Assistant/e du Président Offre d'emploi | StepStone

Jobs par e-mail

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Secrétaire de direction (m/f/x)

De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres

Saint-Gilles

L'Union Nationale des Mutualités Neutres regroupe quatre mutualités réparties sur l'ensemble du territoire national. * Vous vérifiez la répartition du courrier entrant. * Vous préparez le courrier sortant: par email, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels. * Vous avez, tant à l'oral qu'à l'écrit, une connaissance parfaite du français et du néerlandais. * Lieu de travail proche de la gare du Midi et à proximité de la Place Stéphanie (Metro Louise). L'Union Nationale des Mutualités Neutres regroupe quatre mutualités réparties sur l'ensemble du territoire national. * Vous vérifiez la répartition du courrier entrant. * Vous préparez le courrier sortant: par email, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels. * Vous avez, tant à l'oral qu'à l'écrit, une connaissance parfaite du français et du néerlandais. * Lieu de travail proche de la gare du Midi et à proximité de la Place Stéphanie (Metro Louise).
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Management Assistant

C.H.U Saint Pierre

Bruxelles

Axe organisationnel (60 % du temps de travail). * Une du CA ; * Le du CA, du CHUBXL, du réseau IRIS, des Directions des autres hôpitaux, du SPF Santé Publique, de l'INAMI, de Santhéa,… Axe opérationnel (40 % du temps). * De la correspondance : tri, traitement et écriture de propositions pour validation auprès du Directeur Général ; * Vous avez le sens de la diplomatie et du respect strict de la confidentialité. Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. * des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) Axe organisationnel (60 % du temps de travail). * Une du CA ; * Le du CA, du CHUBXL, du réseau IRIS, des Directions des autres hôpitaux, du SPF Santé Publique, de l'INAMI, de Santhéa,… Axe opérationnel (40 % du temps). * De la correspondance : tri, traitement et écriture de propositions pour validation auprès du Directeur Général ; * Vous avez le sens de la diplomatie et du respect strict de la confidentialité. Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. * des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
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Contrôleur/Assistant pour le service de Support de gestion

Cliniques universitaires Saint-Luc

Bruxelles

Suivi du cadre en personnel - Spécificité du poste * Vous avez le sens du contact, de la communication, de l'empathie; Consultez les avantages en tant que membre du personnel dans la video ci-dessous. Suivi du cadre en personnel - Spécificité du poste * Vous avez le sens du contact, de la communication, de l'empathie; Consultez les avantages en tant que membre du personnel dans la video ci-dessous.
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Attaché(e) ingénieur à la direction Infrastructure et logistique

Brussels Parlement - Parlement Bruxellois

Brussel

L'attaché au service Infrastructure est l'adjoint du /chef de service du service Infrastructure. Le service Infrastructure gère les bâtiments qui composent le siège du Parlement bruxellois. Ces bâtiments sont situés au centre de Bruxelles, dans l'îlot situé entre la rue Lombard et la rue du Chêne. Au sein de la direction Infrastructure et Logistique, le service travaille en , du mobilier, de la signalétique et des œuvres d'art. * à assurer le bon fonctionnement du service, le suivi et la liaison avec les organismes extérieurs et la coopération avec les autres services. * Une expérience, des connaissances, un intérêt et des compétences dans le domaine de l'aménagement des surfaces, du patrimoine, des techniques spéciales, du facility management et des marchés publics (connaissance de la législation, rédaction de cahiers des charges et analyse des offres) sont souhaitables. L'attaché au service Infrastructure est l'adjoint du /chef de service du service Infrastructure. Le service Infrastructure gère les bâtiments qui composent le siège du Parlement bruxellois. Ces bâtiments sont situés au centre de Bruxelles, dans l'îlot situé entre la rue Lombard et la rue du Chêne. Au sein de la direction Infrastructure et Logistique, le service travaille en , du mobilier, de la signalétique et des œuvres d'art. * à assurer le bon fonctionnement du service, le suivi et la liaison avec les organismes extérieurs et la coopération avec les autres services. * Une expérience, des connaissances, un intérêt et des compétences dans le domaine de l'aménagement des surfaces, du patrimoine, des techniques spéciales, du facility management et des marchés publics (connaissance de la législation, rédaction de cahiers des charges et analyse des offres) sont souhaitables.
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ROBERT HALF: Assistant de Gestion (H/F/X) - Villeneuve d'Ascq - Intérim

Jobs via StepStone.fr

Villeneuve-d'Ascq

Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'agro-alimentaire, situé à Villeneuve-d'ascq, recherche un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. du Service Clients Food Service, vous assurez la gestion des accords commerciaux en et contrôle de gestion. - De plus, vous avez le sens du client avec des qualités relationnelles reconnues, alors Rejoignez-nous ! Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'agro-alimentaire, situé à Villeneuve-d'ascq, recherche un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. du Service Clients Food Service, vous assurez la gestion des accords commerciaux en et contrôle de gestion. - De plus, vous avez le sens du client avec des qualités relationnelles reconnues, alors Rejoignez-nous !
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Personal Assistant to the CEO

Daoust

Bruxelles

Vous disposez au moins d'un Bachelier et au moins 5 ans d' expérience en tant que Management Assistant . Daoust Personal Assistant En tant que Personal Assistant, vous soutiendrez notre CEO Giles Daoust dans ses différentes missions tant à l'interne qu'à l'externe de la société Daoust SA. * Gestion des commandes et des achats du CEO * Traduction de documents du français vers le néerlandais Vous disposez au moins d'un Bachelier et au moins 5 ans d' expérience en tant que Management Assistant . Daoust Personal Assistant En tant que Personal Assistant, vous soutiendrez notre CEO Giles Daoust dans ses différentes missions tant à l'interne qu'à l'externe de la société Daoust SA. * Gestion des commandes et des achats du CEO * Traduction de documents du français vers le néerlandais
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2 Supports administratifs

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles

Bruxelles

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Votre fonction * Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en ; * Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; * Vous organisez la logistique des réunions ; * Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ; * Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ; * Vous alimentez les outils de suivi ; * Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ; * Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. * Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ; Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Votre fonction * Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en ; * Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; * Vous organisez la logistique des réunions ; * Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ; * Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ; * Vous alimentez les outils de suivi ; * Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ; * Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. * Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ;
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Secrétaire au service des inscriptions

Ecole européenne Bruxelles III

Bruxelles

Un.e Secrétaire au service des inscriptions à temps plein – 37,5 /semaine (h/f) L'Ecole européenne de Bruxelles III est à la recherche d'un(e) secrétaire en charge des inscriptions des élèves au sein de l'école (contrat à durée indéterminée, à temps-plein). * Travail en collaboration avec l'Autorité centrale des inscriptions (ACI) du Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes - La/le secrétaire a un statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles Européennes - Ecole européenne Bruxelles III * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contrat à durée indéterminée - Entrée en service : février 2021 - Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. Il/elle sera responsable de la gestion administrative des inscriptions des élèves. Fonction Un.e Secrétaire au service des inscriptions à temps plein – 37,5 /semaine (h/f) L'Ecole européenne de Bruxelles III est à la recherche d'un(e) secrétaire en charge des inscriptions des élèves au sein de l'école (contrat à durée indéterminée, à temps-plein). * Travail en collaboration avec l'Autorité centrale des inscriptions (ACI) du Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes - La/le secrétaire a un statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles Européennes - Ecole européenne Bruxelles III * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contrat à durée indéterminée - Entrée en service : février 2021 - Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. Il/elle sera responsable de la gestion administrative des inscriptions des élèves. Fonction
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Adjoint.e à la passation des marchés et à l’approvisionnement du PPSC

L'Ambassade du Canada/ Embassy of Canada

Bruxelles

Sous la supervision générale de l'agent.e chargé.e de la passation des contrats et de l'approvisionnement, l'adjoint.e à la passation des marchés et à l'approvisionnement est responsable de compiler, de maintenir à jour les données et de conseiller ses clients sur les activités de gestion, de passation des marchés pour une gamme de biens et de services attribuée aux missions clientes. Minimum un (1) an d'expérience au cours des cinq (5) dernières années en tant qu'adjoint.e à la passation des marchés et de l'approvisionnement au sein d'une organisation privée ou publique. L'Ambassade du Canada/ Embassy of Canada * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contexte organisationnel Sous la supervision générale de l'agent.e chargé.e de la passation des contrats et de l'approvisionnement, l'adjoint.e à la passation des marchés et à l'approvisionnement est responsable de compiler, de maintenir à jour les données et de conseiller ses clients sur les activités de gestion, de passation des marchés pour une gamme de biens et de services attribuée aux missions clientes. Minimum un (1) an d'expérience au cours des cinq (5) dernières années en tant qu'adjoint.e à la passation des marchés et de l'approvisionnement au sein d'une organisation privée ou publique. L'Ambassade du Canada/ Embassy of Canada * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Contexte organisationnel
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Management Assistant

Walters People

Bruxelles

A position as Management Assistant has just become available as part of a temporary replacement within the ICT department of a company active in Gas Infrastructure. Don't wait and for this new challenge as Management Assistant. * Department mailbox management * Meeting management / organization for teams * Office equipment management Walters People * Bruxelles * Contrat fixe à durée déterminée * Plein temps - The firm is well-known and located in Etterbeek. * agendas * Contact point for departments * Verification and validation of incoming invoices * Organization of external meetings (including the necessary logistics) * Travel, hotel, etc. reservations * Layout / correction of documents, letters, presentations * Minimum 5 years' experience in the same function * Good command of Microsoft Office office tools (Word, Excel, PowerPoint) * Good command of Outlook email manager * Experience with ERP tool (SAP type) is a plus A position as Management Assistant has just become available as part of a temporary replacement within the ICT department of a company active in Gas Infrastructure. Don't wait and for this new challenge as Management Assistant. * Department mailbox management * Meeting management / organization for teams * Office equipment management Walters People * Bruxelles * Contrat fixe à durée déterminée * Plein temps - The firm is well-known and located in Etterbeek. * agendas * Contact point for departments * Verification and validation of incoming invoices * Organization of external meetings (including the necessary logistics) * Travel, hotel, etc. reservations * Layout / correction of documents, letters, presentations * Minimum 5 years' experience in the same function * Good command of Microsoft Office office tools (Word, Excel, PowerPoint) * Good command of Outlook email manager * Experience with ERP tool (SAP type) is a plus
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Assistant(e) Administratif(ve)

Besco

Bruxelles

➢Vous assurerez le travail administratif du service : classement, rédaction de courrier, réception marchandise - Besco sa, est une entreprise Belge, située à 1190 Bruxelles, performante et en croissance du secteur de la chaussure et de la maroquinerie. ➢ En étroite collaboration avec notre dépôt, vous assurerez le suivi des livraisons ➢ En collaboration avec nos magasins et notre service merchandising, vous veillerez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises ➢Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et possédez un bon niveau en anglais. ➢Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi que de façon autonome ➢Une rémunération en rapport avec vos compétences ➢Une fonction variée dans une société familiale en pleine expansion - Besco - Assistant(e) (ve) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps ➢Vous assurerez le travail administratif du service : classement, rédaction de courrier, réception marchandise - Besco sa, est une entreprise Belge, située à 1190 Bruxelles, performante et en croissance du secteur de la chaussure et de la maroquinerie. ➢ En étroite collaboration avec notre dépôt, vous assurerez le suivi des livraisons ➢ En collaboration avec nos magasins et notre service merchandising, vous veillerez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises ➢Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et possédez un bon niveau en anglais. ➢Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi que de façon autonome ➢Une rémunération en rapport avec vos compétences ➢Une fonction variée dans une société familiale en pleine expansion - Besco - Assistant(e) (ve) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps
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Assistant technico-administratif

C.H.U Saint Pierre

Bruxelles

Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures du département des infrastructures. Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures * Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ; * Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif C.H.U Saint Pierre * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fonction * Etablir des textes sur base de notes, d'un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ; * Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ; * Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département; * Participer à l'ouverture des offres lors de marchés ; Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures du département des infrastructures. Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures * Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ; * Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif C.H.U Saint Pierre * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Fonction * Etablir des textes sur base de notes, d'un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ; * Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ; * Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département; * Participer à l'ouverture des offres lors de marchés ;
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Office and HR assistant

RESULTANCE

Bruxelles

Afin de faire face au développement de notre activité, nous sommes à la recherche pour notre futur bureau de Bruxelles d'un.e Office & HR assistant. Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande, contact avec le secrétariat social pour la préparation du payroll). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction * Sa culture du résultat, * Son approche pragmatique, * L'implication forte de ses consultants, * Les véritables partenariats scellés avec ses clients (grands comptes et PME) Votre mission - Vous gérez , des missions variées et importantes pour le bon fonctionnement de notre cabinet. * suivi de dossiers de financement auprès des institutions publiques Afin de faire face au développement de notre activité, nous sommes à la recherche pour notre futur bureau de Bruxelles d'un.e Office & HR assistant. Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande, contact avec le secrétariat social pour la préparation du payroll). * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction * Sa culture du résultat, * Son approche pragmatique, * L'implication forte de ses consultants, * Les véritables partenariats scellés avec ses clients (grands comptes et PME) Votre mission - Vous gérez , des missions variées et importantes pour le bon fonctionnement de notre cabinet. * suivi de dossiers de financement auprès des institutions publiques
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EXECUTIVE ASSISTANT

HAYS

Bruxelles

For our of , Hays Office Professionals is looking for an Assistant in Brussels. As an Assistant, . The ideal candidate has 3 to 5 years of experience as a Management Assistant. * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps * * * Perfect knowledge of English, French and Dutch * 3 to 5 years of experience * Willing to deal with complex agenda management - Vos responsabilités - You will mainly be responsible to manage their complex agendas. You will prioritize and make decision, based on your Partner's preferences. You also take care of travel arrangements, schedule and organize their meetings. In order words, s time and expenses. Votre profil - You speak perfectly French, English and Dutch. You can solve complex calendar issues by being proactive and thinking out of the box. Outlook and MS Office hold no secret for you. You don't have a 9-to-5 attitude and are flexible when needed. For our of , Hays Office Professionals is looking for an Assistant in Brussels. As an Assistant, . The ideal candidate has 3 to 5 years of experience as a Management Assistant. * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps * * * Perfect knowledge of English, French and Dutch * 3 to 5 years of experience * Willing to deal with complex agenda management - Vos responsabilités - You will mainly be responsible to manage their complex agendas. You will prioritize and make decision, based on your Partner's preferences. You also take care of travel arrangements, schedule and organize their meetings. In order words, s time and expenses. Votre profil - You speak perfectly French, English and Dutch. You can solve complex calendar issues by being proactive and thinking out of the box. Outlook and MS Office hold no secret for you. You don't have a 9-to-5 attitude and are flexible when needed.
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Gestionnaire du service clientèle

CERM

Bruxelles

Vous offrez aux chargés des comptes-clients un support administratif au niveau des processus avant et après-vente des projets de développement et un suivi proactif des services d'hébergement, des licences et des formations. * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Lesterius est une équipe de consultants FileMaker qui se démarquent par leur expérience et leur expertise. Nous conseillons nos clients dans leur transformation digitale, analysons leurs projets et développons sur la base de la plateforme FileMaker des solutions sur mesure comme par exemple des CRM, des systèmes de gestion des stocks ou de commandes, etc. Lesterius dispose en outre d'une division d'hébergement pour les solutions FileMaker et d'un département de formation. Vous offrez aux chargés des comptes-clients un support administratif au niveau des processus avant et après-vente des projets de développement et un suivi proactif des services d'hébergement, des licences et des formations. * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - Lesterius est une équipe de consultants FileMaker qui se démarquent par leur expérience et leur expertise. Nous conseillons nos clients dans leur transformation digitale, analysons leurs projets et développons sur la base de la plateforme FileMaker des solutions sur mesure comme par exemple des CRM, des systèmes de gestion des stocks ou de commandes, etc. Lesterius dispose en outre d'une division d'hébergement pour les solutions FileMaker et d'un département de formation.
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Employé.e commercial.e service interne

Belgian Sanitary Company (BSC)

Bruxelles

Vous avez de l'expérience dans un service commercial interne et de l'affinité avec des produits techniques. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un collaborateur commercial pour notre service interne. * En tant que collaborateur commercial du service interne, vous avez un travail varié. * Votre atout commercial vous permet de prospecter avec enthousiasme et confiance et vous suivez les pistes et étapes des projets de construction. Belgian Sanitary Company (BSC) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - BSC est une entreprise familiale active en tant qu'agent importateur de produits du secteur sanitaire & HVAC. Fonction * A côté des tâches administratives comme l'enregistrement de commandes et le support d'achat, vous êtes la personne de contact pour nos clients pour l' . Profil * Vous êtes parfait bilingue ou trilingue et vous habitez la région Bruxelloise. Vous avez de l'expérience dans un service commercial interne et de l'affinité avec des produits techniques. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un collaborateur commercial pour notre service interne. * En tant que collaborateur commercial du service interne, vous avez un travail varié. * Votre atout commercial vous permet de prospecter avec enthousiasme et confiance et vous suivez les pistes et étapes des projets de construction. Belgian Sanitary Company (BSC) * Bruxelles * Contrat fixe à durée indéterminée * Plein temps - Introduction - BSC est une entreprise familiale active en tant qu'agent importateur de produits du secteur sanitaire & HVAC. Fonction * A côté des tâches administratives comme l'enregistrement de commandes et le support d'achat, vous êtes la personne de contact pour nos clients pour l' . Profil * Vous êtes parfait bilingue ou trilingue et vous habitez la région Bruxelloise.
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