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Contrat fixe à durée déterminée
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    Secrétaire attaché(e) à l’équipe de direction

    Secrétaire attaché(e) à l’équipe de direction

    Afin d'optimiser la création et le fonctionnement de son « Pôle Secrétariat-Communication », notre client, société bruxelloise dans le secteur non-marchand, à finalité sociale, souhaite s'adjoindre les services d'un(e)

    Secrétaire attaché(e) à l’équipe de direction

    FONCTION:

    En lien direct avec les directions de départements, et encadré(e) par l'Assistante du Directeur Gérant et Responsable du « Pôle Secrétariat-Communication » à laquelle vous rapporterez, vos missions seront les suivantes :

    • Assister les directions susmentionnées dans leur travail et faciliter l'ensemble de leurs missions.
    • Assurer une interface de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes.
    • Organiser des réunions et en dresser les comptes rendus, notamment les réunions des chefs de service.
    • Prendre en charge les aspects administratifs courants du poste (gestion du courrier papier et électronique, gestion des appels téléphoniques, élaboration de documents, présentations PowerPoint, fichiers excel).
    • Elaborer des documents destinés à la publication (type Plan Stratégique, Rapport de gestion,...) et requérant mise en page pointue, inclusion d'images et autres techniques. 
    • Assister l'Assistante du Directeur Gérant dans diverses tâches administratives et rédactionnelles, ainsi que dans divers projets liés à la communication ou à l'organisation d'événements.
    • Piloter les projets qui vous seront confiés de façon efficace, discrète et structurée.

    PROFIL:

    • Vous possédez une formation de baccalauréat en Secrétariat ou équivalent et vous possédez au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
    • Votre maîtrise du français, écrite et orale, est parfaite. Vos capacités rédactionnelles sont excellentes.
    • Vous possédez une bonne connaissance du néerlandais.
    • Vous connaissez parfaitement les outils du Pack Office. Il sera apprécié si vous pouvez faire valoir la réalisation de travaux de mise en page pointue. La maîtrise du publipostage est un atout. La connaissance de logiciels d’imagerie/de graphisme est un plus.
    • Organisé(e), rigoureux/euse et méthodique, vous disposez de bonnes capacités de synthèse et vous avez le sens des priorités.
    • Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et vous faites preuve d'autonomie, de disponibilité, et de réactivité.

    OFFRE :

    • Un travail varié au sein d'une structure où respect et esprit d'équipe font partie de la politique de gestion de l'entreprise.
    • Un employeur à finalité sociale.
    • Un emploi stable.
    • L'opportunité d'apporter une valeur ajoutée.
    • Une ambiance et un cadre de travail agréables, un management dynamique et ouvert.
    • Un horaire de journée et contrat d'employé à durée indéterminée, sous régime temps plein.
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