Assistant(e) administratif
- Kortrijk
Vous assurez le suivi administratif de nos directeurs de salons et vous élaborez correctement les documents, les rapports et les présentations. Vous êtes intéressé par le monde des événements où vous avez beaucoup de contacts avec les exposants? * Vous êtes l'interlocuteur de nos exposants: vous les guidez dans leur préparation générale et technique. * Vous vous chargez de la facturation, vous êtes le plateau tournant au secrétariat pendant les salons et la "voix" omniprésente pour rendre les appels téléphoniques entrants et sortants le plus agréable. * Vous assisterez nos directeurs de salons dans l'organisation de tous leurs événements. Une partie de l'organisation se fait à partir du "back office" et vous jouez un rôle de soutien important. * Vous avez une bonne connaissance de base de MS Office. La connaissance de l'anglais est un atout.
Vous assurez le suivi administratif de nos directeurs de salons et vous élaborez correctement les documents, les rapports et les présentations. Vous êtes intéressé par le monde des événements où vous avez beaucoup de contacts avec les exposants? * Vous êtes l'interlocuteur de nos exposants: vous les guidez dans leur préparation générale et technique. * Vous vous chargez de la facturation, vous êtes le plateau tournant au secrétariat pendant les salons et la "voix" omniprésente pour rendre les appels téléphoniques entrants et sortants le plus agréable. * Vous assisterez nos directeurs de salons dans l'organisation de tous leurs événements. Une partie de l'organisation se fait à partir du "back office" et vous jouez un rôle de soutien important. * Vous avez une bonne connaissance de base de MS Office. La connaissance de l'anglais est un atout.
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