Werken in je persoonlijke primetime? Het loont!

Wij vroegen twee zaakvoerders naar hoe zij én hun medewerkers dit aanpakken.
Werken in je persoonlijke primetime loopt vlotter, sneller en efficiënter. Maar hoe makkelijk is het om dit in de praktijk toe te passen? Wij vroegen twee zaakvoerders naar hoe zij én hun medewerkers dit aanpakken.

Tim De Block

Tim De Block, Managing Director bij Fyraco Solutions

‘Ik ben een echte ochtendmens. Al mijn hele leven lang sta ik elke dag om 6u op. Slapen doe je maar als je dood bent, zeg ik altijd (lacht). Natuurlijk is een goede nachtrust belangrijk, maar die duurt bij mij niet langer dan nodig. Iets na 6 begint mijn werkdag. In alle vroegte presteer ik op mijn best.’

De stille ochtenduren zijn voor Tim ook het ideale moment om het verdere verloop van de werkdag uit de stippelen. ‘Ik ben een grote fan van Trello. Alle taken die ik via mail of tijdens gesprekken toegespeeld krijg, mail ik door naar mijn Trello-account. ’s Ochtends klasseer ik al die informatie en bepaal ik wat ik die dag, ’s anderendaags of op een later moment aanpak. Wanneer de kantoordag om 8u dan écht aanbreekt, kan ik er meteen invliegen.’

 

Privétijd inplannen

Afgelijnde werkuren heeft de bedrijfsleider niet. Zijn werkdag loopt door tot middernacht. ‘Sinds de opstart van Fyraco Solutions, nu zes jaar geleden, plan ik mijn privétijd in de bedrijfsagenda. En die privémomenten sneuvelen in drukke periodes vaak als eerste… ’

Op zondagnamiddag probeert Tim niet te werken, maar zelfs dat is niet altijd haalbaar. ‘Een goed evenwicht vinden tussen werk en privé blijft een werkpunt, zelfs na al die jaren. Toch heb ik nog geen dag tegen mijn zin gewerkt en gelukkig ben ik omringd door een sterk team zodat er af en toe wat druk van de ketel kan.’

 

Flexibel werken

In een stug werkregime gelooft de zaakvoerder niet. ‘Mijn medewerkers kunnen hun agenda grotendeels zelf invullen’, zegt Tim De Block. ‘Ons bedrijf voert predictief onderhoud uit bij machineparken. We houden daarbij rekening met onze klanten en uiteraard moeten onze mensen de afgesproken werkuren presteren, maar hoe ze die uren inplannen kiezen ze zelf. Iedereen heeft een andere privésituatie. Een vroege vogel verplichten om pas om 10u te starten, lijkt me weinig efficiënt. Daarin laat ik mijn medewerkers vrij.’

Die flexibiliteit hoopt Tim in de toekomst nog te kunnen vergroten. ‘Momenteel gebeurt alle rapportage bij onze klanten, maar we zoeken volop naar een manier om dat proces plaatsonafhankelijk te maken. Zo kunnen onze medewerkers kiezen waar ze hun analyses uitwerken. Gewoontes doorbreken is niet altijd makkelijk, maar zeker bij nieuwe klanten zetten we daar hard op in.’

 

 

Isabelle Ulenaers

Isabelle Ulenaers staat aan het hoofd van Self en kreeg onlangs de titel van meest beloftevolle vrouwelijke ondernemer van Markant en UNIZO

Isabelle maakt er een punt van om haar dochter ’s ochtends aan de schoolpoort af te zetten. Daarna start haar werkdag. ‘De ene dag hol ik van de ene vergadering naar de andere, de andere dag is er ’s middags tijd voor een lunch met een vriendin’, zegt ze. ‘Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Wel probeer ik om mijn dochter rond half 5 – 5 vijf uur van school op te pikken.’

De onderneemster wil een aanwezige mama zijn. ‘Die tijd met mijn dochter vind ik belangrijk. Eens zij in bed ligt, werk ik nog wat verder. Ik ben eerder een avondmens. Mijn man is ’s avonds ook vaak nog in de weer. Met z’n tweetjes wat doorwerken vind ik best gezellig.’

 

Beschikbaar

Isabelle heeft twee vaste medewerkers en evenveel freelancers in dienst. ‘Mijn vast team werkt op kantoor, de anderen spreek ik wekelijks via Zoom en om de twee weken face to face. Ik vind het belangrijk dat iedereen kan werken wanneer het past voor haar persoon, omgeving en gezin. Start je liever wat later en werk je wat langer door, dan is dat prima. Maar uiteraard spelen de gepresteerde uren ook een rol. Een freelancer die veel langer aan een taak werkt dan nodig? Dat is ook niet de bedoeling.’

Isabelle gelooft niet in streng controlerend leiderschap. ‘Die stijl past niet bij me. Ik laat mijn medewerkers liever vrij en vertrouw op hen. Ik geloof heel sterk dat die openheid en het gedeelde enthousiasme zijn vruchten afwerpt.’

 

Technologie

Om flexibel werken mogelijk te maken, bieden technologische toepassingen een grote meerwaarde. ‘Via een whatsappgroepje houden we elkaar quasi dagelijks op de hoogte’, zegt Isabelle. ‘Daarnaast delen we een Dropbox en Google Drive waarin alle to do’s, deadlines en werkmateriaal verzameld wordt. Dat maakt het voor iedereen makkelijk om het werk op te volgen en dat loopt prima.’

Voor ze Self uit de grond stampte was Isabelle als psychologe aan de slag. ‘Toen was mijn agenda gevuld met afspraken met cliënten en bedrijven en had ik het moeilijker om mijn grenzen te bewaren. Vandaag lukt dat beter. Ik heb niet langer het gevoel dat anderen mijn agenda beheersen. Ik kan beter keuzes maken. Dat leer je.’

 

Vind jouw droomjob

Ben jij op zoek naar de job van je dromen? Goed nieuws: StepStone helpt jou!

Nieuwste jobs

Vind jouw droomjob

Ben jij op zoek naar de job van je dromen? Goed nieuws: StepStone helpt jou!

Start mijn zoektocht

Verder lezen

De 30-urige werkweek

Komt de dertigurenweek er binnenkort voor iedereen?