À quoi doit ressembler votre lettre de motivation ?

Si le contenu de votre lettre de motivation est déterminant, sa présentation a elle aussi son importance. Quand nous parlons de lettre de motivation, nous pensons évidemment aux candidatures par e-mail, les 'vraies' lettres se faisant en effet rares. Votre mail est votre premier contact avec l'entreprise, et comme vous le savez, la première impression est la plus importante. Pour augmenter vos chances de décrocher le job, mieux vaut donc envoyer une lettre de motivation soignée par e-mail.

Choisissez la bonne police

Une lettre de motivation par e-mail étant d'ordre professionnel, vous devez aussi choisir une police sobre. Utilisez une police lisible, évitez les lettres trop grandes et ne mettez pas tout le mail en gras ou en couleur. Vous pouvez écrire certains mots en gras ou en couleur dans votre lettre de motivation pour les mettre en exergue, mais certainement pas tout le mail.

Veillez à une structure claire

Travaillez avec des paragraphes et structurez clairement votre mail pour qu'il soit bien lisible. On oublie souvent d'utiliser des paragraphes dans les mails, alors qu'ils sont recommandés. Vous devez en fait écrire votre mail comme vous écririez une 'vraie' lettre de motivation.

Mettez un sujet de mail clair

Si vous postulez par e-mail, utilisez un sujet de mail clair précisant la fonction pour laquelle vous postulez. Les recruteurs peuvent ainsi classer facilement votre lettre de motivation dans le bon dossier de leur boîte mail ou le conserver dans leur système de gestion des candidatures.

Indiquez toujours clairement vos coordonnées dans votre lettre de motivation

L'entreprise doit pouvoir vous contacter facilement si elle veut vous convier à un entretien ou vous poser des questions. Indiquez donc clairement vos coordonnées, tant dans votre CV que dans votre lettre de motivation. Faites en sorte que le recruteur ne doive pas chercher trop longtemps votre numéro de téléphone.

Mentionnez vos pièces jointes dans la lettre

Faites référence dans votre lettre de motivation aux pièces jointes que vous envoyez avec le mail. Si un problème survient à l'expédition du mail, le recruteur saura que vous aviez bel et bien joint un CV et il/elle pourra éventuellement vous demander de le renvoyer. Vous devez bien sûr tout faire pour que les pièces jointes à votre lettre de motivation arrivent bien chez le recruteur. Utilisez un format que l'on peut ouvrir sur n'importe quel ordinateur, et faites en sorte que le fichier ne dépasse pas 2MB.

Si vous suivez ces conseils, votre lettre de motivation sera immanquablement lisible et soignée, et vous augmenterez ainsi vos chances d'être convié à un premier entretien.