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Offres d'emploi

    Support Officer Facilities

    Elia Jobtemplate Stepstone FR

    Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien dudit réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 1800 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de l'approvisionnement en électricité de la Belgique et d'une partie de l'Allemagne.

    En tant que propriétaire et gestionnaire de réseaux de transport d'électricité en Belgique et en Allemagne, le groupe Elia joue un rôle et une mission importants dans le soutien et la concrétisation de la politique énergétique et climatique en l'Europe.

    Nous sommes à la recherche d'un(e) (h/f):

    Support Officer Facilities

    Description

    En tant que Support Officer Facility Management, vous fournissez un support administratif  et technique au Service Facilities.

    Cette fonction comprend les tâches suivantes dans les domaines d’activités repris ci-dessous suivant les directives du Facility Manager.

    • En comptabilité fournisseurs: responsable des tâches administratives liées aux commandes et factures, telles que établissement des commandes et avenants dans le système SAP, envoi des commandes,  contrôle des certificats de sécurité,     suivi et contrôle des factures (réception, correcte imputation,...), organisation d’appels d’offre pour des commandes jusque 25.000€, ...
    • Projets de Facility Management: organisation et suivi de petits projets d’investissements (10.000 à 100.000 EUR) liés à la gestion des bâtiments et sites d’Elia. Initier le projet, élaborer les cahiers des charges pour l’appel d’offres, suivre les travaux incluant le planning et le budget jusqu’à réception définitive.
    • Budget Facility Management: structuration et support à l’élaboration des budgets annuels du service, gestion mensuelle et clôture en fin d’année ; Mise-en-place et suivi d’un reporting mensuel (OPEX, CAPEX, GT).
    • Gestion des Contrats Facility Management: suivi de l’évolution des contrats principaux (food, cleaning, house keeping, HVAC, IFM). Amélioration des contrats en cours en y intégrant les principaux retours d’expériences.
    • Organisation et gestion des archives, plans et banques de données Facility Management
    • Retour d’expérience du personnel: organisation des enquêtes de satisfaction (ex food), audit régulier des principaux sites,...
    • Fonction de back-up au sein de l’équipe FM: suivi et reporting des actions et documents pour le CPPT, organisation exercices d’évacuation, organisation des réunions des organes sociaux, ...

    Profil

    • Vous possédez un Bachelor avec orientation Facility Management.
    • Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans un service FM et vous en connaissez le contenu, le fonctionnement et limites (points d’attention,...).
    • Vous êtes de préférence bilingue (français, néerlandais) ou êtes prêt à apprendre l’autre langue nationale.
    • Vous aimez le travail sur ordinateur et connaissez de manière approfondie MS Office, Excel, et SAP.
    • Vous êtes rigoureux, avez le sens du détail et de l’organisation.
    • Vous avez une bonne orientation ‘client’.
    • Vous êtes flexible et orienté ‘solutions’ (pragmatique).
    • Vous aimez de travailler en équipe.
    • Vous avez des affinités avec les techniques liées au bâtiment.

    Intéressé(e)?

    Pour plus d'info, surfez sur www.elia.jobs.

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