Sales Assistant met kennis Nederlands/Turks/FransOfficeTeamWilrijkil y a 13 heuresJe hebt een hogere opleiding genoten en kan een ruime sales ondersteunende achtergrond voorleggen - OfficeTeam * Wilrijk * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is een groeiende trader gelegen in Wilrijk. Jouw verantwoordelijkheden * Je biedt mbt zijn commerciële activiteiten * Je zorgt voor een optimale klantenrelatie door de nodige kwaliteitsrapporten, documententatie en aanbiedingen door te sturen * Je volgt klanten mee op en begeleidt het beslissingsproces mee vanuit administratieve hoek * Je stelt de klantencommunicaties op een professionele manier op denkt mee waar er nog verbetering mogelijk is * Bij het afsluiten van het dossier stel jij de contracten op en zorg je voor de nodige handtekeningen * Jouw contacten zijn voornamelijk van internationale aard * Als taken voor jouw rekening - Jouw profiel * Je hebt een vlotte en pr
Sales Assistant - Maritiem - AntwerpenOfficeTeamAntwerpil y a 15 heuresDe functie bestaat uit 50% sales en 50% administratie. OfficeTeam * Antwerp * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is een familiebedrijf gespecialiseerd in de maritieme sector. Jouw verantwoordelijkheden * Je verzorgt het onthaal in de winkel * Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten * Je verwerkt binnenkomende orders * Je maakt offertes op * Je beheert de stock * Je luistert klachten en zorgt voor de beste oplossing - Jouw profiel * Je bezit een bachelorsdiploma * Zowel ervaren mensen als pas afgestudeerden zijn welkom! * Ervaring of affiniteit met de maritieme sector / Yachting is een must! * Kennis Frans is een plus * Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk * Je bent leergierig - Ons aanbod - Je komt terecht in een familiale werkomgeving met leuke werksfeer. Het betreft een voltijdse functie, te starten op
Tweetalige Management Assistant NL-FR - Brussel (AS)OfficeTeamBrusselsil y a 15 heuresGeïnteresseerd in deze boeiende functie als Tweetalige Management Assistant en bent u onmiddellijk beschikbaar? OfficeTeam * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Het bedrijf, een advocatenkantoor, is gelegen in het zuiden van Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het is een stabiele en kleine structuur met een familiale sfeer. Jouw verantwoordelijkheden * Agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures); * Telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel; * Conference calls organiseren; * Verwerken en typen (dictafoon) van correspondentie, enz.; * PowerPoint presentaties, ontwerpbrieven opstellen; * Bijstand bij administratie en klassement; * Timesheets invoeren, facturatie en opvolging onbetaalde facturen; * Uitvoeren van andere administratieve taken, o.a. bestellingen briefpapi
Medewerker sales administratie - project 6 maandenOfficeTeamHobokenil y a 17 heuresBekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Hoboken * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is een jong, stabiel bedrijf gelegen te Hoboken. Zij zijn actief binnen de retailsector. Jouw verantwoordelijkheden * Je stelt de allocatie parameters in voor een optimale verdeling van de stock over de verschillende filialen * Je volgt bestellingen en bijbestellingen proactief op van de orderadministratie * Je geeft instructies aan de back-office en het warehouse voor een optimale retourflow van de artikelen * Je volgt de stockniveau's op, checkt de stockratio's en past aan waar nodig * Je vervolledigt de aankoopdossiers met cruciale informatie ter - Jouw profiel * Je bezit een Bachelor- of Mast
Tweetalige Sales Assistent FR-NL - Elsene (AS)OfficeTeamBrusselsil y a 17 heuresVoor onze klant, een groothandelaar in elektronisch materiaal, is OfficeTeam momenteel op zoek naar een Sales assistent met een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. * U hebt een eerste ervaring als sales assistent ; Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Sales Assistent en bent u onmiddellijk beschikbaar? OfficeTeam * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Dit familiebedrijf, gelegen in Elsene, is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Jouw verantwoordelijkheden * Je bent de contactpersoon voor alle bestellingen dat je beheert van A tot Z; * Je zorgt voor de kwaliteit van de leveringen en de tevredenheid van de klanten; * Bestellingen coderen in het programma ; * Aanmaken van klantaccounts; * Klantentarief configuratie; * Je zorgt voor de opvolging van bestaande en potent
Parttime Back-Office MedewerkerOfficeTeamOostendeil y a 18 heuresOfficeTeam * Oostende * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Deeltijds - Dit betreft een deeltijdse functie van 20u / week (maandag, dinsdag en een halve dag keuze) in het kader van vermeerdering van werk voor de komende 3 maanden. Omwille van de groei die het bedrijf op vandaag kent, is er een grote kans dat dit een vaste tewerkstelling zal worden. Jouw verantwoordelijkheden - In deze functie zal je de administratie verzorgen voor twee customer service teams zoals het uitvoeren van printopdrachten, het verwerken van bestelbonnen, het vrijgeven van orders in het systeem, ... Ook verwerk je de staalaanvragen, bereid je stalen en spaarkaarten voor en stuur je deze op. Daarnaast sta je ook in voor de orderverwerking waarbij je orders uitprint en verwerkt in het systeem. Tenslotte sta je ook in voor het registreren van klachten en zorg je ervoor dat deze correct worden
Planner van wegtransport /dispatcher - Zemst (EM)OfficeTeamZemstil y a 19 heuresJe hebt ervaring met wegtransport, bijvoorbeeld als planner of als dispatcher; OfficeTeam * Zemst * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart. Voor deze functie wordt er volledig op kantoor gewerkt. Onze klant is een groeiende KMO in de logistieke sector. Je komt terecht in een familiale werkomgeving en een team van een vijftal personen. Ze zijn bereikbaar met de bus, er is ook parking. Jouw verantwoordelijkheden * Je voert de planning uit voor de vrachtwagens en de chauffeurs; * Je voert aanpassingen door waar nodig en past de planning aan; * Hiervoor werk je nauw ; * Je communiceert met klanten over problemen en vertragingen; * Je verzorgt de en de laad-en losplaatsen; * Je lost problemen op waar nodig en zoekt de best mogelijke oplos
Payroll MedewerkerOfficeTeamHarelbekeil y a 20 heuresOfficeTeam * Harelbeke * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Naast het brutoloon biedt dit bedrijf ook maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding. Bij een vast contract komen daar ook een 13e maand, hospitalisatie- en groepsverzekering bij! Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor het tijdig en correct verwerken van de maandelijkse lonen van de medewerkers; * Daarnaast ben je ook de persoon voor de opmaak van allerhande sociale documenten; * Je beheert het tijdsregistratiesysteem; * Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de interimkrachten: uren doorgeven , facturen controleren, ...; * Ten slotte aan het tot een goed eind brengen van allerhande HR-gerelateerde projecten. Jouw profiel * Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring; * In deze functie is kennis van sociale wetgeving een groot pluspunt, dit door opgedan
Sales Assistant met vlot Frans - AntwerpenOfficeTeamAntwerpil y a 20 heuresJe Sales Excellence - OfficeTeam * Antwerp * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is een gekende speler in de Retail sector. Jouw verantwoordelijkheden * Je ondersteunt de totale buitendienst * Je begeleidt interne en externe salesprojecten * Je maakt rapportages op, interpreteert data en stelt actiepunten voor * Je luistert de klantenwensen en stelt het beste product voor * Je verwerkt accountvragen en gaat over tot een actieplan - Jouw profiel * Je kan terugblikken op een eerste werkervaring * Je hebt een vloeiende kennis Frans en Engels * Je werkt vlot met MS Office (draaitabellen) * Je bent commercieel, sociaal, communicatief en integer * Je werkt georganiseerd en bent cijfermatig sterk * Je bent proactief en kan zelfstandig werken - Ons aanbod - Je komt terecht in een informele bedrijfscultuur met een goede balans tussen
Customer Service MedewerkerOfficeTeamZeebruggeil y a 20 heuresOfficeTeam * Zeebrugge * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds
Customer Service MedewerkerOfficeTeamLokerenil y a 22 heuresInteresse in deze uitzendfunctie als Customer Service Medewerker in Lokeren? * Je hebt bij voorkeur een Master en/of je kan al een aantal jaar ervaring voorleggen binnen customer service; OfficeTeam * Lokeren * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Onze klant is gelegen in Lokeren en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een hecht team waarbij de bedrijfscultuur garant staat voor transparantie, collegialiteit & zeggenschap. Jouw verantwoordelijkheden * Je fungeert als professioneel aanspreekpunt voor klanten die wereldwijd met het bedrijf samenwerken bij allerhande vragen; * Je maakt offertes op & registreert bestellingen in Navision; * Je houdt ten aller tijden een helikopterview over de verpakkingswijze, leveringstermijn…; * Jouw focus ligt op het verzorgen van een optimale klantenrelatie &
Administratieve bediende - Neder-Over-Heembeek (EM)OfficeTeamNeder-Over-Heembeekil y a 23 heuresOfficeTeam * Neder-Over-Heembeek * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds
GEZOCHT: STAGIAIR(E) Recruitment TraineeOfficeTeamHasseltil y a 1 jourOfficeTeam * Hasselt * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Je zal terechtkomen in een gezellig en jong team, die enorm staat te popelen om jou te ontmoeten en jou kennis wil laten maken met de wondere wereld van de HR. Wij beloven je niet enkel een leuke bijdrage op je cv en tonnenvol kennis, maar ook een fijne en inspirerende tijd! Tot snel! Jouw verantwoordelijkheden * Je beheert de mailboxen van verschillende afdelingen en verwerkt de binnenkomende CV's; * Je screent grondig de ingezonden CV's van potentiële kandidaten en contacteert hen telefonisch om een interview vast te leggen; * Je stuurt bevestigingsmails uit kandidaten en je bezorgt hen de online testen; * Je controleert de dossiers van de kandidaten en vraagt indien nodig ontbrekende documenten op; * Je verwerkt tijdig de teruggekregen documenten zodat consultants meteen aan de interviews kun
Stagiair HROfficeTeamRoeselareil y a 1 jourJe volgt een Bacheloropleiding in de richting Office Management - Management Assistant, KMO Management, HR of Marketing. OfficeTeam * Roeselare * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Wie zijn wij? Robert Half (1948) is wereldwijd marktleider op het gebied van gespecialiseerde arbeidsbemiddeling en telt meer dan 9.900 medewerkers verspreid over ruim 350 kantoren in Noord- en Zuid-Amerika, Europa en de Azië-Pacific regio. Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten zowel telefonisch als per mail. * Je staat in voor een professioneel en warm onthaal van kandidaten en klanten. * Je beheert de kandidaten- en klantendatabank en staat in voor het volledige beheer van onze dossiers van A tot Z. * Je staat in voor een optimaal klassement van documenten. * Je biedt bij het optimaal verwe
Logistiek coördinator - interieursector KontichOfficeTeamKontichil y a 1 jourOfficeTeam * Kontich * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is een leuke KMO actief in de interieursector. Jouw verantwoordelijkheden * Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en leiding van het 2e magazijn * Je bent het centrale logistieke aanspreekpunt hiervoor * Je bent de * Je verwerkt shipping documenten en behandelt bijhorende administratie * Je bent verantwoordelijk voor het container management in het SAP systeem * Je onderhoudt HS codes en andere masterdata * Je voert controles uit op het inbound process en maakt hierover rapportages op * Je volgt het CMR klassement op * Je brengt de evolutie van transportkosten in kaart * Je vraagt offertes voor luchtvracht aan en koppelt terug de fabrieken in China * Je en fungeert als back-up bij afwezigheden * Je neemt deel aan verbeterprocessen in het magazijn - Jouw profiel * Je bezit minstens
Customer Care MedewerkerOfficeTeamGentil y a 1 jourInteresse in deze uitzendfunctie als ''Customer Care medewerker' in Gent? OfficeTeam * Gent * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is gelegen in Gent en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Jouw verantwoordelijkheden * Je speelt een centrale rol bij het helpen van de klanten voor, tijdens en na hun aankoop, waarbij klanttevredenheid de hoogste prioriteit is; * Je staat in voor de telefonische en schriftelijke afhandeling van de dossiers; * Je biedt ook ondersteuning aan de logistieke dienst en zoekt mee efficiënte en klantgerichte oplossingen; Jouw profiel * Je hebt bij voorkeur al ervaring in soortgelijke functie; * Je bent commercieel & klantvriendelijk ingesteld en bent sterk communicatief; * Daarbovenop heb je een goede kennis van het Frans. Ons aanbod * Je komt terecht in een flexibele en dynamische werkomgevin
Trilingual temporary Management Assistant - Brussels (CH)OfficeTeamBrusselsil y a 1 jourInterested in this challenging position as Management Assistant ? * Agenda and travel Management; OfficeTeam * Bruxelles * Temporaire, intérim * Plein temps - Our client is situated in the South of Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is a very well-known and innovative Belgian law firm. Vos responsabilités * Follow up of time sheets and invoices; * Managing and processing expenses via internal tools in place; * Making new client/matter requests and keeping records, liaising for compliance purposes when necessary; * Organizing and preparing meetings; * Organizing seminars and other company events (internal and external); * Classifying and filing documents. Votre profil * You are perfectly fluent in French and English, with a good knowledge of Dutch; * You have at least 2 years of experience acquire
Logistiek BediendeOfficeTeamKortrijkil y a 1 jourOfficeTeam * Kortrijk * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Deze firma hanteert flexibele werkuren en je werkt in een 40-urenweek waardoor je 12 ADV-dagen per jaar opbouwt. Jouw verantwoordelijkheden * Organisatie laden en lossen; * Onthaal bezoekers; * Ontvangst en controle goederen; * Artikel- en stockbeheer; * Inventaris ruw hout - eindproducten; * Aansturen heftruckbestuurders; * Verpakkingsaangifte; * Controleren van CMR's. Jouw profiel * je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring; * je hebt een eerste ervaring achter de rug; * naast het Nederlands spreek je ook zeer goed Frans; * attest heftruckbeheer is een plus; * je hebt kennis van een ERP-programma; * je werkt zelfstandig, nauwkeurig en ordelijk. Ons aanbod - Dit betreft een voltijdse uitzendopdracht met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Intere
Administrative Assistant EN-NL - Brussels (CH)OfficeTeamBrusselsil y a 1 jourInterested in this interesting position of Administrative Assistant ? OfficeTeam * Brussels * Intérim avec option pour un CDI * Plein temps - Our client is situated in the south of Brussels and is easily accessible with public transportation. Our client is an international, growing, very well-known company active in the insurance sector. Vos responsabilités * in resolving underwriting queries; * Responsible for the Agenda, the files preparation and the minutes of the different committee meetings; * Communicate with the local and foreign sales offices in order to confirm or obtain data; * Help in the migration process of information to the new operational system ; * Update of the Intranet; * Perform controls on the contractual documents and data quality of the system on regular basis (checklists); * Elaboration of draft of policy contracts based on exi
Administratief Medewerker - Drogenbos - leuk pakketOfficeTeamDrogenbosil y a 2 joursZe zijn dringend op zoek naar Administratief Medewerker (M/V/X) in Drogenbos, die op zoek is een gevarieerde job. OfficeTeam * Drogenbos * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is marktleider binnen de verwarmingsinstallaties. Jouw verantwoordelijkheden * Je geeft telefonische support aan klanten, met al hun vragen over hun contract of factuur kunnen ze bij jou terecht; * Je staat in voor de correcte ingave van onderhoudscontracten; * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van creditnota's en de herfacturatie; * Je staat in voor het beheer en de verkoop van individuele en collectieve onderhoudscontracten; * Je behandelt inkomende verzoeken via mail en post; * Je beheert klantenlijsten; * Je staat in voor de opvolging en planning van sociale huisvestingsmaatschappijen. Jouw profiel * Je hebt een diploma secundair onderwijs of een
Marketing assistant - WaaslandOfficeTeamBeverenil y a 2 joursBekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Beveren * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Het bedrijf is actief binnen de voedingssector. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor de aanmaak en het onderhoud van het artikelbeheer in het ERP-systeem * Je maakt ingrediëntendeclaraties op volgende de Europese wetgeving en controleert op volledigheid * Je staat in voor de , ontwerpbureaus, klanten en drukkers bij de aanmaak van nieuwe verpakkingen * Je verzorgt het nazicht van verpakkingen met tekstdocumenten * Je vraagt tekst- en productanalyses op voor private labels - Jouw profiel * Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of evenaart dit niveau door ervaring * Je hebt naast het Nederlands oo
Onthaalmedewerker (m/v/x)OfficeTeamTieltil y a 2 joursOfficeTeam * Tielt * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Dit betreft een voltijdse functie in een 38-urenweek waarbij je * onthalen van klanten; * begeleiden van klanten in het invullen van de nodige documenten; * inputten van orders in het systeem; * behandelen van inkomende en uitgaande post, telefonie en algemene mails; * diverse administratieve taken o.a. ondersteuning facturatie, klassement, kassa tellen, bestellen van kantoormateriaal... Jouw profiel * je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door administratieve ervaring; * je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een pluspunt); * je staat ervoor open om te werken in ploegen (je start ten vroegste om 6u en stopt ten laatste om 20u.); * je bent administratief sterk en zeer nauwkeurig; * je bent gezond assertief en kan je mannetje staan; * je b
Bediende Databeheer - Ternat - groeiend bedrijfOfficeTeamAnderlechtil y a 2 joursZij zijn momenteel op zoek naar een Bediende Databeheer (M/V/X) in Ternat. OfficeTeam * Anderlecht * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is actief in de bouwsector. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor de verwerking van gegevens in de database; * Je leest nieuwe prijslijsten in en bewerkt deze indien nodig; * Je houdt stocklijsten bij en zorgt ervoor dat deze up-to-date zijn; * Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de website: je houdt de webshop up-to-date, maakt reclame via Facebook en Instagram. Jouw profiel * Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma op zak of compenseert dit door ervaring; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, alsook basiskennis van het Frans; * Je hebt een goede kennis van MS Office (vnl. Excel); * Je bent enthousiast; * Je bent betrouwbaar; * Je bent nauwkeurig; * Je bent p
Document controller financiële sector BerchemOfficeTeamBerchemil y a 2 joursOfficeTeam * Berchem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Onze klant is actief binnen de financiële sector. Jouw verantwoordelijkheden * Je bereidt investeringen en obligaties voor * Je stelt PowerPointpresentaties ter ondersteuning van commerciële gesprekken op * Je volgt dagdagelijkse transacties op en boekt deze in * Je opent bankrekeningen - In deze rol heb je beperkt rechtstreeks contact met de eindklant maar werk je nauw . Jouw profiel * Je hebt een goede portie analytisch denkvermogen * Je hebt bij voorkeur een diploma binnen een financiële of economische studierichting, al dan niet met een link bank & verzekeringen * Eventuele kennis van algemene wetgeving is een mooie plus * Je werkt vlot met MS Office, voornamelijk Excel en PowerPoint * Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels * Je werkt steeds klantgericht en confidentieel -
Office assistant mediasector BerchemOfficeTeamBerchemil y a 2 joursJe werkt vlot met MS Office en andere systemen - Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. OfficeTeam * Berchem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Het bedrijf actief binnen de mediasector. Ze zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor de algemene administratie: contractbeheer van de administratie rond ISO, debiteurenbeheer en klassement * Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement: bestellen kantoormateriaal/koffie, economaat en facility, badges,… * Je staat in voor het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen * Je verzorgt de (nav. debiteurenbeheer), indienststelling & contracten opmaken voor nieuwe collega's * Je kunnen gebruiken,