Het online sollicitatieformulier: spring eruit

Steeds meer bedrijven maken gebruik van een online sollicitatieformulier. Dankzij dit systeem kunnen ze de sollicitaties beter opvolgen en het proces sneller doen verlopen. Bedrijven krijgen dan dezelfde informatie over alle kandidaten en kunnen kandidaten beter vergelijken. Voor jobzoekers is dit een uitdaging, want zij moeten opvallen tussen alle andere kandidaten. Het is niet altijd even gemakkelijk om eruit te springen als je een vast online sollicitatieformulier invult, maar als je met onze tips rekening houdt, dan heb je al een streepje voor op de rest.

1.    Vul het volledig in

In de meeste sollicitatieformulieren is de informatie over opleidingen en werkervaring standaard. Je moet uit een lijst kiezen wat voor jou van toepassing is. Zo kan het bedrijf via zoekopdrachten gemakkelijk de juiste kandidaten vinden. Daarom is het ook belangrijk dat je alle velden invult. Als jouw opleiding of ervaring niet in de lijst staat, kies dan het beste alternatief. Als je velden leeg laat in een sollicitatieformulier, zal je onderaan de resultatenlijst komen te staan in sommige bedrijven.

2.    Gebruik de juiste kernwoorden

Sommige bedrijven gebruiken een zoekmotor om bepaalde kernwoorden te zoeken in de sollicitatieformulieren. Gebruik daarom kernwoorden die relevant zijn voor de functie in de tekstvelden. Zo komt je sollicitatie zeker in de resultatenlijst als het bedrijf zoekt naar belangrijke woorden in de tekstvelden.

3.    Maak geen fouten

Veel bedrijven ergeren zich aan fouten in sollicitatieformulieren. Denk eraan dat de tekstvelden in het formulier de traditionele sollicitatiebrief vervangen. Hou dus rekening met de beleefdheidsregels die ook voor andere sollicitaties gelden. Maak geen fouten en gebruik hoofdletters en kleine letters.

4.    Leg de nadruk op je sterke punten

Het aantal tekens in de tekstvelden van een sollicitatieformulier is vaak beperkt, concentreer je daarom op je sterke punten en hou het kort. Iemand die enkel stukken uit zijn CV overneemt, loopt kansen mis om zijn profiel in de verf te zetten. Vermeld in de tekstvelden van het sollicitatieformulier ook waarom jij de perfecte kandidaat zou zijn voor de job, want dat is wat rekruteerders willen lezen. Gebruik geen zinnen zoals "Als u interesse heeft in mijn profiel, neem dan zeker contact met mij op". Geef eerder aan waarom ze net in jouw profiel moeten geïnteresseerd zijn.

5.    Laad enkel documenten op die door het systeem ondersteund worden

Als je een document kan toevoegen aan het sollicitatieformulier, gebruik dan het formaat dat gevraagd wordt. Als het kan, gebruik je best een pdf document, dan ben je zeker dat het bedrijf het document ziet zoals jij het wil. Geef je bijlagen een correcte en relevante naam (bijvoorbeeld CV en je naam).

6.    Bereid je sollicitatie offline voor

Op sommige site heb je maar een beperkte tijd om het formulier in te vullen omdat de sessie kan verlopen. Om het sollicitatieformulier rustig en correct in te vullen, kan je het offline voorbereiden en later opladen. Dit is zeker handig als je bijvoorbeeld een motivatie moet formuleren. Je kan hier dan rustig over nadenken.

7.    Gebruik de 'help' functie

Veel bedrijven bieden een 'help' functie in een sollicitatieformulier aan met een lijst van veel gestelde vragen. Door die tool te gebruiken, ben je zeker dat je de informatie geeft waar het bedrijf om vraagt.