * Vous gérez la pré-rétention des contrats. * Vous gérez le transfert des contrats. * Vous assurez le recalcul des contrats. * Vous renouvelez les cartes vertes. * Vous adaptez les contrats pour les couvertures d'assurance supplémentaires (remorques, adaptation BM, changement de conducteur). * Vous conseillez les clients au sujet de leur couverture d'assurance. Votre profil En tant que Contract Management Consultant, vous pouvez contribuer concrètement au succès de l'organisation. OfficeTeam * Bruxelles * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Notre client est actif dans l'industrie automotive. Vos responsabilités * Vous gérez les changements financiers et administratifs apportés aux contrats. * Vous gérez la clôture des contrats. * Vous gérez les documents administratifs (certificat d'immatriculation, certificat de radiation, plaque minéralogique, etc.). * Vous gérez la pré-rétention des contrats. * Vous gérez le transfert des contrats. * Vous assurez le recalcul des contrats. * Vous renouvelez les cartes vertes. * Vous adaptez les contrats pour les couvertures d'assurance supplémentaires (remorques, adaptation BM, changement de conducteur). * Vous conseillez les clients au sujet de leur couverture d'assurance. Votre profil
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Assistant(e) Administratif (-ve) Bilingue FR/NL - Brussels

OfficeTeam

Bruxelles

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant qu'assistant(-e) administratif(-ve) et êtes immédiatement disponible ? * Vous disposez d'un Bachelier proche du domaine administratif ; ou vous faites preuve d'au-moins une première expérience similaire; OfficeTeam Assistant(e) (-ve) Bilingue FR/NL - Brussels * Bruxelles * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - La société est située dans le Sud de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Notre client est actif dans le secteur de l'assurance-crédit. Vos responsabilités * La gestion, l'envoi le suivi des documents contractuels; * L'élaboration des polices d'assurance et des avenants; * La mise à jour des informations contractuelles dans les systèmes; * Le suivi des déclarations de chiffre d'affaires des contrats d'assurance; * La gestion de la facturation et la relance clients; * Le ; * L'assistanat au management. Votre profil Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant qu'assistant(-e) administratif(-ve) et êtes immédiatement disponible ? * Vous disposez d'un Bachelier proche du domaine administratif ; ou vous faites preuve d'au-moins une première expérience similaire; OfficeTeam Assistant(e) (-ve) Bilingue FR/NL - Brussels * Bruxelles * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - La société est située dans le Sud de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Notre client est actif dans le secteur de l'assurance-crédit. Vos responsabilités * La gestion, l'envoi le suivi des documents contractuels; * L'élaboration des polices d'assurance et des avenants; * La mise à jour des informations contractuelles dans les systèmes; * Le suivi des déclarations de chiffre d'affaires des contrats d'assurance; * La gestion de la facturation et la relance clients; * Le ; * L'assistanat au management. Votre profil
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Profil Ressources Humaines FR / NL - Namur

OfficeTeam

Namur

OfficeTeam * Namur * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est une société située dans la région de Namur. Vos responsabilités * Vous êtes la personne de contact pour la gestion des salaires des ouvriers, à savoir pour une population d'environ 200 personnes ; * Vous travaillez dans Excel et mettez à jour les prestations ; * Vous faite le suivi du pointage et des heures supplémentaires ; * Vous êtes en contact avec les secrétariats sociaux pour les différentes sociétés ; * Vous êtes la personne en charge de la gestion administrative du payroll * Vous gérez l'élaboration des documents sociaux ; * Vous planifiez les visites médicales si nécessaire ; * Vous êtes en contact avec les sociétés d'intérim et validez les prestations des intérimaires ; * Vous êtes le point de si questions à propos de leurs prestations, contrats etc - Votre profil OfficeTeam * Namur * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est une société située dans la région de Namur. Vos responsabilités * Vous êtes la personne de contact pour la gestion des salaires des ouvriers, à savoir pour une population d'environ 200 personnes ; * Vous travaillez dans Excel et mettez à jour les prestations ; * Vous faite le suivi du pointage et des heures supplémentaires ; * Vous êtes en contact avec les secrétariats sociaux pour les différentes sociétés ; * Vous êtes la personne en charge de la gestion administrative du payroll * Vous gérez l'élaboration des documents sociaux ; * Vous planifiez les visites médicales si nécessaire ; * Vous êtes en contact avec les sociétés d'intérim et validez les prestations des intérimaires ; * Vous êtes le point de si questions à propos de leurs prestations, contrats etc - Votre profil
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Customer Service - Néerlandais - Charleroi

OfficeTeam

Charleroi

vous gérez la planification et le suivi des expéditions en coordination avec le service achat-logistique - OfficeTeam * Charleroi * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est actif dans le secteur de l'industrie. Vos responsabilités * vous réceptionnez les commandes clients et les encodez * vous faites le suivi des commandes auprès de vos clients * vous conseillez et répondez aux besoins des clients - Votre profil * vous avez une expérience de minimum 2 ans dans ce type de fonction * vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français. * une bonne connaissance de l'anglais sera un atout non négligeable. * vous êtes orienté(e) client, assertif(-ve), rigoureux(-se) et avez une conscience professionnelle * vous êtes titulaire d'un bachelier en commerce international ou équivalent par expérience * vous êtes disponible immédiatement - Notre offre * Un contrat d'intérim * Package salarial en accord avec votre profil vous gérez la planification et le suivi des expéditions en coordination avec le service achat-logistique - OfficeTeam * Charleroi * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est actif dans le secteur de l'industrie. Vos responsabilités * vous réceptionnez les commandes clients et les encodez * vous faites le suivi des commandes auprès de vos clients * vous conseillez et répondez aux besoins des clients - Votre profil * vous avez une expérience de minimum 2 ans dans ce type de fonction * vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français. * une bonne connaissance de l'anglais sera un atout non négligeable. * vous êtes orienté(e) client, assertif(-ve), rigoureux(-se) et avez une conscience professionnelle * vous êtes titulaire d'un bachelier en commerce international ou équivalent par expérience * vous êtes disponible immédiatement - Notre offre * Un contrat d'intérim * Package salarial en accord avec votre profil
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Customer Service Officer FR/NL/ANG - Liège

OfficeTeam

Liège

OfficeTeam * Liège * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Notre client est une société liégeoise active dans le secteur industriel. Vos responsabilités * Vous effectuez le traitement des commandes et des offres (réception, contrôle, validation et encodage) * Vous vérifiez les dates des disponibilités des produits pour en informer la clientèle et proposez éventuellement des alternatives * Vous informez le client de tous les événements pouvant affecter sa commande * Vous participez de manière proactive au lancement et au suivi des offres promotionnelles * Vous contactez quotidiennement les clients et effectuez l'interface active avec ces derniers * Vous collaborez avec les différents départements (Logistique/Transport, Finance, Gestion flux, Marketing, etc.) * Vous effectuez le back up de vos collègues * Vous préparez les statistiques relatives au département - Votre profil OfficeTeam * Liège * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Notre client est une société liégeoise active dans le secteur industriel. Vos responsabilités * Vous effectuez le traitement des commandes et des offres (réception, contrôle, validation et encodage) * Vous vérifiez les dates des disponibilités des produits pour en informer la clientèle et proposez éventuellement des alternatives * Vous informez le client de tous les événements pouvant affecter sa commande * Vous participez de manière proactive au lancement et au suivi des offres promotionnelles * Vous contactez quotidiennement les clients et effectuez l'interface active avec ces derniers * Vous collaborez avec les différents départements (Logistique/Transport, Finance, Gestion flux, Marketing, etc.) * Vous effectuez le back up de vos collègues * Vous préparez les statistiques relatives au département - Votre profil
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Assistant(e) Marketing Bilingue NL/FR - Mont-Saint-Guibert

OfficeTeam

Mont-Saint-Guibert

Vous justifiez d'une première expérience professionnelle en marketing ou en administration ; * Vous êtes diplômé en secrétariat de direction ou marketing ; * Vous êtes bilingue FR/NL ; OfficeTeam * Mont-Saint-Guibert * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Notre client est une société située à Mont-Saint-Guibert. Vos responsabilités * Vous gérez la permanence téléphonique en néerlandais et en français; * Vous traitez les demandes des clients relatif à un événement en particulier à organiser et vous assurez la mise en place de la production ; * Vous êtes responsable de la coordination globale ; * Vous établissez des devis et préparer les bons de commande ; * Vous vérifiez les stocks et passez les commandes si besoin ; * Vous vérifiez l'arrivage des livraisons ; * Vous contrôlez les factures ; * Vous briefez les équipes qui vont le terrain et vous vous occupez du contrôle qualité; * Vous gérez les plaintes éventuelles. Vous justifiez d'une première expérience professionnelle en marketing ou en administration ; * Vous êtes diplômé en secrétariat de direction ou marketing ; * Vous êtes bilingue FR/NL ; OfficeTeam * Mont-Saint-Guibert * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Notre client est une société située à Mont-Saint-Guibert. Vos responsabilités * Vous gérez la permanence téléphonique en néerlandais et en français; * Vous traitez les demandes des clients relatif à un événement en particulier à organiser et vous assurez la mise en place de la production ; * Vous êtes responsable de la coordination globale ; * Vous établissez des devis et préparer les bons de commande ; * Vous vérifiez les stocks et passez les commandes si besoin ; * Vous vérifiez l'arrivage des livraisons ; * Vous contrôlez les factures ; * Vous briefez les équipes qui vont le terrain et vous vous occupez du contrôle qualité; * Vous gérez les plaintes éventuelles.
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Réceptionniste FR-ANG-NL

OfficeTeam

Huy

OfficeTeam * Huy * Intérim avec option pour un CDI * Temps partiel - Notre client est une société située en région hutoise et active dans le secteur alimentaire. Vos responsabilités * Vous gérez l'accueil téléphonique, le transfert des appels et la prise de messages de manière professionnelle * Vous gérez la mail box générale et le courrier * Vous accueillez les visiteurs * Vous gérez l'agenda des salles de réunion et les préparez * Vous commandez les repas (catering) * Vous gérez l'envoi des colis avec les sociétés de transport * Vous coordonnez l'approvisionnement des fournitures de bureau, vêtements de travail et produits pour la qualité/ l'usine * Vous mettez à jour l'écran d'accueil * Vous mettez à jour le tableau récapitulatif des déchets * Vous effectuez des tâches administratives diverses - Votre profil OfficeTeam * Huy * Intérim avec option pour un CDI * Temps partiel - Notre client est une société située en région hutoise et active dans le secteur alimentaire. Vos responsabilités * Vous gérez l'accueil téléphonique, le transfert des appels et la prise de messages de manière professionnelle * Vous gérez la mail box générale et le courrier * Vous accueillez les visiteurs * Vous gérez l'agenda des salles de réunion et les préparez * Vous commandez les repas (catering) * Vous gérez l'envoi des colis avec les sociétés de transport * Vous coordonnez l'approvisionnement des fournitures de bureau, vêtements de travail et produits pour la qualité/ l'usine * Vous mettez à jour l'écran d'accueil * Vous mettez à jour le tableau récapitulatif des déchets * Vous effectuez des tâches administratives diverses - Votre profil
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Gestionnaire de Dossier Bilingue - Brussels

OfficeTeam

Bruxelles

Vous êtes intéressé par cette opportunité de Gestionnaire de dossier ! Notre client est situé dans le centre de Bruxelles et facilement joignable en transport en commun. La société est présente de le secteur de la Construction. * Vous analyser les dossiers entrants * Vous traitez les documents comprenant les données d'introduction des dossiers * Vous préparez les paiements destinés aux ayant droits par l'intermédiaire de différents organismes de paiement * Vous réceptionnez et contrôlez les fichiers qui ont été exécutés par les organismes de paiement * Vous veillez continuellement à améliorer les processus de travail * Diplôme de bachelier ou équivalent * Une expérience préalable dans le traitement des données de la Sécurité Sociale constitue un atout * Bonne connaissances de MS office * L'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et intéressant - OfficeTeam * Bruxelles Vous êtes intéressé par cette opportunité de Gestionnaire de dossier ! Notre client est situé dans le centre de Bruxelles et facilement joignable en transport en commun. La société est présente de le secteur de la Construction. * Vous analyser les dossiers entrants * Vous traitez les documents comprenant les données d'introduction des dossiers * Vous préparez les paiements destinés aux ayant droits par l'intermédiaire de différents organismes de paiement * Vous réceptionnez et contrôlez les fichiers qui ont été exécutés par les organismes de paiement * Vous veillez continuellement à améliorer les processus de travail * Diplôme de bachelier ou équivalent * Une expérience préalable dans le traitement des données de la Sécurité Sociale constitue un atout * Bonne connaissances de MS office * L'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et intéressant - OfficeTeam * Bruxelles
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Assistant administratif et commercial - fr/nl - Fleurus

OfficeTeam

Fleurus

OfficeTeam Assistant - fr/nl - Fleurus * Vous êtes titulaire d'un bachelier en tant qu'assistant de direction ou équivalent * Fleurus * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est une PME dynamique dans le secteur de la distribution. Vos responsabilités * Vous êtes en charge de l'accueil et du dispatching téléphonique en français et occasionnellement en néerlandais * Vous gérez les emails et le courrier entrant * Vous coordonnez l'agenda de la direction * Vous êtes en charge de la commande des fournitures de bureau * Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers administratifs * Vous mettez la base de données à jour (contacts, prix, ...) * Vous êtes la personne de contact de la clientèle et du consommateur final * Vous vérifiez et encodez les factures clients * Vous relancez les clients au niveau des impayés - Votre profil * Vous possédez de bonnes connaissances en néerlandais en milieu professionnel OfficeTeam Assistant - fr/nl - Fleurus * Vous êtes titulaire d'un bachelier en tant qu'assistant de direction ou équivalent * Fleurus * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est une PME dynamique dans le secteur de la distribution. Vos responsabilités * Vous êtes en charge de l'accueil et du dispatching téléphonique en français et occasionnellement en néerlandais * Vous gérez les emails et le courrier entrant * Vous coordonnez l'agenda de la direction * Vous êtes en charge de la commande des fournitures de bureau * Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers administratifs * Vous mettez la base de données à jour (contacts, prix, ...) * Vous êtes la personne de contact de la clientèle et du consommateur final * Vous vérifiez et encodez les factures clients * Vous relancez les clients au niveau des impayés - Votre profil * Vous possédez de bonnes connaissances en néerlandais en milieu professionnel
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Assistant Administratif FR/ANG/NL - Liège

OfficeTeam

Liège

OfficeTeam Assistant FR/ANG/NL - Liège * Liège * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est une société liégeoise active dans le secteur industriel. Vos responsabilités * Vous gérez les besoins après-vente des grands comptes * Vous organisez les dossiers de sécurité * Vous mettez en page les dossiers et les courriers du département * Vous assurez la gestion de l'accueil * Vous vérifiez que les données transmises par vos collègues correspondent à vos propres données * Vous constituez des dossiers « as-built » * Vous participez à des réunions de transferts/démarrages * Vous apportez votre aide dans la prise en charge et le suivi de cahiers des charges en néerlandais - Votre profil * Vous avez un Bachelier avec de l'expérience en gestion Administrative et Technique * Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le néerlandais * Vous avez de bonnes connaissances de la Suite Office * Vous êtes méthodique, rigoureux et pro-actif OfficeTeam Assistant FR/ANG/NL - Liège * Liège * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est une société liégeoise active dans le secteur industriel. Vos responsabilités * Vous gérez les besoins après-vente des grands comptes * Vous organisez les dossiers de sécurité * Vous mettez en page les dossiers et les courriers du département * Vous assurez la gestion de l'accueil * Vous vérifiez que les données transmises par vos collègues correspondent à vos propres données * Vous constituez des dossiers « as-built » * Vous participez à des réunions de transferts/démarrages * Vous apportez votre aide dans la prise en charge et le suivi de cahiers des charges en néerlandais - Votre profil * Vous avez un Bachelier avec de l'expérience en gestion Administrative et Technique * Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le néerlandais * Vous avez de bonnes connaissances de la Suite Office * Vous êtes méthodique, rigoureux et pro-actif
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Logisticien - français/anglais - Charleroi - automobile

OfficeTeam

Charleroi

OfficeTeam * Charleroi * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est un acteur important au niveau national dans le secteur de l'automobile. Vos responsabilités * Gestion du transport de tous les véhicules à partir du centre logistique vers les différents points de vente * Suivi des livraisons * Vérification des véhicules * Gestion de tous les documents de transport, de conformité, etc. * Encodage de données dans le système * Reportings en Excel (statistiques) * Support administratif - Votre profil * Vous êtes titulaire d'un bachelier en logistique ou équivalent * Vous avez une première expérience dans une fonction similaire * Vous avez une parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ou du néerlandais * Vous avez une très bonne maitrise de la suite Office * Vous êtes quelqu'un d'organisé, structuré et vous avez le sens des priorités * Vous êtes capable de travailler sous la pression du temps OfficeTeam * Charleroi * Temporaire, intérim * Plein temps - Notre client est un acteur important au niveau national dans le secteur de l'automobile. Vos responsabilités * Gestion du transport de tous les véhicules à partir du centre logistique vers les différents points de vente * Suivi des livraisons * Vérification des véhicules * Gestion de tous les documents de transport, de conformité, etc. * Encodage de données dans le système * Reportings en Excel (statistiques) * Support administratif - Votre profil * Vous êtes titulaire d'un bachelier en logistique ou équivalent * Vous avez une première expérience dans une fonction similaire * Vous avez une parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ou du néerlandais * Vous avez une très bonne maitrise de la suite Office * Vous êtes quelqu'un d'organisé, structuré et vous avez le sens des priorités * Vous êtes capable de travailler sous la pression du temps
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