Ce que vous ne devez pas oublier lorsque vous postulez via e-mail

Supposez que vous trouvez un travail très intéressant et que vous voulez poser votre candidature. Que faites-vous ? Vous envoyez rapidement un e-mail? Postuler via e-mail est une bonne idée, mais gardez à l'esprit qu'il faut y consacrer du temps pour que ce soit efficace. Les recruteurs remarquent souvent que les candidats font les mêmes types d'erreurs. Nous vous avons donc dressé une liste des éléments à ne pas oublier lorsque vous postulez via e-mail !

Sujet

Le mot 'candidature' en sujet d'un mail n'est pas très clair et fait preuve de peu de créativité. Mentionnez plutôt le titre de fonction pour lequel vous postulez (ainsi que le numéro de référence s'il y en a un) dans le sujet de votre e-mail.

Votre adresse e-mail

Utilisez votre propre adresse électronique. De cette manière, le recruteur a immédiatement la bonne adresse s'il souhaite vous envoyer un e-mail concernant votre candidature. Assurez-vous que votre adresse e-mail fasse professionnelle. Evitez donc à ce qu'elle ressemble par exemple à superman@mars.be. N'oubliez pas de vérifier le contenu de votre boîte mail tous les jours.

Destinataire

Assurez-vous que vous envoyez votre candidature à la bonne personne dans l'entreprise. Utilisez uniquement l'adresse e-mail qui se trouve dans l'offre d'emploi. Postulez-vous de façon spontanée? Vous pouvez trouver l'adresse e-mail de la personne responsable des recrutements sur le site web de la société.  Il est toujours préférable d'envoyer votre candidature de façon ciblée à une personne bien précise plutôt qu'à une adresse générale de type "info@ ....be" ou "contact@ ....be. Appelez éventuellement la société pour obtenir l'adresse e-mail du responsable RH. Une fois votre candidature envoyée, sachez que de nombreuses sociétés ne vous enverrons pas d'accusé de réception et dans le pire des cas, ne répondront même pas à votre candidature. Si vous êtes sans nouvelles durant plusieurs semaines, il suffit d'appeler la société directement afin de vous informer sur le statut de votre candidature dans le processus de recrutement.

Lettre de motivation

Votre candidature en ligne remplace votre lettre de motivation classique. N'oubliez donc pas qu'elle doit être aussi soignée que la lettre que vous aviez l'habitude d'envoyer dans le passé. Les candidatures par e-mail contiennent souvent des erreurs. C'set pourquoi nous vous conseillons de relire attentivement votre mail avant de l'envoyer afin de ne pas y laisser des erreurs de frappe. Evitez les abréviations et tenez un langage d'affaire. Un mail est souvent plus informel qu'une lettre mais pour votre candidature, il est nécessaire d'utiliser toujours la même courtoisie que dans une lettre. Veillez à coller le contenu de votre lettre de motivation dans le corps de votre e-mail et non pas de le joindre en pièce jointe.

Pièces jointes

Vos pièces jointes ne doivent pas excéder 2Mb. Joignez uniquement les documents qui sont vraiment nécessaires à votre candidature. Si la société souhaite davantage d'informations, elle pourra facilement vous contacter par la suite afin de l'obtenir. Veuillez donner un nom descriptif à vos pièces jointes. "Annexe 1" et "Annexe 2" ne sont pas vraiment des noms significatifs. Choisissez par exemple un tel que "CV", suivi de votre prénom et nom de famille. Vous pouvez convertir vos fichiers en format PDF afin de vous assurer que la société verra votre document comme vous le voyez. Un fichier Word ou Excel peut parfois être déformé si il est ouvert dans une autre version d'Office. Certaines personnes éprouvent parfois des difficultés à ouvrir d'autres formats de fichier tels que HTML, BMP, EPS ou ZIP. Il vaut donc mieux ne pas utiliser ces formats. N'utilisez pas non plus de fichiers .exe qui s'ouvrent automatiquement.

Rappelez-vous, un recruteur prendra en moyenne 2 à 4 minutes pour consulter chaque candidature. Celle-ci doit donc être à la fois claire et frappante.