Locatie
Brussel
Google Maps
Contract
Vast contract, onbepaalde tijd
Statuut
Voltijds
Site
Klik hier
Bedrijfspresentatie
Klik hier
Loading...
 
Wij willen graag weten wat jij vindt van StepStone

Jobs zoeken

    Support Officer Facilities

    Elia Jobtemplate Stepstone

    Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 1800 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen.

    Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland, speelt de Elia groep een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

    Wij zijn op zoek naar een (m/v):

    Support Officer Facilities

    Functiebeschrijving

    Als Support Officer Facility Management verleen je administratieve en technische ondersteuning aan de dienst Facilities.

    Deze functie omvat de volgende taken in de onderstaande activiteitendomeinen volgens de richtlijnen van de Facility Manager.

    • Op het vlak van leveranciersboekhouding ben jeverantwoordelijk voor de administratieve taken in verband met de bestellingen en facturen, zoals het invoeren van de bestellingen en aanhangsels in het SAP-systeem, het versturen van de bestellingen, het controleren van de veiligheidscertificaten, het opvolgen en controleren van de facturen (inontvangstneming, correcte boeking …), het organiseren van aanbestedingen voor bestellingen (tot € 25.000), ...
    • Projecten van facility Management: organiseren en opvolgen van kleine investeringsprojecten (10.000 tot 100.000 EUR) gelinkt aan het beheer van de gebouwen en sites van Elia. Het opstarten van het project, opstellen van de lastenboeken voor aanbestedingen, opvolgen van de werken inclusief de planning en het budget tot de definitieve oplevering.
    • Budgetten Facility Management: structurering en ondersteuning bij het opstellen van de jaarlijkse budgetten van de dienst, de maandelijkse opvolging en de jaarlijkse afsluiting; een maandelijkse rapportering opstellen en opvolgen (OPEX, CAPEX, GW).
    • Contracten Facility Management: je volgt de evolutie van de belangrijkste contracten op (food, cleaning, housekeeping, HVAC, IFM). Je houdt rekening met belangrijke feedback om lopende contracten te verbeteren.
    • Organisatie en beheer van archieven, plannen en database van Facility Management
    • Feedback personeel: organisatie van tevredenheidsonderzoeken (eg food), regelmatig auditen van de belangrijke sites, ...
    • Back-up functie binnen het Facility Management team: opvolging en rapportering van acties en documenten binnen het CPBW, organiseren van evacuatieoefeningen, organiseren van vergaderingen voor sociale organen, ...

    Profiel

    • Je hebt een bachelor in een Facility Management-richting.
    • Je hebt minstens 3 jaar ervaring op een Facility Management-dienst en bent vertrouwd met de inhoud, de werking en de beperkingen (aandachtspunten, …)
    • Je bent bij voorkeur tweetalig (Nederlands, Frans) of je bent klaar om de andere nationale taal te leren.
    • Je werkt graag met computers en hebt een grondige kennis van MS Office, Excel en SAP.
    • Je bent stipt, hebt oog voor details en werkt georganiseerd.
    • Je bent heel klantgericht.
    • Je bent flexibel en streeft naar oplossingen (pragmatisch).
    • Je werkt graag in teamverband.
    • Je bent vertrouwd met de technieken binnen gebouwen.

    Interesse?

    Voor meer info surf snel naar www.elia.jobs.

    Maak jouw Job Agent aan
     
    • Vacatures Zoeken
    • StepStone in het buitenland
    Werk zoeken
    (functie, bedrijf, referentienr.)
    (gemeente of postcode)